Event Organizer Management adalah istilah yang dipakai untuk merujuk kepada suatu kemampuan mengelola pelaksanaan suatu event. Kemampuan ini mutlak diperlukan oleh siapa saja yang mengemban tanggung jawab dalam mensukseskan suatu event. Kemampuan ini meliputi kemampuan mengatur orang atau kelompok orang, kemampuan administrasi, keterampilan berbicara, dan lain-lain.
Sementara itu, event merujuk kepada suatu kegiatan yang dilakukan oleh siapa saja (perusahaan) dalam rangka memperkenalkan, mempromosikan, atau meningkatkan citra perusahaan. Event yang dikemas merupakan event-event yang diyakini akan memberikan hasil yang sesuai atau setara dengan biaya yang telah dikeluarkan. Sukses tidaknya suatu even akan memberikan citra tersendiri bagi setiap pihak yang terlibat didalamnya.
OBJECTIVES
Pelatihan bertujuan agar para peserta dapat memahami dan menjelaskan beberapa poin penting dalam mendesain dan mengelola event yang sukses, fungsi manajerial dan lain-lain, sekaligus mempraktekkan beberapa aktifitas terkait dengan pengelolaan orang atau kelompok orang dalam suatu kepanitiaan, aktifitas administrasi pengelolaan event, dan lain-lain.
MATERI
* Set Your Goals (5 W + 1 H Concept)
* Design the Event
* Teori tentang Event
* Menentukan Segmentasi Event
* Pemanfaatan Akses dan Sumber Daya ada
* Teknik Komunikasi dan Lobi yang Effektif
* Metode Pengelolaan dan Fungsi Managerial
* Manajemen Emosi
* Teknik Pengelolaan Event (Audio – Visual production, Logistics & Budgeting, Negotiation, Client Service, Site Surveying, Cash Flow Management, Supply chain & Procurement identification, Procurement, Scheduling, Site design, Technical Design, Safety, Sound-system, Lighting, Detailed Scheduling, Security System)
* Evaluasi event
* Simulasi dan Roleplay
PARTICIPANTS
Pelatihan ini ditujukan bagi para manajer dan supervisor yang biasa diberikan tanggungjawab dalam menyelenggarakan suatu even perusahaan. Pelatihan ini juga cocok diikuti oleh staf atau manajer Public Relation.
METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
Instructor by: Ratna Sesotya W
