TRAINING MANAGEMENT EVENT ORGANIZER (EO)

Training Management Event Organizer (EO)

Deskripsi Pelatihan

Training Management Event Organizer (EO) hadir untuk memberikan pemahaman menyeluruh sekaligus keterampilan praktis dalam merancang, mengelola, dan mengevaluasi berbagai jenis acara secara profesional. Industri event terus berkembang seiring meningkatnya kebutuhan perusahaan maupun individu untuk menciptakan pengalaman berkesan. Dengan demikian, kemampuan mengelola event secara sistematis, kreatif, dan terukur menjadi sangat penting.

Penelitian yang diterbitkan dalam Journal of Convention & Event Tourism (2022) menunjukkan bahwa perencanaan acara yang baik mampu meningkatkan kepuasan peserta hingga 45% lebih tinggi, sekaligus mendorong loyalitas brand secara signifikan. Lebih lanjut, studi lain dari Event Management Journal menegaskan bahwa profesional EO yang terampil dalam manajemen risiko dan budgeting dapat menekan potensi kerugian acara hingga 30%. Fakta ini memperlihatkan bahwa EO yang dikelola secara manajerial mampu memberi dampak langsung terhadap reputasi dan keberhasilan acara.

Pelatihan ini menggabungkan teori manajemen acara, praktik simulasi, serta studi kasus nyata dari event skala nasional maupun internasional. Dengan metode interaktif, peserta tidak hanya memahami konsep, tetapi juga menguasai keterampilan teknis yang dapat langsung diterapkan di lapangan.

 Tujuan Pelatihan

1. Memahami Konsep Manajemen Event
   Pertama, peserta memahami ruang lingkup dan prinsip dasar manajemen acara profesional.

2. Menguasai Perencanaan Event
   Kedua, peserta mempelajari strategi menyusun konsep, anggaran, dan jadwal acara secara efektif.

3. Meningkatkan Keterampilan Pelaksanaan Event
   Selanjutnya, peserta mengasah kemampuan mengelola tim, vendor, dan logistik acara agar berjalan lancar.

4. Mengoptimalkan Evaluasi dan Inovasi Event
   Terakhir, peserta mampu melakukan evaluasi menyeluruh dan merancang inovasi untuk meningkatkan kualitas acara berikutnya.

 Materi Pelatihan

1. Pengantar Manajemen Event Organizer
   Pertama, peserta mempelajari peran EO, jenis-jenis event, serta tren terbaru dalam industri event.

2. Perencanaan Acara: Konsep, Anggaran, dan Timeline
   Kedua, peserta memahami langkah-langkah menyusun konsep acara, membuat budgeting, dan menyusun timeline pelaksanaan.

3. Manajemen Sumber Daya dan Vendor
   Selanjutnya, peserta belajar mengelola tim kerja, memilih vendor, serta menjalin komunikasi efektif dengan stakeholder.

4. Strategi Promosi dan Publikasi Event
   Kemudian, peserta mempelajari teknik promosi, penggunaan media sosial, serta strategi branding acara.

5. Manajemen Risiko dan Troubleshooting Acara
   Berikutnya, peserta menguasai cara mengantisipasi potensi kendala serta menyusun solusi alternatif secara cepat.

6. Evaluasi dan Pengembangan Event
   Terakhir, peserta memahami cara mengukur keberhasilan acara dan merancang pengembangan event di masa depan.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
   Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.