TRAINING GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

General Affair Management

Deskripsi Pelatihan

Dalam operasional perusahaan, General Affair (GA) memegang peran vital yang sering kali tidak terlihat namun berdampak besar. Karena itu, Pelatihan General Affair Management hadir untuk membekali staf, supervisor, hingga manajer dengan kompetensi praktis dan strategis dalam mengelola seluruh aspek pendukung operasional—mulai dari aset, fasilitas, vendor, hingga keamanan kantor.

Sepanjang pelatihan ini, peserta akan secara aktif mengelola simulasi operasional GA, mulai dari perencanaan fasilitas, pengelolaan aset, manajemen vendor, hingga penerapan prinsip K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) di lingkungan kerja. Selanjutnya, peserta juga akan mengembangkan kemampuan dalam berkomunikasi secara efektif, menyusun laporan GA, serta menangani masalah operasional secara cepat dan tepat.

Menurut riset yang dipublikasikan oleh Journal of Business Strategy and Development (2023), perusahaan yang memiliki sistem manajemen General Affair yang terstruktur berhasil meningkatkan efisiensi operasional hingga 21% dan mengurangi downtime fasilitas sebesar 29%. Di sisi lain, laporan Deloitte tahun 2022 juga menyebutkan bahwa organisasi yang menempatkan GA sebagai bagian strategis mampu meningkatkan employee retention secara signifikan karena lingkungan kerja yang lebih tertib, aman, dan nyaman.

Dengan kombinasi pembelajaran teori dan praktik langsung berbasis studi kasus, pelatihan ini memberikan fondasi kuat untuk membangun sistem General Affair yang efektif, adaptif, dan berorientasi pada hasil nyata.

Tujuan Pelatihan

1. Memahami secara menyeluruh fungsi General Affair dalam sistem manajemen perusahaan.
   Pertama, peserta akan membedah peran GA dari sisi operasional, administratif, hingga strategis dalam mendukung produktivitas kerja.
2. Mengelola fasilitas dan lingkungan kerja dengan pendekatan sistematis dan efisien.
   Selanjutnya, peserta akan menyusun perencanaan fasilitas yang aman, nyaman, serta mendukung produktivitas karyawan.
3. Mengatur dan mencatat aset serta inventaris perusahaan secara digital dan terstruktur.
   Kemudian, peserta akan menggunakan metode dan tools manajemen aset agar proses pemantauan berjalan akurat dan minim kehilangan.
4. Menjalin dan mengelola hubungan kerja sama dengan vendor eksternal secara profesional.
   Setelah itu, peserta akan mempelajari teknik negosiasi dan evaluasi kinerja vendor berbasis SLA (Service Level Agreement).
5. Menerapkan prinsip K3 dan standar keamanan kantor untuk mencegah insiden dan memperkuat budaya safety.
   Akhirnya, peserta akan merancang SOP dan skenario darurat untuk memastikan kesiapan dalam menghadapi berbagai situasi operasional.

Materi Pelatihan

1. Pengantar General Affair dan Peran Strategisnya dalam Organisasi
   Sebagai langkah awal, peserta akan mengenali cakupan kerja GA dan mengaitkannya dengan tujuan organisasi secara menyeluruh.
2. Manajemen Fasilitas dan Tata Kelola Lingkungan Kerja
   Setelah itu, peserta akan merancang pengelolaan ruang kerja, layanan umum, dan pemeliharaan fasilitas secara efisien.
3. Pengelolaan Aset Tetap dan Inventaris Kantor
   Selanjutnya, peserta akan mempelajari cara mencatat, melabeli, dan memonitor aset dengan sistem digital yang akurat dan mudah diaudit.
4. Manajemen Vendor, Kontrak, dan Hubungan Eksternal
   Lalu, peserta akan mempelajari proses pemilihan vendor, penyusunan kontrak, serta penilaian kinerja mitra kerja eksternal.
5. Penerapan K3 dan Sistem Keamanan Kantor
   Peserta akan mengimplementasikan prinsip keselamatan kerja di area perkantoran dan menyusun simulasi kondisi darurat.
6. Etika Kerja dan Komunikasi Efektif dalam Divisi GA
   Selanjutnya, peserta akan mengasah keterampilan interpersonal, pelaporan, serta komunikasi lintas departemen.
7. Studi Kasus dan Simulasi Manajemen General Affair Terpadu
   Sebagai penutup, peserta akan menyusun rencana kerja GA berbasis kasus nyata, lalu menyimulasikan implementasinya dalam kelompok.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
   Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.

Silakan hubungi tim kami untuk konsultasi gratis, dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!