TRAINING PROJECT MANAGEMENT USING MICROSOFT PROJECT

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan Project Management Using Microsoft Project secara dinamis mentransformasi keterampilan profesional dalam mengelola siklus proyek secara komprehensif. Selain itu, pelatihan ini mengintegrasikan hasil penelitian Project Management Institute (PMI) yang membuktikan bahwa 87% proyek yang menggunakan tools seperti Microsoft Project berhasil diselesaikan tepat waktu dan sesuai anggaran. Lebih jauh, pelatihan ini tidak hanya berfokus pada aspek teknis tetapi juga memperkuat strategi kolaborasi tim dan analisis risiko.

Selanjutnya, peserta akan mengalami pendekatan berbasis studi kasus nyata yang dirancang untuk mensimulasikan tantangan industri sebenarnya. Melalui metode ini, mereka secara aktif belajar menyusun Work Breakdown Structure (WBS), mengalokasikan sumber daya, dan memantau progres secara real-time. Selain itu, pelatihan ini sangat cocok untuk industri yang bergerak di bidang konstruksi, TI, dan telekomunikasi, dimana kompleksitas proyek memerlukan solusi yang terukur dan efisien.

Terakhir, pelatihan ini juga mengadopsi temuan penelitian terkini tentang pentingnya digitalisasi dalam manajemen proyek, yang menunjukkan peningkatan produktivitas hingga 30% ketika menggunakan alat bantu seperti Microsoft Project. Dengan demikian, peserta tidak hanya menguasai software, tetapi juga mampu menerapkan best practices yang didukung data empiris untuk mencapai keberhasilan proyek yang berkelanjutan.

Tujuan Pelatihan

1. Menguasai Fitur Microsoft Project Secara Mendalam
   Pertama, peserta akan mempelajari navigasi antarmuka, konfigurasi kalender proyek, dan penggunaan fitur otomatisasi untuk efisiensi perencanaan. Selain itu, mereka mampu mengintegrasikan tools tersebut dengan aplikasi lain seperti Excel dan Primavera untuk kolaborasi yang lebih baik.

2. Meningkatkan Akurasi Perencanaan dan Penjadwalan
   Kedua, pelatihan ini bertujuan menyempurnakan kemampuan dalam menyusun timeline realistis, mengidentifikasi jalur kritis, dan mengoptimalkan alokasi sumber daya. Selanjutnya, peserta belajar menerapkan Critical Path Method (CPM) untuk meminimalkan keterlambatan.

3. Memantau dan Mengendalikan Proyek Secara Real-Time
   Selanjutnya, peserta dilatih untuk melacak progres, menganalisis varians, serta melakukan penyesuaian berdasarkan data aktual 811. Dengan demikian, mereka dapat mengantisipasi deviasi sebelum menjadi masalah besar.

4. Meningkatkan Keterampilan Pelaporan dan Komunikasi
   Kemudian, pelatihan mengajarkan pembuatan laporan visual yang informatif untuk pemangku kepentingan. Hal ini mencakup penggunaan dashboard dan grafik untuk menyajikan data kinerja proyek secara transparan.

5. Menerapkan Manajemen Risiko dan Strategi Mitigasi
   Terakhir, peserta mampu mengidentifikasi risiko potensial, menilai dampaknya, dan merancang rencana kontinjensi. Selain itu, mereka belajar menggunakan fitur simulasi dalam Microsoft Project untuk memproyeksikan skenario terburuk.

Materi Pelatihan

1. Konsep Dasar Manajemen Proyek dan Microsoft Project
   Pertama, materi mencakup pengenalan siklus hidup proyek, antarmuka software, dan integrasi dengan metodologi PMBOK. Selain itu, peserta melakukan latihan membuat proyek baru dengan konfigurasi awal.

2. Perencanaan Proyek dan Work Breakdown Structure (WBS)
   Kedua, peserta belajar mendefinisikan ruang lingkup, membuat tugas dan sub-tugas, serta menentukan dependensi. Selanjutnya, mereka berlatih menggunakan Gantt Chart untuk visualisasi jadwal.

3. Alokasi dan Optimasi Sumber Daya
   Selanjutnya, materi fokus pada penambahan sumber daya manusia dan material, leveling untuk menghindari overload, dan resolusi konflik. Kemudian, studi kasus membantu peserta memahami tantangan alokasi dalam proyek kompleks.

4. Penjadwalan Lanjutan dan Critical Path Method
   Kemudian, diajarkan teknik mempercepat jadwal, mengelola tugas kritis, dan menerapkan PERT untuk estimasi durasi. Selain itu, peserta melakukan simulasi penjadwalan ulang berdasarkan perubahan dinamisme.

5. Pemantauan Progres dan Earned Value Analysis
   Berikutnya, peserta mempelajari input data aktual, pembuatan baseline, serta analisis varians biaya dan jadwal. Mereka juga berlatih menggunakan fitur tracking untuk memonitor kesehatan proyek.

6. Manajemen Risiko dan Simulasi
   Materi ini meliputi identifikasi risiko, assessment dampak, serta integrasi rencana mitigasi ke dalam jadwal. Terakhir, peserta menggunakan tools software untuk memetakan risiko pada tugas tertentu.

7. Pelaporan Visual dan Kolaborasi
   Terakhir, pelatihan mencakup desain laporan kustom, ekspor data ke format PDF/Excel, dan pemanfaatan fitur kolaborasi cloud. Peserta juga belajar menyajikan progres kepada stakeholder secara efektif.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
   Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.