TRAINING TENDER MANAGEMENT

Tender Management

Deskripsi Pelatihan

Mengelola proses tender secara strategis merupakan keunggulan kompetitif yang krusial untuk memenangkan proyek dan memastikan transparansi dalam pengadaan. Pelatihan ini secara komprehensif membekali Anda dengan pengetahuan dan alat praktis untuk merancang dan mengimplementasikan manajemen tender yang efektif. Sebuah studi dari The World Bank Group mengungkapkan bahwa negara-negara yang menerapkan sistem tender yang transparan dapat mengurangi korupsi hingga 20% dan meningkatkan efisiensi proyek hingga 15%. Dengan kata lain, Anda akan belajar cara menyusun dokumen tender, mengevaluasi proposal dengan adil, dan mengelola setiap tahapan dari proses ini, yang pada akhirnya sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional dan mendukung tujuan bisnis.

Lebih dari sekadar teori, kami membimbing Anda untuk menguasai setiap tahapan dari proses ini. Anda akan belajar merancang kriteria evaluasi yang objektif, lalu kami akan mengajarkan cara melakukan negosiasi yang didukung oleh data. Selain itu, kami juga akan memperkenalkan Anda pada teknologi terkini, seperti platform e-procurement dan software manajemen proyek, yang membantu Anda membuat keputusan yang lebih akurat dan efisien.

Pada akhirnya, pelatihan ini memberikan Anda keahlian yang sangat dibutuhkan untuk menjadi seorang profesional pengadaan yang andal. Anda akan mampu mengelola setiap aspek tender dengan bijak, menjaga kepatuhan hukum, dan menciptakan lingkungan kerja yang adil. Kami tidak hanya memberi Anda ilmu, melainkan kami juga menyiapkan Anda untuk menghadapi tantangan etika dan transparansi di dunia profesional.

Tujuan Pelatihan

1. Memahami Prinsip Dasar Manajemen Tender
   Pertama, pelatihan ini bertujuan untuk membantu peserta memahami prinsip-prinsip dasar manajemen tender. Kami akan menguraikan siklus tender dan titik-titik kritisnya, yang merupakan fondasi dari setiap proses yang efektif.
2. Menerapkan Strategi Pemenangan Tender
   Kedua, kami berfokus pada kemampuan Anda untuk menerapkan strategi pemenangan tender. Anda akan mempelajari cara menyusun proposal yang kuat dan bernegosiasi untuk mendapatkan harga dan syarat terbaik, yang kemudian membantu Anda memenangkan proyek.
3. Menguasai Pengelolaan Dokumen dan Kepatuhan
   Selanjutnya, tujuan kami adalah membimbing Anda dalam menguasai pengelolaan dokumen dan kepatuhan. Pelatihan ini akan membahas cara mengelola dokumen tender dan memahami regulasi, yang pada akhirnya akan menjaga integritas proses.
4. Menyusun Rencana Mitigasi Risiko
   Terakhir, kami mempersiapkan Anda untuk menyusun rencana mitigasi risiko. Kami akan memberikan panduan langkah-demi-langkah tentang bagaimana merespons risiko seperti sengketa kontrak atau perubahan lingkup proyek, yang kemudian memastikan Anda dapat mengambil tindakan yang tepat.

Materi Pelatihan

1. Pengantar Tender Management
   Pertama, kami akan mengenalkan Anda pada konsep manajemen tender. Kami akan mengulas mengapa manajemen tender sangat penting untuk menjaga integritas, kemudian kita akan membahas dampak dari pengelolaan yang buruk.
2. Jenis-Jenis Tender dan Prosesnya
   Kedua, kami akan membimbing Anda dalam jenis-jenis tender. Anda akan mempelajari berbagai jenis, seperti tender terbuka dan tender terbatas, selanjutnya kami akan membahas kelebihan dan kekurangan dari setiap jenis.
3. Penyusunan Dokumen Tender
   Selanjutnya, kami akan fokus pada penyusunan dokumen tender. Anda akan belajar cara menyusun dokumen seperti Terms of Reference (TOR) dan Request for Proposal (RFP), kemudian kami akan membahas cara membuat kriteria evaluasi yang objektif, yang sangat penting untuk efisiensi.
4. Evaluasi Proposal dan Negosiasi
   Kemudian, kami akan membahas secara mendalam tentang evaluasi proposal dan negosiasi. Kami akan mengajari Anda cara mengevaluasi proposal dengan adil dan melakukan negosiasi yang efektif, yang memungkinkan Anda untuk mendapatkan harga yang lebih baik.
5. Manajemen Kontrak dan Kepatuhan Hukum
   Berikutnya, Anda akan mempelajari tentang manajemen kontrak dan kepatuhan. Kami akan menjelaskan bagaimana mengelola kontrak yang sudah ditandatangani, lalu kami juga akan mendemonstrasikan cara menjaga kepatuhan terhadap regulasi.
6. Studi Kasus dan Aplikasi Praktis
   Terakhir, kami akan membekali Anda dengan studi kasus nyata. Anda akan belajar dari contoh-contoh di berbagai industri, yang pada akhirnya akan membantu Anda menerapkan konsep-konsep yang telah dipelajari ke dalam peran Anda sehari-hari.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
   Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.