PENYUSUNAN MANUAL BISNIS PROSES SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL DAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERHOTELAN

Tujuan perusahaan pada umumnya adalah memenuhi kepentingan stakeholder melalui meningkatkan menilai perusahaan, dimana dalam meningkatkan nilai perusahaan maka perusahaan berusaha untuk meningkatkan laba. Dengan memperoleh laba yang maksimal, maka perusahaan dapat mempertahankan kelangsungan hidupnya dan dapat terus berkembang serta memberikan pengembalian yang menguntungkan bagi para pemiliknya. Investor juga menilai peningkatan laba adalah pertanda baik bagi keuangan perusahaan sehingga nantinya meningkatkan laba. Namun dalam kondisi persaingan yang terus meningkat pada masa sekarang ini, tujuan tersebut tidak mudah untuk dicapai. Manajemen perusahaan dituntut untuk dapat mengelola sumber daya yang dimilikinya dengan lebih efektif dan efisien serta dapat menghasilkan keputusan yang menunjang terhadap pencapaian tujuan perusahaan tidak terkecuali bagi perusahaan seperti usaha industri perhotelan.

Penyusunan bisnis proses dan sistem informasi Akuntansi bisnis perhotelan juga merupakan salah satu basis kegiatan yang perlu dikembangkan, oleh karena bisnis perhotelan juga sudah seharusnya dikelola secara lebih profesional. Sistem informasi akuntansi yang akurat dan bisnis proses yang terintegrasi dengan berbagai departemen terutama pada departemen food & beverages, membuat para pengusaha bisnis perhotelan menjadi semakin nyaman untuk menjalankan bisnisnya, sekalipun dari lokasi yang jauh. Penerapan sistem informasi akuntansi dengan proses bisnis yang fleksibel dan selalu seiring dengan ‘waktu’ pada sistem, menjamin Anda terhindar dari kekeliruan hasil penagihan kepada para tamu yang menginap. Selain itu, sistem informasi akuntansi serta bisnis proses dengan bantuan grafis (flow chart) untuk secara tidak langsung dapat menentukan ketersediaan ruang kamar dan pencarian fasilitas kamar yang sesuai dengan keinginan calon tamu serta tarif yang cocok, menjadikan aplikasi sistem informasi akuntansi
dan bisnis proses yang sangat nyaman yang secara tidak langsung dapat digunakan oleh para staf front office untuk menjaga tingkat okupansi hotel menembus target yang ditetapkan.

Akuntansi perhotelan memiliki tujuan di luar penyajian posisi keuangan historis sebuah hotel. Tepat waktu informasi akuntansi, baik yang disajikan, adalah informasi bahwa manajemen dapat digunakan untuk meningkatkan kinerja di masa mendatang dan membandingkan pendapatan dan pengeluaran untuk kinerja masa lalu dan tujuan masa depan. Sistem Informasi akuntansi, didukung oleh bisnis proses yang sesuai, digunakan untuk menyajikan informasi keuangan..

Sistem informasi akuntansi dan bisnis proses akan membantu manajer klien aset dalam penyusunan laporan internal mereka. Akuntansi Data diolah menggunakan sistem informasi akuntansi dan bisnis proses yang tepat. Pada sistem informasi akuntansi dan bisnis proses, kontrol internal dan kas yang ketat, dikombinasikan dengan tanggung jawab manajer yang kuat, merupakan kunci untuk memaksimalkan keuntungan.

Dalam rangka mempertahankan keberlangsungan perusahaan hotel, salah satunya melalui maksimisasi profit, perusahaan hotel berusaha meningkatkan pendapatannya dan memonitor biaya atau pengeluarannya agar setiap aktivitas di dalam perusahaan dapat berjalan secara efektif dan efisien. Salah satu tindakan yang dapat dilakukan perusahaan hotel untuk mengawasi dan memastikan setiap kegiatan dapat berjalan secara efektif dan efisien ialah melalui pembentukan fungsi efektif yang menyusun suatu manual, bisnis proses (bispro) serta sistem pengendalian internal yang berguna mengontrol setiap proses dalam perusahaan terawasi dan terevaluasi dengan baik. Pengendalian internal atas pelaporan keuangan merupakan salah satu sistem pengendalian internal untuk memastikan bahwa laporan keuangan perusahaan hotel telah disusun melalui proses yang telah termonitor dengan baik sekaligus kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.

Untuk memenuhi kebutuhan hotel dalam rangka memastikan setiap proses bisnis di dalam hotel dapat berjalan secara rapi, maka diperlukan peningkatan keahlian dan kompetensi melalui suatu pelatihan penyusunan manual sistem pengendalian internal, sistem informasi akuntansi dan pembentukan fungsi bisnis proses sistem pengendalian. Workshop ini akan mengupas sistem akuntansi hotel secara terintegrasi untuk lebih memahami praktik akuntansi di organisas hotel secara utuh. Pelatihan memberi gambaran aktivitas usaha hotel secara utuh disertai contoh-contoh secara sederhana dan jelas dalam praktik system informasi akuntansi dan bisnis proses yang tepat dalam bisnis perhotelan.