Training Basic Data Management untuk Staff Operasional

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan ini secara langsung mengarahkan peserta untuk memahami prinsip dasar manajemen data, mulai dari pencatatan, penyimpanan, hingga pengolahan informasi operasional secara sistematis. Di era digital yang serba cepat, perusahaan wajib mengelola data dengan cermat agar keputusan bisnis menjadi lebih tepat dan berbasis bukti.

Menariknya, penelitian dari Universitas San Pedro menunjukkan bahwa penggunaan Database Management System (DBMS) secara terstruktur mampu mengurangi redundansi dan inkonsistensi data dalam proses operasional harian. Selain itu, studi dari UPN Veteran Jawa Timur menegaskan bahwa teknik replikasi dan fragmentasi data dapat meningkatkan efisiensi manajemen data, terutama dalam lingkungan kerja yang padat aktivitas. Lebih lanjut, riset dari Daarul Huda Journal mengungkap bahwa pemahaman dasar tentang DBMS berperan penting dalam mendukung kelancaran proses bisnis modern dan memperkuat akurasi pelaporan internal.

Dengan menggabungkan pendekatan praktis, studi kasus nyata, dan hasil riset ilmiah, pelatihan ini menghadirkan pengalaman belajar yang relevan, aplikatif, dan berdampak langsung terhadap kinerja operasional.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan:

1. Mengelola data operasional secara akurat dan efisien, sehingga proses kerja menjadi lebih tertib dan minim kesalahan.
2. Menyusun sistem pencatatan dan pelaporan yang konsisten, agar informasi dapat diakses dan dianalisis dengan mudah.
3. Mengintegrasikan teknologi digital dalam pengelolaan data, guna mempercepat proses dan meningkatkan transparansi.
4. Meningkatkan kemampuan validasi dan verifikasi data, agar laporan operasional mencerminkan kondisi nyata di lapangan.
5. Menerapkan prinsip keamanan dan kerahasiaan data, sehingga informasi penting tetap terlindungi dari risiko kebocoran.

Materi Pelatihan

Untuk mencapai hasil optimal, pelatihan ini menyajikan materi dalam urutan strategis berikut:

1. Pengenalan Manajemen Data dan Peranannya dalam Operasional Pertama-tama, peserta memahami pentingnya data dalam mendukung kelancaran proses kerja.
2. Struktur Data dan Teknik Pencatatan Manual vs Digital Selanjutnya, peserta membandingkan metode pencatatan dan memilih pendekatan yang paling sesuai.
3. Penggunaan DBMS dan Tools Pengelolaan Data Sederhana Kemudian, peserta mempelajari cara menggunakan sistem database dasar seperti Microsoft Access atau Google Sheets.
4. Validasi, Verifikasi, dan Audit Data Operasional Setelah itu, peserta mengasah keterampilan dalam memastikan keakuratan dan konsistensi data.
5. Studi Kasus Pengelolaan Data di Lingkungan Operasional Nyata Lalu, peserta menganalisis praktik terbaik dan menyusun strategi adaptasi sesuai konteks kerja.
6. Rencana Aksi Penguatan Sistem Data dan Evaluasi Berkala Terakhir, peserta menyusun roadmap peningkatan manajemen data untuk mendukung efisiensi kerja jangka panjang.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Pelatihan

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu. Silakan hubungi tim marketing kami untuk konsultasi gratis dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!