Training Digital Procurement System

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan ini secara langsung mengajak peserta memahami dan mengimplementasikan sistem pengadaan digital yang terintegrasi, mulai dari e-catalogue hingga e-purchasing. Seiring meningkatnya tuntutan efisiensi dan transparansi dalam pengadaan barang dan jasa, organisasi publik maupun swasta perlu segera bertransformasi secara digital. Oleh karena itu, pelatihan ini hadir sebagai solusi praktis dan berbasis teknologi.

Menariknya, hasil penelitian oleh Ardi Kasmono et al. (2023) dari Universitas Airlangga menegaskan bahwa e-procurement secara signifikan meningkatkan keberlanjutan dan mempercepat transformasi digital dalam pengadaan pemerintah. Selain itu, studi dari Universitas Padjadjaran menunjukkan bahwa transformasi sistem pengadaan di Indonesia berhasil meningkatkan efektivitas dan akuntabilitas proses pengadaan secara menyeluruh. Maka dari itu, pelatihan ini tidak hanya relevan secara operasional, tetapi juga terbukti secara ilmiah.

Selanjutnya, pelatihan ini menggunakan pendekatan berbasis studi kasus dan simulasi sistem digital, sehingga peserta dapat langsung menerapkan konsep ke dalam skenario nyata. Dengan begitu, peserta tidak hanya memahami teori, tetapi juga mampu mengoperasikan platform e-procurement secara mandiri dan strategis.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan:

1. Memahami struktur dan alur kerja sistem pengadaan digital secara menyeluruh dan terintegrasi.
2. Mengoperasikan platform e-procurement seperti e-catalogue dan e-purchasing dengan akurasi tinggi.
3. Menganalisis data pengadaan digital untuk meningkatkan efisiensi dan pengambilan keputusan.
4. Menyusun strategi pengadaan berbasis teknologi yang sesuai dengan regulasi dan kebutuhan organisasi.
5. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas proses pengadaan melalui sistem digital yang terdokumentasi.

Materi Pelatihan

Agar pembelajaran berlangsung sistematis dan progresif, pelatihan ini menyajikan materi dalam urutan berikut:

1. Pengenalan Digital Procurement System dan Urgensinya Pertama-tama, peserta akan memahami latar belakang, manfaat, dan tren global terkait pengadaan digital.
2. Struktur dan Komponen Sistem E-Procurement Selanjutnya, peserta akan mempelajari elemen penting seperti e-catalogue, e-tendering, dan e-purchasing.
3. Simulasi Penggunaan Platform Pengadaan Digital Kemudian, peserta akan melakukan praktik langsung menggunakan sistem pengadaan berbasis web.
4. Analisis Data dan Laporan Pengadaan Digital Setelah itu, peserta akan mengolah data pengadaan untuk evaluasi dan pengambilan keputusan strategis.
5. Studi Kasus Transformasi Pengadaan di Instansi Pemerintah dan Swasta Terakhir, peserta akan mengevaluasi keberhasilan implementasi e-procurement dari berbagai sektor.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Pelatihan

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu. Silakan hubungi tim marketing kami untuk konsultasi gratis dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!