Training Document Control Management System
Deskripsi
Sistem Manajemen Kontrol Dokumen (Document Control Management System) adalah sistem yang dirancang untuk mengelola dokumen dalam suatu organisasi secara efektif dan efisien, memastikan semua dokumen penting dikelola dengan benar, mudah diakses, dan sesuai dengan standar yang berlaku. Sistem ini berfokus pada pengelolaan siklus hidup dokumen, mulai dari pembuatan, revisi, distribusi, penyimpanan, hingga pemusnahan. Dengan adanya sistem seperti ini akan memberikan kualitas dari dakumen yang digunakan, kemudian mampu meminimalkan risiko kesalahan akibat penggunaan dokumen yang tidak valid atau usang dan bagi pelanggan hal ini akan memberikan kepuasan bagi mereka karena dengan pelayanan yang lebih baik dan akses informasi dapat diterima dengan cepat dan akurat.
Pelatihan Document Control Management System dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis dalam mengelola dokumen secara sistematis, efisien, dan sesuai standar manajemen mutu serta regulasi perusahaan. Dalam dunia kerja modern, pengendalian dokumen menjadi elemen penting dalam menjaga integritas data, efisiensi operasional, serta kepatuhan terhadap sistem manajemen seperti ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, dan lainnya. Peserta akan memahami peran vital document control dalam siklus hidup dokumen, mulai dari pembuatan, review, persetujuan, distribusi, hingga pengarsipan dan pemusnahan dokumen. Pelatihan ini juga mencakup penggunaan sistem manual maupun digital (DMS – Document Management System), serta praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen teknis, administratif, legal, dan operasional.
Tujuan Pelatihan
- Memahami prinsip dan konsep dasar pengendalian dokumen.
- Mengetahui siklus hidup dokumen dan prosedur pengelolaannya.
- Mampu mengembangkan sistem kontrol dokumen yang efektif dan terintegrasi.
- Memahami persyaratan standar internasional terkait dokumentasi (misalnya ISO).
- Mampu mengelola dokumen fisik dan elektronik secara efisien dan aman.
- Meningkatkan kompetensi dalam penggunaan tools atau software DMS (Document Management System).
Materi Pelatihan
- Konsep Dasar Document Control
- Siklus Hidup Dokumen
- Sistem dan Prosedur Document Control
- Standar Internasional dan Kepatuhan
- Penggunaan Sistem Manual vs Digital
- Manajemen Arsip dan Keamanan Dokumen
- Simulasi dan Studi Kasus
Metode Pelatihan
- Dilaksanakan selama 2 ( dua hari ) dari mulai Pukul 09.00 sampai dengan 16.00.
- Materi disampaikan dengan pemaparan teori, praktek serta studi kasus kemudian dilakukan pre test dan post test
Untuk durasi waktu pelatihan maupun kebutuhan lainnya dapat di sesuaikan dengan kebutuhan dari perusahaan atau peserta. Dalam pelatihan yang kami laksanakan umumnya berjalan dengan pemaparan materu interaktif dan dilakukan diskusi seperti pembahasan studi kasus maupun diskusi kelompok yang akan diberikan kepada para peserta kemudian mempresentasikannya.
Jadwal Informasi Training Terbaru tahun 2025
Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025
Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
Training Bulan September : 16 – 17 September 2025
Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025
*Jadwal dapat berubah menyesuaikan dengan kebutuhan para calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan training serta diharapkan sebelum melakukan reservasi Hotel maupun tiket perjalanan agar menghubungi terlebih dahulu kepada tim marketing kami. Apabila ada kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal dan tanpa ada konfirmasi ( Confirmation Letter ), hal tersebut bukan merupakan tanggung jawab pihak penyelenggara
Lokasi Pelatihan
REGULER
Jakarta, Hotel Amaris Kemang ( IDR 6.000.000 / Peserta )
Bandung, Hotel Neo Dipatiukur ( IDR 6.500.000 / Peserta )
Yogyakarta, Hotel Ibis Malioboro ( IDR 6.500.000 / Peserta )
Bali, Hotel Ibis Kuta ( IDR 7.500.000 / Peserta )
Surabaya, Midtown Hotel Surabaya ( IDR 6.500.000 / Peserta )
*Harga tersebut akan berubah dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan ( Negotiable )
ONLINE TRAINING
Dilaksanakan dengan Zoom
INHOUSE TRAINING
Apabila perusahaan ingin mengagendakan inhouse training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas dan Benefit Dalam Pelatihan
- Modul dan Training KIT
- Souvenir Eksklusif
- Sertifikat Pelatihan
- Coffee Break dan Makan Siang
- Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
- Meeting Room yang nyaman dan dilengkapi dengan proyektor
- Ice Breaking
FAQ Terkait Pelatihan
1. Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Pelatihan ini terbuka untuk [misalnya: karyawan internal, publik umum, mahasiswa,
profesional di bidang tertentu] sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan oleh penyelenggara.
2. Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, peserta yang telah menyelesaikan pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan
akan mendapatkan sertifikat resmi dari penyelenggara.
3. Berapa lama durasi pelatihan?
Durasi pelatihan bervariasi tergantung jenis dan tingkat pelatihannya.
Umumnya berkisar antara 2 – 3 hari, namun disesuaikan juha dengan keinginan perusahaan
4. Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Peserta disarankan untuk membawa [misalnya: alat tulis, laptop, dokumen tertentu,
serta mempersiapkan diri dengan membaca materi pendahuluan jika disediakan.
5. Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarkan?
Pelatihan kami dapat diselenggarakan di beberapa kota lain seperti Bandung,
Yogyakarta, Lombok, Surabaya dan juga beberapa Negara seperti Malaysia dan Singapura
6. Apakah ada ujian atau evaluasi selama pelatihan?
Jika perusahaan memerlukan evaluasi untuk menilai pemahaman peserta
seperti pre test atau post test
7. Apakah pelatihan ini dilakukan secara online atau tatap muka?
Pelatihan ini dilakukan secara [online/tatap muka/hybrid], dan informasi teknis
akan dikirimkan kepada peserta yang telah terdaftar. Kami juga memberikan keleluasaan
kepada perusahaan apabila ingin melalukan training secara Inhouse
8. Siapa yang menjadi pemateri atau instruktur pelatihan ini?
Instruktur pelatihan kami sudah berpengalam, kompetensi serta memiliki keahlian di bidang terkait.
Catatan :
Untuk Materi, Lokasi serta jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu – waktu sesuai dengan kondisi peserta.
Dimohon agar dapat melakukan konfirmasi atas segala perubahan.
Jangan lupa untuk segera daftarkan training di bulan ini dan dapatkan benefit tambahan.
