Apakah Anda Seorang :
- Staff di sebuah perusahaan?
- Karyawan di sebuah perusahaan?
- Manager di sebuah perusahaan?
- Supervisor di sebuah perusahaan?
- HRD di sebuah perusahaan?
- Pimpinan di sebuah perusahaan?
Berikut ini adalah Fakta Mengenai Training Teknik Pembenahan Dokumen Arsip Inaktif dan Retensi Dokumen :
Tahukah anda mengenai apa itu TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN ARSIP INAKTIF DAN RETENSI DOKUMEN?
Seiring dengan perkembangan jaman, dalam hal kearsipan dan manajemen dokumen perlu perlu adanya system yang lebih canggih,cepat, aman, mudah dan teratur, hal ini ditujukan untuk menciptakan sistem kearsipan yang dapat mengurangi resiko rusak, hilang dan menciptakan ketepatan dan kecepatan, semuanya itu bertujuan untuk membenahi system kerasipan yang telah ada.
Tujuan pembenahan system kearsipan untuk memudahkan pendataan, pencarian, pelaporan, peminjaman dokumen dari lemari/gudang arsip akan diatur secara sistematis dan mudah untuk menghindari resiko dokumen hilang, tertukar, atau terselip (unlocated).
Untuk itu, setiap perusahaan/organisasi saat ini dituntut untuk mempunyai SOP yang jelas mengenai Filing Document ini, karena dengan adanya SOP yang jelas maka akan lebih meng-efektifkan dan meng-efisiensikan waktu dan pekerjaan, dimana hal tersebut berhubungan dengan kualitas mutu, dan berimplikasi pada kepuasan pelanggan/klien.
Penggunaan sistem kearsipan yang baik sangat membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola dokumen dengan baik secara efektif dan efisien, baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan perawatan dokumen.
Apa manfaat mengikuti pelatihan ini ?
- Mengetahui ladasan hukum kearsipan dalam pelaksanaan pembenahan dan pemusnahan dokumen/arsip
- Memberikan pemahaman tentang pengertian dokumen/arsip
- Memahami fungsi dokumen/arsip sebagai sarana pengambil keputusan manajemen.
- Pemahaman dalam menentukan sistem penataan dokumen/arsip yang dipergunakan.
- Memahami persiapan-persiapan apa yang diperlukan dan prinsip-prinsip pembenahan doku men/arsip inaktif dan dapat melaksanakan pembenahan dokumen/arsip
Berita Baiknya adalah :
Kami menyediakan pelatihan TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN ARSIP INAKTIF DAN RETENSI DOKUMEN, Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:
- Penjelasan materi menggunakan modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.
- Penjelasan materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan Anda.
- Penjelasan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
- Penjelasan materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.
Siapa Yang Akan Menjadi Pembicara Pada Pelatihan ini ?
Instruktur yang mengajar pelatihan Teknik Pembenahan Dokumen Arsip Inaktif dan Retensi Dokumen ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Teknik Pembenahan Dokumen Arsip Inaktif dan Retensi Dokumen baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Materi Pelatihan Apa Yang Akan Didapatkan?
- LANDASAN HUKUM
- Memberikan pemahaman ladasan hukum kearsipan dalam pelaksanaan pembenahan dan pemusnahan dokumen/arsip.
- SASARAN PEMBENAHAN
- KLASIFIKASI & PENGERTIAN
- TAHAP HIDUP DOKUMEN/ARSIP
- Fungsi dan nilai guna dokumen/ Arsip
- Memberikan pemahaman tentang pengertian dokumen/arsip
- Memahami fungsi dokumen/arsip sebagai sarana pengambil keputusan manajemen.
- Pemahaman dalam menentukan sistem penataan dokumen/arsip yang dipergunakan.
- MANAJEMEN PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP INAKTIF
- Memahami persiapan-persiapan apa yang diperlukan dan prinsip-prinsip pembenahan doku men/arsip inaktif dan dapat melaksanakan pembenahan dokumen/arsip
- PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP TERATUR.
- Pembenahan Dokumen/Arsip Tidak Teratur (Kacau)
- Tahapan-tahapan pembanahan dokumen/arsip baik yang teratur maupun tidak teratur
- Tahap survey dokumen/arsip
- Pemilahan dokumen/arsip dan non dokumen/arsip;
- Pengelompokkan dokumen/arsip yang didasarkan atas asal-usul dokumen, kurun waktu dan masalah dokumen.
- Membuat deskripsi dokumen/arsip.
- Membungkus dokumen/arsip dan pelebelan pada pembungkus dan bok dokumen/arsip;
- Membuat Daftar pertelaan dokumen/arsip.
- PENYUSUTAN DOKUMEN/ARSIP
- Dasar-dasar dari penyusutan Dokumen/Arsip serta prosedur yang diperlukan
- Penilaian dokumen/arsip
- Tata cara penyusutan
- Penyerahan dokumen/arsip inaktif dari unit kerja ke unit kearsipan (record centre atau pusat dokumen)
- Pemusnahan dokumen yang retensinya dibawah 10 Tahun di Unit Kerja dan Unit Kerarsipan (records centre atau Pusat Dokumen/Arsip)
- Pemusnahan dokumen/arsip yang retensinya diatas 10 tahun di Unit Kearsipan (records centre atau pusat dokumen/arsip)
- Tata Cara Pembuatan Berita Acara pemusnahan dokumen/arsip dan penyimpanan dokumen/arsip.
- JADWAL RETENSI DOKUMEN/ARSIP
- PROSEDUR PENYUSUTAN
- PRAKTEK PELAKSANAAN PEMBANAHAN
Metode Pelatihan
Presentasi
Pelatihan dengan metode Presentation untuk matrikulasi dan penyampaian materi
Diskusi
Komunikasi interaktif antara trainer dan peserta didalam kelas
Studi Kasus
Membahas contoh permasalahan yang ada dan berbagi pengalaman
Praktek
Praktek Lapangan untuk peserta belajar dan berlatih secara mandiri
Selain Materi Pelatihan Benefit Apa Lagi Yang Akan Didapatkan
Sertifikat
Lunch
Coffee Break
USB Flasdisk
Modul
Souvenir
Transport
Jogja Dinner
Training Kit
Affrodable Investment
Lokasi Pelatihan
Berapa Investasi Jika Saya Upgrade Skill?
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket lain IN HOUSE TRAINING, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan
JADWAL PELATIHAN TAHUN 2023
Januari
18-19 / 26-27
Februari
15-16 / 23-24
Maret
8-9 / 23-24
April
18-19 / 20-21
Mei
19-20 / 24-25
Juni
15-16 / 22-23
Juli
18-19 / 26-27
Agustus
11-12 / 24-25
September
14-15 / 21-22
Oktober
12-13 / 26-27
November
16-17 / 26-27
Desember
7-8 / 22-23
