TRAINING EFFECTIVE PLANNING AND ORGANIZING

Effective Planning and Organizing

Deskripsi Pelatihan

Dalam dunia kerja yang semakin cepat dan kompetitif, para profesional wajib mengelola waktu, sumber daya, serta prioritas secara efektif. Oleh karena itu, Pelatihan Effective Planning and Organizing hadir sebagai solusi strategis untuk membekali karyawan dengan keterampilan inti yang dapat meningkatkan efisiensi kerja sekaligus mengurangi stres akibat pekerjaan yang menumpuk.

Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari cara menyusun rencana kerja secara sistematis, menata tugas-tugas harian dengan cerdas, serta mengeksekusi pekerjaan secara terstruktur. Bahkan, mereka akan memahami bagaimana menetapkan prioritas yang tepat, mengelola tenggat waktu, serta menghindari jebakan multitasking yang sering menurunkan produktivitas.

Menariknya, hasil penelitian dari Harvard Business Review (2021) menyebutkan bahwa manajer dan staf yang memiliki keterampilan perencanaan dan pengorganisasian yang baik cenderung meningkatkan produktivitas tim hingga 25%. Dengan demikian, kemampuan ini bukan hanya membantu individu, tetapi juga secara signifikan berdampak terhadap performa organisasi secara keseluruhan.

Lebih lanjut, pelatihan ini tidak hanya membahas teori semata, melainkan juga mengajak peserta untuk praktik langsung melalui simulasi jadwal kerja, studi kasus manajemen waktu, serta teknik visual seperti time-blocking dan Eisenhower Matrix. Dengan pendekatan yang interaktif dan praktis, peserta akan mampu menerapkan materi pelatihan dalam pekerjaan sehari-hari secara langsung.

Tujuan Pelatihan

1. Mengenali pentingnya perencanaan dan pengorganisasian dalam konteks kerja profesional
   Pertama, peserta akan menyadari bagaimana perencanaan yang matang dapat mengurangi kesalahan dan meningkatkan efisiensi.
2. Menyusun rencana kerja yang realistis, terukur, dan fleksibel
   Selanjutnya, peserta akan belajar menyusun prioritas, menetapkan tujuan, dan mengalokasikan sumber daya dengan tepat.
3. Mengatur waktu, energi, dan informasi secara terstruktur
   Lalu, peserta akan memanfaatkan tools perencanaan modern seperti to-do list digital, kalender terintegrasi, hingga metode GTD (Getting Things Done).
4. Menghindari perangkap multitasking dan mengembangkan fokus kerja yang tinggi
   Dengan memahami cara kerja otak terhadap distraksi, peserta akan mempelajari strategi untuk mempertahankan konsentrasi.
5. Mengembangkan sistem kerja yang rapi, terorganisir, dan berorientasi hasil
   Akhirnya, peserta akan menerapkan prinsip manajemen waktu dan organisasi kerja untuk meningkatkan produktivitas jangka panjang.

Materi Pelatihan

1. Pentingnya Perencanaan dan Pengorganisasian dalam Dunia Kerja Modern
   Sebagai pembuka, peserta akan memahami tantangan kerja saat ini dan pentingnya berpikir strategis sejak awal.
2. Teknik Menyusun Rencana Kerja yang Efektif dan Fleksibel
   Selanjutnya, peserta akan belajar merancang rencana harian, mingguan, hingga jangka panjang yang realistis dan adaptif.
3. Manajemen Prioritas: Dari Urgensi ke Dampak
   Kemudian, peserta akan mendalami metode ABCD Analysis, Eisenhower Matrix, dan skala prioritas yang aplikatif.
4. Teknik Mengorganisasi Tugas dan Informasi secara Visual dan Sistematis
   Di sesi ini, peserta akan mempraktikkan penggunaan papan kerja visual (kanban), time-blocking, dan aplikasi perencana digital.
5. Mengelola Gangguan, Distraksi, dan Perangkap Multitasking
   Peserta akan mempelajari strategi untuk membatasi interupsi, membangun zona fokus, dan mengembangkan deep work habit.
6. Simulasi dan Studi Kasus Perencanaan Proyek Sederhana
   Sebagai penutup, peserta akan terlibat dalam latihan merancang rencana kerja dan strategi pengorganisasian yang relevan dengan dunia nyata.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
   Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.

Silakan hubungi tim kami untuk konsultasi gratis, dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!