General Affairs adalah supporting unit yang tanpanya perusahaan tidak bisa berjalan dengan sempurna. Banyak pekerjaan yang termasuk dalam dunia General Affairs, diantaranya adalah Building Maintenance, Car Maintenance, Insurance, Cleaning Service, Security, Canteen, RPTKA, Perizinan, Outsourcing, ATK, Kurir, Dll. Karena cukup banyak pekerjaan tersebut, maka yang jadi permasalahan adalah bagaimana managemen pengaturan dan pelaksanaannya.
Sekilas tampak remeh dan tidak heran apabila fungsi & tugas dari General Affair tidak dihargai oleh departement lainnya bahkan oleh pemilik modal/owner. Namun apabila tidak pandai-pandai dalam mengurusnya maka berbagai pekerjaan dalam General Affairs tidak akan jalan. Perusahaan akan rugi milyaran rupiah serta nama baik perusahaan apabila permasalahannya menyangkut ke khalayak umum.
Karena pentingnya posisi General Affairs dalam implementasi dilapangan, Whitehouse Consulting mengadakan workshop dengan tema How to be General Affairs Profesional dimana peserta akan diajak bersama sama melihat lebih dalam lagi fungsi dan peran manajerial dari General Affair serta kewajiban yang harus dilakukan dalam mendukung visi & misi perusahaan.
OBJECTIVES
* Peserta diharapkan mampu memahami fungsi dan peran manajerial General Affair didalam organisasi sesuai dengan visi & misi perusahaan
* Peserta sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah darurat yang terjadi yang memerlukan lobbying serta
COURSE OUTLINE
* Tugas, Peran Serta & Tanggung Jawab General Affair
* Komunikasi Internal & Eksternal
* Implementasi Tugas (Rutin / Incidentil) serta Antisipasi & Penanganan Masalah yang timbul di General Affair
* Aspek & Ruang Lingkup pekerjaan di General Affair :
* Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung
* Kepengurusan Kendaraan Perusahaan
* Fasilitas Pool Car
* Insurance Management
* Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan (Cleaning Service)
* Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam – Security)
* Penanganan Operator Telepon serta keluar masuk Tamu
* Pengelolaan Kantin
* Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
* Management Perizinan serta Operasionalnya
* Outsourcing Management/Labour Suply (Tenaga Kerja Kontrak)
* Pengeloalaan & Penanganan Alat Tulis Kantor (ATK)
* Dll
* KPI untuk General Affair Operation
PARTICIPANTS
Praktisi HR, GA, Building/Property Management serta semua orang yang berminat pada bidang GA
METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
Instructor by : Ratna Wedadjati
