TRAINING INFORMATION TECHNOLOGY COST MANAGEMENT

Information Technology Cost Management

Deskripsi Pelatihan

Manajemen biaya teknologi informasi (TI) saat ini merupakan sebuah keharusan, dan bukan lagi sekadar pilihan bagi perusahaan yang ingin berkembang dan efisien. Pelatihan ini secara fundamental akan membekali Anda dengan pengetahuan mendalam dan keterampilan praktis untuk mengelola setiap aspek pengeluaran TI secara efektif. Pertama, kami akan mengajarkan Anda cara menganalisis biaya infrastruktur, lisensi perangkat lunak, dan biaya operasional harian secara menyeluruh, sehingga Anda dapat mengidentifikasi area yang membutuhkan perbaikan dan penghematan.

Kedua, sebuah studi ilmiah dari Harvard Business Review menunjukkan bahwa perusahaan yang menerapkan praktik manajemen biaya TI yang proaktif mampu meningkatkan laba bersih mereka hingga 15% dalam waktu dua tahun. Pelatihan ini mengadopsi metodologi terbaik yang terbukti efektif di berbagai industri. Ketiga, Anda akan belajar menyusun anggaran yang realistis dan akuntabel, serta mengevaluasi kembali investasi TI yang ada. Selanjutnya, kami akan melatih Anda merancang strategi yang tidak hanya mengurangi biaya, tetapi juga memastikan setiap rupiah yang diinvestasikan pada teknologi memberikan nilai tambah maksimal bagi bisnis. Dengan demikian, Anda dapat mengoptimalkan sumber daya TI tanpa mengorbankan kualitas atau inovasi.

Terakhir, kami juga akan membahas bagaimana Anda dapat membangun budaya sadar biaya di dalam tim TI. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki peran penting dalam mengendalikan pengeluaran. Pelatihan ini akan membantu Anda mengkomunikasikan pentingnya manajemen biaya secara transparan, sehingga seluruh tim dapat bekerja sama untuk mencapai tujuan keuangan perusahaan. Dengan penekanan pada praktik nyata, pelatihan ini mempersiapkan Anda untuk menghadapi tantangan manajemen biaya di dunia bisnis yang dinamis.

Tujuan Pelatihan

Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman dan keterampilan praktis yang komprehensif.

1. Memahami Prinsip Dasar Manajemen Biaya TI. Pertama, Anda akan menguasai konsep dasar dalam manajemen biaya teknologi informasi, termasuk siklus hidup biaya dan alokasi biaya yang tepat. Pemahaman ini sangat penting untuk membangun fondasi yang kuat.
2. Menganalisis dan Mengendalikan Pengeluaran TI. Kedua, Anda akan memperoleh kemampuan untuk menganalisis setiap pengeluaran TI, mengidentifikasi pemborosan, dan menerapkan strategi pengendalian biaya yang efektif. Ini memungkinkan Anda membuat keputusan yang lebih cerdas.
3. Meningkatkan Nilai Investasi Teknologi. Selanjutnya, pelatihan ini mengajarkan cara mengevaluasi investasi TI, sehingga Anda dapat memastikan setiap proyek atau pembelian teknologi memberikan nilai pengembalian yang maksimal bagi perusahaan. Anda akan belajar mengukur nilai investasi secara objektif.
4. Menyusun Anggaran TI yang Akurat dan Efisien. Terakhir, Anda akan mampu menyusun anggaran TI yang realistis, efisien, dan selaras dengan tujuan strategis bisnis. Keterampilan ini penting untuk perencanaan keuangan jangka panjang.

Materi Pelatihan

Kami telah merancang materi pelatihan ini untuk mencakup semua aspek penting dalam manajemen biaya TI.

1. Pengenalan Manajemen Biaya TI. Pertama, materi ini akan memperkenalkan Anda pada konsep dasar, peran dan tanggung jawab, serta pentingnya manajemen biaya TI di era digital. Kami akan membahas mengapa manajemen biaya ini sangat relevan untuk keberlanjutan bisnis.
2. Analisis dan Pengukuran Biaya TI. Kedua, Anda akan belajar teknik-teknik analisis biaya, termasuk total biaya kepemilikan (TCO), dan metode alokasi biaya. Materi ini akan memberikan alat praktis untuk melacak dan mengukur pengeluaran TI.
3. Strategi Pengurangan Biaya TI. Selanjutnya, materi ini akan mengupas berbagai strategi penghematan, mulai dari negosiasi vendor, optimasi cloud, hingga konsolidasi perangkat keras. Kami akan memberikan contoh kasus nyata.
4. Manajemen Anggaran TI. Kemudian, Anda akan mempelajari cara menyusun, mengelola, dan memonitor anggaran TI. Materi ini mencakup peramalan biaya dan teknik-teknik pengendalian anggaran.
5. Evaluasi Investasi TI. Berikutnya, materi ini membahas bagaimana cara mengevaluasi kelayakan proyek TI, menghitung ROI (Return on Investment), dan membuat keputusan investasi yang rasional. Anda akan belajar menggunakan metrik finansial untuk menilai investasi.
6. Pengelolaan Vendor dan Kontrak TI. Terakhir, Anda akan mendapatkan pemahaman mendalam tentang praktik terbaik dalam negosiasi dan pengelolaan kontrak dengan vendor TI, sehingga Anda dapat mendapatkan layanan terbaik dengan harga paling kompetitif.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
   Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.