TRAINING PRACTICE IN STRATEGIC PROCUREMENT

Practice in Strategic Procurement

Deskripsi Pelatihan

Mengubah fungsi pengadaan dari sekadar transaksi rutin menjadi keunggulan strategis merupakan langkah krusial untuk meningkatkan profitabilitas dan daya saing. Pelatihan ini secara komprehensif membekali Anda dengan pengetahuan dan alat praktis untuk merancang dan mengimplementasikan pengadaan strategis (strategic procurement) yang efektif. Sebuah studi dari The Hackett Group mengungkapkan bahwa perusahaan dengan fungsi pengadaan yang strategis berhasil mengurangi biaya pengadaan hingga 15% dan meningkatkan kepuasan pemasok. Dengan kata lain, Anda akan belajar cara membangun hubungan jangka panjang dengan pemasok, mengelola risiko, dan meningkatkan nilai bagi organisasi, yang pada akhirnya sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional dan mendukung tujuan bisnis.

Lebih dari sekadar teori, kami membimbing Anda untuk menguasai setiap tahapan dari proses ini. Anda akan belajar menganalisis pasar, lalu kami akan mengajarkan cara melakukan negosiasi yang efektif dan merancang kontrak yang menguntungkan. Selain itu, kami juga akan memperkenalkan Anda pada teknologi terkini, seperti software e-procurement dan data analytics, yang membantu Anda membuat keputusan yang lebih akurat dan efisien.

Pada akhirnya, pelatihan ini memberikan Anda keahlian yang sangat dibutuhkan untuk menjadi seorang profesional pengadaan yang andal. Anda akan mampu mengelola setiap aspek pengadaan dengan bijak, menjaga kepatuhan hukum, dan menciptakan lingkungan kerja yang adil. Kami tidak hanya memberi Anda ilmu, melainkan kami juga menyiapkan Anda untuk menghadapi tantangan strategis di dunia profesional.

Tujuan Pelatihan

1. Memahami Peran Strategis Pengadaan
   Pertama, pelatihan ini bertujuan untuk membantu peserta memahami peran strategis pengadaan. Kami akan menguraikan bagaimana pengadaan berfungsi sebagai pilar pertumbuhan, yang merupakan fondasi dari setiap program yang sukses.
2. Menerapkan Strategi Negosiasi dan Hubungan Pemasok
   Kedua, kami berfokus pada kemampuan Anda untuk menerapkan strategi negosiasi dan hubungan pemasok. Anda akan mempelajari cara bernegosiasi untuk mendapatkan harga dan syarat terbaik, yang kemudian membantu Anda membangun hubungan jangka panjang.
3. Menguasai Pengelolaan Risiko dan Kontrak
   Selanjutnya, tujuan kami adalah membimbing Anda dalam menguasai pengelolaan risiko dan kontrak. Pelatihan ini akan membahas cara mengidentifikasi risiko dalam rantai pasok dan merancang kontrak yang melindungi kepentingan perusahaan, yang pada akhirnya akan menjaga stabilitas operasional.
4. Menyusun Kebijakan dan Prosedur Pengadaan yang Efektif
   Terakhir, kami mempersiapkan Anda untuk menyusun kebijakan dan prosedur pengadaan yang efektif. Kami akan memberikan panduan langkah-demi-langkah tentang bagaimana membuat sistem pengadaan yang transparan dan efisien, yang kemudian memastikan kepatuhan hukum.

Materi Pelatihan

1. Pengantar Pengadaan Strategis dan Peranannya
   Pertama, kami akan mengenalkan Anda pada konsep pengadaan strategis. Kami akan mengulas mengapa pengadaan harus selaras dengan tujuan bisnis, kemudian kita akan membahas manfaat dari pendekatan ini.
2. Analisis Pasar dan Kategori Pengadaan
   Kedua, kami akan membimbing Anda dalam analisis pasar dan kategori pengadaan. Anda akan mempelajari cara menganalisis pasar dan mengidentifikasi pemasok yang tepat, selanjutnya kami akan membahas cara membuat strategi untuk setiap kategori pengadaan.
3. Teknik Negosiasi dan Hubungan Pemasok
   Selanjutnya, kami akan fokus pada teknik negosiasi dan hubungan pemasok. Anda akan belajar cara melakukan negosiasi yang efektif dan membangun hubungan yang kuat, kemudian kami akan membahas cara mengelola kinerja pemasok, yang sangat penting untuk kualitas.
4. Pengelolaan Risiko dan Hukum Kontrak
   Kemudian, kami akan membahas secara mendalam tentang pengelolaan risiko dan hukum kontrak. Kami akan mengajari Anda cara mengidentifikasi risiko dalam rantai pasok dan menyusun kontrak yang mengikat secara hukum, yang memungkinkan Anda untuk melindungi perusahaan.
5. Penerapan Teknologi dalam Pengadaan
   Berikutnya, Anda akan mempelajari tentang penerapan teknologi dalam pengadaan. Kami akan menjelaskan bagaimana menggunakan software e-procurement untuk mengotomatisasi proses, lalu kami juga akan mendemonstrasikan cara menggunakan data analytics untuk membuat keputusan yang didukung oleh data.
6. Studi Kasus dan Aplikasi Praktis
   Terakhir, kami akan membekali Anda dengan studi kasus nyata. Anda akan belajar dari contoh-contoh di berbagai industri, yang pada akhirnya akan membantu Anda menerapkan konsep-konsep yang telah dipelajari ke dalam peran Anda sehari-hari.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
   Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.