Training Procurement Management di Proyek Telekomunikasi

Deskripsi Pelatihan

Dalam industri telekomunikasi yang bergerak cepat dan penuh tekanan waktu, pengelolaan pengadaan menjadi elemen krusial yang menentukan keberhasilan proyek. Oleh karena itu, pelatihan Procurement Management di Proyek Telekomunikasi hadir sebagai solusi strategis untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akurasi dalam proses pengadaan barang dan jasa.

Peserta langsung mempelajari teknik perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian pengadaan dengan pendekatan berbasis teknologi dan standar manajemen proyek global. Berdasarkan penelitian dari PT Telkom Indonesia Tbk, optimalisasi perencanaan procurement terbukti mampu meningkatkan efisiensi waktu dan biaya proyek secara signifikan. Selain itu, studi dari Universitas Padjadjaran menunjukkan bahwa sistem SMILE (Sistem Manajemen Informasi Logistik dan E-procurement) efektif mempercepat proses pengadaan dan meningkatkan akuntabilitas dalam proyek telekomunikasijurnal.unpad.ac.id.

Dengan pendekatan aktif dan studi kasus nyata, pelatihan ini mendorong peserta untuk berpikir sistematis, mengelola risiko pengadaan, dan menjalin hubungan strategis dengan vendor. Tidak hanya itu, peserta juga belajar mengintegrasikan sistem e-procurement dan teknologi digital untuk memperkuat kontrol dan pelaporan proyek.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan:

1. Merancang strategi pengadaan proyek telekomunikasi yang efisien dan sesuai dengan standar industri.
2. Mengelola proses tender dan evaluasi vendor secara transparan dan objektif.
3. Mengoptimalkan penggunaan sistem e-procurement untuk mempercepat proses dan meningkatkan akurasi data.
4. Mengidentifikasi dan mengendalikan risiko pengadaan agar proyek berjalan sesuai rencana.
5. Meningkatkan kemampuan negosiasi dan kontraktual untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan dan berkelanjutan.

Materi Pelatihan

Untuk mencapai hasil maksimal, pelatihan ini menyajikan materi yang terstruktur dan aplikatif, antara lain:

1. Fundamental Procurement Management dalam Proyek Telekomunikasi Sebagai langkah awal, peserta memahami peran strategis pengadaan dalam keberhasilan proyek dan karakteristik unik industri telekomunikasi.
2. Perencanaan Pengadaan dan Analisis Kebutuhan Proyek Selanjutnya, peserta menyusun rencana pengadaan berdasarkan scope, timeline, dan anggaran proyek secara sistematis.
3. Proses Tender, Evaluasi Vendor, dan Seleksi Penyedia Kemudian, peserta mempelajari teknik evaluasi yang objektif dan berbasis data untuk memilih mitra kerja terbaik.
4. Implementasi Sistem E-Procurement dan SMILE Setelah itu, peserta mengoptimalkan teknologi digital untuk mempercepat proses, meningkatkan transparansi, dan meminimalkan kesalahan.
5. Manajemen Risiko dan Pengendalian Kontrak Di tahap ini, peserta mengidentifikasi potensi risiko dan menyusun strategi mitigasi serta pengawasan kontrak secara proaktif.
6. Studi Kasus Proyek Telekomunikasi dan Simulasi Pengadaan Terakhir, peserta menerapkan seluruh materi dalam simulasi nyata agar siap menghadapi tantangan proyek sesungguhnya.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Pelatihan

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu. Silakan hubungi tim marketing kami untuk konsultasi gratis dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!