Training Document Control & Reporting System

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan Document Control & Reporting System secara langsung mengarahkan peserta untuk memahami, mengatur, dan mengembangkan sistem pengendalian dokumen serta pelaporan proyek secara profesional. Sejak sesi pertama, peserta mulai mengeksplorasi alur dokumen proyek, menyusun sistem klasifikasi, dan mengintegrasikan teknologi digital untuk meningkatkan efisiensi kerja.

Menariknya, menurut penelitian dari Universitas Diponegoro, pelatihan pengendalian dokumen secara signifikan meningkatkan kinerja arsiparis dan memperkuat sistem informasi internal organisasi. Selain itu, Platindo Pusat Pelatihan mencatat bahwa pengendalian dokumen yang terstruktur mampu mengurangi kesalahan administrasi dan mempercepat proses audit internal hingga 35%. Sementara itu, model evaluasi Kirkpatrick yang digunakan dalam Jurnal Kewidyaiswaraan menunjukkan bahwa pelatihan dokumentasi berdampak langsung pada peningkatan kompetensi dan produktivitas SDM.

Dengan pendekatan berbasis studi kasus, simulasi sistem pelaporan, dan diskusi interaktif, pelatihan ini secara konsisten mendorong peserta untuk berpikir sistematis, bertindak efisien, dan mengelola informasi proyek secara akurat dan berkelanjutan.

Tujuan Pelatihan

Melalui pelatihan ini, peserta akan:

1. Menguasai prinsip dan teknik pengendalian dokumen proyek secara digital dan terstruktur.
2. Meningkatkan kemampuan menyusun sistem klasifikasi dan indeks dokumen yang mudah ditelusuri.
3. Menerapkan sistem pelaporan proyek yang akurat, real-time, dan sesuai kebutuhan stakeholder.
4. Mengintegrasikan software document control dan reporting ke dalam workflow proyek.
5. Mengidentifikasi risiko informasi dan menyusun strategi mitigasi untuk menjaga integritas data proyek.

Materi Pelatihan

Agar proses pembelajaran berlangsung optimal dan menyeluruh, pelatihan ini menyajikan materi secara bertahap dan sistematis:

1. Pengantar Document Control dan Sistem Pelaporan Proyek. Sebagai langkah awal, peserta memahami peran strategis pengendalian dokumen dan pelaporan dalam keberhasilan proyek.
2. Struktur Dokumen Proyek dan Sistem Klasifikasi. Selanjutnya, peserta menyusun struktur dokumen berdasarkan jenis, fungsi, dan urgensi informasi.
3. Teknik Pengendalian Dokumen dan Versi Revisi. Setelah itu, peserta menerapkan metode pengendalian versi, distribusi, dan penyimpanan dokumen.
4. Sistem Pelaporan Proyek dan Format Laporan. Kemudian, peserta menyusun laporan berkala seperti progress report, risk report, dan cost report secara sistematis.
5. Integrasi Software Document Management System (DMS). Di tahap ini, peserta mengoperasikan software seperti SharePoint, EDMS, atau ERP untuk pengelolaan dokumen dan pelaporan.
6. Audit Dokumen dan Validasi Informasi. Selanjutnya, peserta melakukan simulasi audit dokumen dan memastikan validitas data proyek.
7. Studi Kasus dan Simulasi Sistem Pelaporan Proyek. Sebagai penutup, peserta mengerjakan simulasi pelaporan proyek dan pengendalian dokumen untuk menguji pemahaman secara praktis.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Pelatihan

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu. Silakan hubungi tim marketing kami untuk konsultasi gratis dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!