Pemahaman tentang bagaimana mengarsip, mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up-to-date dan tepat. Pemanfaatan sistem informasi dan teknologi filing system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam mengatur data dan dokumen yang real time.
Training ini akan membahas tentang bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up-to-date dan dalam keadaan terkontrol.
MATERI
1. Manajemen Dokumen Elektonik
* Perencanaan
* Survei Dokumen dan Informasi
* Penilaian Dokumen
* Meta Data dan Kebijakan
* Strategi Kontekstual
* Keamanan dan Kualitas, dan Preservasi Informasi
2. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
* Konsep digital Filing System dan Perangkat Pendukungnya
* Isu Legalitas Arsip Digital
* Prosedur Alih Media/Imaging Document
* Kategori Pengenalan Scanner
* Kategori dan Komponen EDMS
* Integrasi EDMS dengan Informasi dan Tempat Penyimpanan
* Alat dan Media Penyimpanan (Storage)
* Kompanen Biaya pada Implementasi EDMS
3. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
* Makna dan Dampak Otomatisasi dalam Administrasi Perkantoran
* Aplikasi Otomatisasi dalam Administrasi Perkantoran
* Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
* Software untuk Administrasi Perkantoran
* Sistem Arsip Elektronik
* Sistem Informasi Manajemen
* Manajemen Basis Data
* LAN, Intranet, dan Internet
PARTICIPANT
Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staff administrasi/sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi keuangan, administrasi kantor atau pengarsipan dokumen.
METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
