TRAINING PENDAMPINGAN TENAGA KERJA ASING

Pendampingan Tenaga Kerja Asing

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan Pendampingan Tenaga Kerja Asing ini dirancang untuk membekali para profesional sumber daya manusia (SDM) dan manajer dengan strategi proaktif dalam mengelola dan mendukung tenaga kerja asing (TKA). Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta secara aktif meningkatkan kapabilitas mereka dalam memastikan transisi yang mulus, memfasilitasi adaptasi budaya, dan menjaga produktivitas TKA sejak hari pertama. Kami memberikan peserta serangkaian alat praktis yang mereka butuhkan untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan suportif, yang pada akhirnya meningkatkan retensi dan kinerja TKA di perusahaan.

Lebih jauh lagi, urgensi pendampingan yang efektif didukung oleh data penelitian yang solid. Sebuah studi dari Jurnal Ketenagakerjaan (Rahmatika & Annazah, 2020) menemukan bahwa ketidakberhasilan alih pengetahuan dan teknologi seringkali berakar dari ketidakefektifan program pendampingan. Pelatihan ini tidak hanya membahas prosedur administratif, tetapi juga menekankan pentingnya peran pendamping dalam menciptakan jembatan budaya dan profesional. Oleh karena itu, peserta tidak hanya memahami proses, tetapi juga nilai penting yang dibawanya dalam mencapai tujuan alih teknologi dan keahlian yang diwajibkan oleh regulasi.

Secara keseluruhan, pelatihan ini memberikan solusi strategis bagi perusahaan yang ingin memaksimalkan investasi mereka pada tenaga kerja asing. Kami membimbing peserta melalui setiap tahapan kunci, mulai dari persiapan pra-kedatangan, orientasi, hingga dukungan berkelanjutan di tempat kerja. Dengan fokus pada pengembangan komunikasi lintas budaya dan manajemen ekspektasi, pelatihan ini secara langsung membantu peserta membangun tim yang harmonis dan produktif, yang pada akhirnya akan meningkatkan daya saing perusahaan di kancah global.

Tujuan Pelatihan

Pelatihan ini memiliki beberapa tujuan utama yang ingin dicapai, semuanya berpusat pada penguasaan peserta terhadap manajemen TKA yang efektif.

1. Memahami Regulasi dan Etika Pendampingan TKA. Pertama-tama, pelatihan ini bertujuan agar peserta menguasai regulasi terbaru tentang penggunaan TKA di Indonesia. Kami memberikan pemahaman yang jelas tentang hak dan kewajiban TKA, serta kode etik yang harus diterapkan dalam proses pendampingan, sehingga mereka dapat beroperasi secara legal dan etis.
2. Melakukan Persiapan Pra-Kedatangan yang Komprehensif. Selanjutnya, kami membekali peserta dengan keterampilan untuk melakukan persiapan yang matang sebelum TKA tiba. Peserta belajar cara mengurus dokumen imigrasi, menyusun jadwal kedatangan, dan menyiapkan kebutuhan logistik seperti akomodasi dan transportasi.
3. Memfasilitasi Adaptasi Budaya dan Lingkungan Kerja. Kemudian, pelatihan ini juga mengajarkan cara membantu TKA beradaptasi dengan budaya lokal dan lingkungan kerja di Indonesia. Peserta memahami bagaimana mengelola perbedaan budaya, memecahkan masalah komunikasi, dan memberikan dukungan emosional yang diperlukan.
4. Menyusun dan Menerapkan Program Pendampingan yang Efektif. Terakhir, tujuan utama dari pelatihan ini adalah agar peserta dapat menyusun dan menerapkan program pendampingan yang terstruktur. Kami memastikan peserta mampu membuat rencana aksi yang mencakup orientasi, mentoring, dan evaluasi berkala, yang pada akhirnya meningkatkan keberhasilan penugasan TKA.

Materi Pelatihan

Kami telah menyusun materi pelatihan ini secara sistematis untuk memastikan peserta mendapatkan pengetahuan dan keterampilan yang paling relevan dan aplikatif.

1. Pengantar Hukum dan Regulasi Ketenagakerjaan TKA. Pertama, peserta akan memulai dengan pemahaman tentang landasan hukum yang mengatur TKA di Indonesia. Kami membahas peraturan terbaru dari Kementerian Tenaga Kerja dan Imigrasi, serta implikasinya terhadap peran pendamping.
2. Peran dan Tanggung Jawab Tenaga Kerja Pendamping. Kedua, materi ini fokus pada definisi peran, tugas, dan tanggung jawab seorang pendamping. Peserta belajar bagaimana menjadi mentor, fasilitator, dan advokat bagi TKA, serta bagaimana berinteraksi dengan TKA secara profesional.
3. Teknik Komunikasi Lintas Budaya dan Resolusi Konflik. Selanjutnya, kami langsung masuk ke inti materi, yaitu teknik praktis dalam berkomunikasi dengan individu dari latar belakang budaya yang berbeda. Peserta belajar cara mengatasi hambatan bahasa, memahami norma-norma budaya, dan menyelesaikan konflik dengan sensitivitas.
4. Manajemen Logistik dan Administrasi TKA. Kemudian, materi ini mengajarkan cara mengelola aspek administratif dan logistik dari penugasan TKA. Peserta memahami pentingnya pengurusan visa, izin kerja, dan dokumen lain, serta cara memberikan dukungan praktis yang efektif.
5. Studi Kasus dan Simulasi Pendampingan. Berikutnya, peserta akan menerapkan semua pengetahuan yang mereka dapatkan melalui serangkaian studi kasus nyata. Dalam sesi ini, peserta secara langsung berlatih menghadapi skenario pendampingan yang umum terjadi, seperti masalah adaptasi atau ketidaksesuaian budaya.
6. Pengukuran Efektivitas Program Pendampingan. Terakhir, peserta akan belajar bagaimana mengukur keberhasilan program pendampingan yang telah mereka terapkan. Kami memberikan panduan tentang cara mengumpulkan umpan balik dari TKA, mengevaluasi kinerja, dan membuat perbaikan yang berkelanjutan.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
   Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.