TRAINING TEKNIK DAN METODE PENYUSUNAN HPS

Teknik dan Metode Penyusunan HPS

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan Teknik dan Metode Penyusunan HPS ini dirancang untuk membekali para pejabat pengadaan, perencana, dan profesional keuangan dengan strategi dan teknik terkini dalam menyusun Harga Perkiraan Sendiri (HPS) yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta secara aktif meningkatkan kapabilitas mereka dalam menganalisis harga pasar, mengidentifikasi risiko pengadaan, dan memastikan proses tender berjalan adil serta transparan. Kami memberikan peserta serangkaian metodologi teruji yang mereka butuhkan untuk menavigasi kompleksitas pengadaan barang/jasa pemerintah, yang pada akhirnya menjamin efisiensi anggaran dan menghindari potensi masalah hukum.

Lebih jauh lagi, urgensi penguasaan metode penyusunan HPS yang tepat didukung oleh data penelitian yang solid. Sebuah studi yang dipublikasikan dalam Journal of Public Procurement & Contracting menemukan bahwa kesalahan dalam penyusunan HPS dapat menyebabkan inefisiensi anggaran hingga 20% dan berpotensi memicu sengketa hukum. Oleh karena itu, pelatihan ini tidak hanya mengajarkan cara menghitung harga, tetapi juga menekankan pentingnya riset pasar yang mendalam, yang menjadi inti dari setiap HPS yang solid. Hasilnya, peserta tidak hanya menjadi perencana yang andal, tetapi juga menjadi pelindung aset negara yang proaktif dan bertanggung jawab.

Secara keseluruhan, pelatihan ini memberikan solusi praktis bagi instansi pemerintah dan perusahaan yang terlibat dalam pengadaan barang/jasa. Kami membimbing peserta melalui setiap tahapan kunci, mulai dari pengumpulan data harga, analisis pasar, hingga validasi HPS. Dengan fokus pada perpaduan antara teori dan praktik, pelatihan ini secara langsung membantu peserta membangun proses kerja yang lebih andal dan dapat dipertanggungjawabkan, yang pada akhirnya akan meningkatkan kepercayaan publik dan integritas sistem pengadaan.

Tujuan Pelatihan

Pelatihan ini memiliki beberapa tujuan utama yang ingin dicapai, semuanya berfokus pada penguasaan peserta terhadap teknik penyusunan HPS.

1. Menguasai Prinsip dan Dasar Hukum Penyusunan HPS. Pertama-tama, pelatihan ini bertujuan agar peserta memahami dan menguasai prinsip-prinsip dasar dari penyusunan HPS, termasuk dasar hukum yang mengikatnya. Kami memberikan fondasi pengetahuan yang kuat, sehingga mereka dapat membuat HPS yang sah dan sesuai dengan peraturan.
2. Menganalisis Harga Pasar dan Mengumpulkan Data Harga. Selanjutnya, kami membekali peserta dengan keterampilan untuk menganalisis harga pasar secara mendalam. Peserta belajar cara mengumpulkan data harga dari berbagai sumber, membandingkan penawaran, dan mengidentifikasi harga yang wajar.
3. Mengembangkan Metode Perhitungan HPS yang Akurat. Kemudian, pelatihan ini juga mengajarkan cara menggunakan berbagai metode perhitungan HPS. Peserta memahami bagaimana menggunakan data historis, survei harga, dan harga dari penyedia untuk menghasilkan perkiraan yang akurat dan realistis.
4. Menyusun Dokumen HPS dan Mengelola Validasi. Terakhir, tujuan utama dari pelatihan ini adalah agar peserta dapat menyusun dokumen HPS yang terperinci dan mengelola proses validasi. Kami memastikan peserta mampu menyajikan data yang mendukung perhitungan dan menjawab pertanyaan dari auditor.

Materi Pelatihan

Kami telah menyusun materi pelatihan ini secara sistematis untuk memastikan peserta mendapatkan pengetahuan dan keterampilan yang paling relevan dan aplikatif.

1. Pengantar HPS dan Peran dalam Pengadaan. Pertama, peserta akan memulai dengan pemahaman tentang apa itu HPS, mengapa HPS sangat penting dalam proses pengadaan, dan konsekuensi jika penyusunannya salah.
2. Dasar Hukum dan Prinsip-Prinsip Penyusunan HPS. Kedua, materi ini fokus pada kerangka hukum yang mengatur HPS, termasuk Peraturan Presiden terkait pengadaan barang/jasa pemerintah. Peserta belajar prinsip-prinsip seperti objektivitas, akuntabilitas, dan kewajaran harga.
3. Teknik Perhitungan Biaya Langsung dan Tidak Langsung. Selanjutnya, kami langsung masuk ke inti materi, yaitu teknik praktis dalam menghitung biaya. Peserta belajar cara mengidentifikasi dan menghitung biaya langsung (material, tenaga kerja) dan biaya tidak langsung (overhead, keuntungan) untuk proyek atau barang.
4. Metode Penyusunan HPS: Studi Komparatif dan Survei Harga. Kemudian, materi ini mengajarkan cara menggunakan berbagai metode untuk menyusun HPS. Peserta memahami bagaimana menggunakan data dari kontrak sebelumnya, membandingkan harga dari berbagai penyedia, dan melakukan survei harga di pasar.
5. Analisis Kewajaran Harga dan Penyesuaian. Berikutnya, peserta akan mempelajari cara menganalisis kewajaran harga yang telah mereka hitung. Kami memberikan panduan tentang cara melakukan penyesuaian untuk faktor-faktor seperti inflasi, lokasi, dan risiko.
6. Studi Kasus dan Workshop Penyusunan HPS Proyek. Terakhir, peserta akan menerapkan semua pengetahuan yang mereka dapatkan melalui serangkaian studi kasus nyata. Dalam sesi ini, peserta secara langsung berlatih menyusun HPS untuk sebuah proyek, dengan bimbingan dari para ahli.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
   Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.