TRAINING JOB ANALYSIS AND JOB DESCRIPTION WRITTING

Training Job Analysis and Job Description Writing

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan “Job Analysis and Job Description Writing” dirancang untuk membantu profesional HR memahami dan menerapkan teknik analisis jabatan secara komprehensif serta menulis deskripsi jabatan yang akurat, terukur, dan relevan dengan kebutuhan organisasi modern. Dalam praktik manajemen SDM, analisis jabatan menjadi dasar bagi hampir seluruh fungsi HR, mulai dari rekrutmen, pelatihan, penilaian kinerja, hingga sistem kompensasi. Oleh karena itu, pemahaman mendalam terhadap proses ini sangat penting untuk memastikan keselarasan antara strategi organisasi dan kompetensi individu.

Menurut penelitian yang dilakukan oleh Society for Human Resource Management (SHRM, 2023), perusahaan yang secara rutin memperbarui analisis jabatan memiliki tingkat kecocokan antara karyawan dan posisi kerja hingga 42% lebih tinggi dibanding organisasi yang tidak melakukannya. Pelatihan ini membekali peserta dengan keterampilan dalam mengidentifikasi tanggung jawab utama, menentukan kualifikasi jabatan, serta menulis uraian pekerjaan yang menarik dan mudah dipahami. Dengan pendekatan yang interaktif dan berbasis studi kasus, peserta akan belajar langsung bagaimana mengintegrasikan hasil analisis ke dalam strategi pengembangan sumber daya manusia.

Melalui pelatihan ini, peserta tidak hanya memahami teori, tetapi juga mampu mengimplementasikan teknik analisis jabatan menggunakan berbagai metode seperti wawancara, observasi, dan questionnaire. Selain itu, peserta akan dilatih untuk menulis deskripsi jabatan yang komunikatif dan efektif agar mudah digunakan oleh seluruh departemen organisasi. Dengan demikian, pelatihan ini menjadi langkah penting dalam menciptakan sistem HR yang solid dan berbasis kompetensi.

 Tujuan Pelatihan

1. Memahami Konsep Analisis Jabatan secara Mendalam
   Pertama, peserta memahami pengertian, tujuan, dan manfaat strategis dari analisis jabatan dalam manajemen SDM.

2. Menguasai Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Jabatan
   Kedua, peserta mempelajari berbagai metode seperti wawancara, observasi, serta kuesioner untuk mendapatkan informasi akurat.

3. Menulis Deskripsi Jabatan yang Efektif dan Terukur
   Selanjutnya, peserta mampu menyusun job description yang jelas, menarik, dan sesuai dengan struktur organisasi.

4. Menentukan Kualifikasi dan Kompetensi Jabatan
   Kemudian, peserta dapat mengidentifikasi kemampuan, keterampilan, dan sikap yang dibutuhkan untuk setiap posisi kerja.

5. Mengintegrasikan Hasil Analisis Jabatan ke dalam Fungsi HR Lainnya
   Terakhir, peserta memahami bagaimana hasil analisis dapat digunakan untuk pengembangan karier, pelatihan, dan sistem remunerasi.

 Materi Pelatihan

1. Pengantar Analisis Jabatan dan Relevansinya di Dunia HR Modern
   Pertama, membahas konsep dasar analisis jabatan, manfaat strategis, serta tantangan implementasinya di organisasi masa kini.

2. Metode dan Teknik Pengumpulan Data Jabatan
   Kedua, menjelaskan berbagai teknik seperti wawancara, observasi, dan questionnaire untuk mendapatkan informasi jabatan yang valid.

3. Langkah-Langkah Menyusun Job Description dan Job Specification
   Selanjutnya, peserta belajar membuat uraian pekerjaan yang mencakup tujuan, tanggung jawab, dan kualifikasi yang dibutuhkan.

4. Analisis Kompetensi dan Penyusunan Standar Kinerja Jabatan
   Kemudian, peserta memahami hubungan antara hasil analisis jabatan dengan sistem kompetensi dan penilaian kinerja.

5. Integrasi Job Analysis dengan HR Functions Lainnya
   Berikutnya, membahas bagaimana hasil analisis digunakan dalam proses rekrutmen, pelatihan, dan penentuan kompensasi.

6. Praktik Menulis Job Description dan Review Kasus Nyata
   Terakhir, peserta melakukan simulasi penyusunan deskripsi jabatan berdasarkan contoh posisi nyata di organisasi.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.