TRAINING KORESPONDENSI DAN BILLING OF LADING EKSPORT

Korespondensi dan Billing of Lading Eksport

Deskripsi Pelatihan

Menguasai korespondensi dan dokumen pengiriman merupakan fondasi krusial untuk memastikan setiap transaksi ekspor berjalan lancar dan bebas dari masalah hukum. Pelatihan ini secara komprehensif membekali Anda dengan pengetahuan dan alat praktis untuk merancang korespondensi ekspor yang efektif dan mengelola Bill of Lading (B/L) secara akurat. Sebuah studi dari International Chamber of Commerce (ICC) mengungkapkan bahwa kesalahan dokumen pengiriman merupakan penyebab utama keterlambatan pengiriman dan sengketa pembayaran dalam perdagangan internasional. Dengan kata lain, Anda akan belajar cara berkomunikasi dengan mitra bisnis dan pihak ketiga, meminimalkan risiko kesalahan dokumen, dan memastikan setiap pengiriman berjalan sesuai dengan regulasi, yang pada akhirnya sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional dan reputasi perusahaan.

Lebih dari sekadar teori, kami membimbing Anda untuk menguasai setiap tahapan dari proses ini. Anda akan belajar menyusun korespondensi yang formal dan jelas, lalu kami akan mengajarkan cara mengisi Bill of Lading dengan benar. Selain itu, kami juga akan memperkenalkan Anda pada teknologi terkini, seperti platform e-commerce internasional dan sistem manajemen dokumen, yang membantu Anda membuat keputusan yang lebih akurat dan efisien.

Pada akhirnya, pelatihan ini memberikan Anda keahlian yang sangat dibutuhkan untuk menjadi seorang profesional yang andal dalam perdagangan internasional. Anda akan mampu mengelola setiap aspek ekspor dengan bijak, menjaga kepatuhan hukum, dan menciptakan lingkungan kerja yang terorganisir. Kami tidak hanya memberi Anda ilmu, melainkan kami juga menyiapkan Anda untuk menghadapi tantangan etika dan transparansi di dunia profesional.

Tujuan Pelatihan

1. Memahami Prinsip Dasar Korespondensi Ekspor Pertama, pelatihan ini bertujuan untuk membantu peserta memahami prinsip-prinsip dasar korespondensi ekspor. Kami akan menguraikan jenis-jenis korespondensi dan bagaimana relevansinya dengan setiap transaksi, yang merupakan fondasi dari setiap proses yang efektif.
2. Menerapkan Prosedur Pengisian Bill of Lading Kedua, kami berfokus pada kemampuan Anda untuk menerapkan prosedur pengisian Bill of Lading. Anda akan mempelajari cara mengisi Bill of Lading dengan benar, yang kemudian membantu Anda meminimalkan risiko kesalahan dokumen.
3. Menguasai Pengelolaan Dokumen dan Kepatuhan Hukum Selanjutnya, tujuan kami adalah membimbing Anda dalam menguasai pengelolaan dokumen dan kepatuhan hukum. Pelatihan ini akan membahas cara mengelola dokumen pengiriman dan memahami regulasi, yang pada akhirnya akan menjaga integritas proses.
4. Menyusun Rencana Respons Insiden Terakhir, kami mempersiapkan Anda untuk menyusun rencana respons insiden. Kami akan memberikan panduan langkah-demi-langkah tentang bagaimana merespons insiden seperti kesalahan dokumen atau sengketa pembayaran, yang kemudian memastikan Anda dapat mengambil tindakan yang tepat.

Materi Pelatihan

1. Pengantar Perdagangan Internasional Pertama, kami akan mengenalkan Anda pada konsep perdagangan internasional. Kami akan mengulas mengapa korespondensi dan dokumen pengiriman sangat penting, kemudian kita akan membahas dampak dari ketidakpatuhan.
2. Korespondensi Ekspor Kedua, kami akan membimbing Anda dalam korespondensi ekspor. Anda akan mempelajari berbagai jenis korespondensi, seperti email dan surat formal, selanjutnya kami akan membahas cara menyusun korespondensi yang jelas dan profesional.
3. Bill of Lading (B/L) Selanjutnya, kami akan fokus pada Bill of Lading. Anda akan belajar cara mengisi Bill of Lading yang berbeda, seperti negotiable dan non-negotiable, kemudian kami akan membahas cara memvalidasi dokumen, yang sangat penting untuk keamanan.
4. Dokumen Pendukung Ekspor Kemudian, kami akan membahas secara mendalam tentang dokumen pendukung ekspor. Kami akan mengajari Anda cara mengelola dokumen seperti Commercial Invoice dan Packing List, yang memungkinkan Anda untuk menjaga integritas transaksi.
5. Regulasi dan Standar Internasional Berikutnya, Anda akan mempelajari tentang regulasi dan standar internasional. Kami akan menjelaskan bagaimana memahami Incoterms dan regulasi perdagangan, lalu kami juga akan mendemonstrasikan cara menjaga kepatuhan.
6. Studi Kasus dan Aplikasi Praktis Terakhir, kami akan membekali Anda dengan studi kasus nyata. Anda akan belajar dari contoh-contoh di berbagai industri, yang pada akhirnya akan membantu Anda menerapkan konsep-konsep yang telah dipelajari ke dalam peran Anda sehari-hari.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
   Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.