TRAINING PORTFOLIO AND PROGRAM MANAGEMENT

Training Portfolio and Program Management

Deskripsi Pelatihan

Perusahaan modern menghadapi kompleksitas yang terus meningkat dalam mengalokasikan sumber daya terbatas mereka ke berbagai inisiatif strategis. Oleh karena itu, Portfolio and Program Management berperan sebagai disiplin kunci yang memastikan bahwa semua investasi proyek selaras dengan tujuan bisnis korporat. Pelatihan ini secara komprehensif membekali para manajer dan eksekutif dengan kerangka kerja yang terbukti untuk menyeleksi, memprioritaskan, dan mengelola sekumpulan proyek (portofolio) dan proyek-proyek yang saling terkait (program), sehingga menciptakan value bisnis yang optimal.

Selanjutnya, riset akademis di bidang Project Management menegaskan bahwa adopsi Portfolio Management yang matang secara signifikan meningkatkan tingkat keberhasilan strategis. Sebagai contoh, laporan dari Project Management Institute (PMI) mengungkapkan bahwa perusahaan dengan kemampuan Portfolio Management yang kuat berhasil menyelesaikan proyek 30% lebih banyak sesuai anggaran dan 25% lebih banyak tepat waktu. Artinya, pelatihan ini memberikan metodologi fundamental untuk mengeliminasi proyek yang tidak sejalan dengan strategi dan memfokuskan investasi pada inisiatif yang **paling berpotensi menghasilkan keunggulan kompetitif.

Akhirnya, program ini mengajarkan peserta cara mengelola interdependensi yang rumit antar proyek, kemudian mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya manusia dan finansial di tingkat portofolio. Peserta menguasai teknik risk aggregation dan pembuatan keputusan berbasis data untuk menavigasi ketidakpastian pasar. Pelatihan ini memastikan para manajer memiliki visi strategis dan keterampilan operasional untuk mengubah ide besar menjadi hasil bisnis yang terukur dan berkelanjutan.

Tujuan Pelatihan

Pelatihan ini secara spesifik bertujuan untuk menghasilkan pemimpin yang mampu mengambil keputusan investasi yang strategis dan menjamin semua program memberikan nilai maksimal bagi perusahaan.

1. Menyelaraskan Investasi Proyek dengan Visi Strategis Korporat Pertama, peserta memahami cara menghubungkan portofolio proyek secara langsung dengan Key Business Objectives perusahaan. Tujuan ini memungkinkan mereka melakukan penilaian dan pemilihan proyek berdasarkan kriteria nilai, risiko, dan kesesuaian strategis yang telah ditetapkan.
2. Menciptakan Kerangka Kerja Program Management yang Kohesif Kedua, pelatihan memastikan peserta menguasai proses Program Management untuk mengkoordinasikan proyek-proyek yang saling bergantung. Selanjutnya, mereka belajar cara mengelola manfaat program (benefits realization) dan memastikan konsistensi penyampaian hasil.
3. Mengoptimalkan Alokasi dan Pemanfaatan Sumber Daya Selanjutnya, peserta memperoleh kemampuan menganalisis permintaan dan ketersediaan sumber daya di tingkat portofolio. Mereka mengembangkan model untuk mengalokasikan anggaran, personel, dan waktu secara efisien, sehingga meminimalkan pemborosan dan konflik sumber daya.
4. Mengimplementasikan Tata Kelola dan Manajemen Risiko Portofolio Terakhir, pelatihan membekali peserta dengan governance structure yang kuat untuk memantau kinerja portofolio dan mengelola risiko kolektif. Tujuan ini membantu mereka melakukan rebalancing portofolio secara proaktif saat kondisi bisnis berubah atau memerlukan penyesuaian.

Materi Pelatihan

Materi pelatihan dirancang berdasarkan standar praktik terbaik global, memadukan konsep Portfolio dan Program Management secara mendalam.

1. Prinsip Dasar dan Manfaat Portfolio Management Strategis Pertama, modul ini menjelaskan perbedaan esensial antara Portfolio, Program, dan Project Management, kemudian mengajarkan cara membangun kerangka kerja Enterprise Project Management Office (EPMO). Materi ini berfokus pada pemastian portofolio selalu mencerminkan strategi bisnis terkini.
2. Proses Seleksi dan Prioritas Proyek Berbasis Nilai Kedua, pelatihan membahas teknik penilaian proyek secara kuantitatif dan kualitatif, termasuk scoring models dan analisis Net Present Value (NPV). Selanjutnya, peserta berlatih cara membuat peta jalan (roadmapping) portofolio yang seimbang antara proyek jangka pendek dan inisiatif transformasional.
3. Governance dan Pengambilan Keputusan Program yang Efektif Selanjutnya, fokus beralih pada penyusunan struktur Program Governance, yaitu mencakup peran Program Manager dan Steering Committee. Peserta belajar cara mengelola stakeholder program dan memastikan keputusan berjalan lancar di semua tingkat.
4. Manajemen Ketergantungan (Interdependency) dan Sumber Daya Program Kemudian, materi mengupas teknik mengidentifikasi dan mengelola ketergantungan antar proyek dalam sebuah program, sehingga meminimalkan risiko keterlambatan. Pelatihan juga mengajarkan strategi resource smoothing dan resolusi konflik sumber daya.
5. Pengukuran Kinerja dan Benefits Realization Berikutnya, peserta mempelajari cara mendefinisikan dan mengukur manfaat yang dihasilkan dari portofolio. Modul ini mencakup perancangan dashboard portofolio yang menampilkan KPI utama, seperti Value Score dan Overall Program Health.
6. Manajemen Risiko Agregat dan Respon Strategis Terakhir, pelatihan menjelaskan cara mengidentifikasi risiko yang bersifat sistemik di seluruh portofolio. Peserta menguasai cara merumuskan rencana mitigasi tingkat tinggi dan melakukan penyesuaian strategis pada portofolio saat terjadi perubahan signifikan di lingkungan eksternal.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2026

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2026:

• Training Bulan Januari : 14 – 15 Januari 2026
• Training Bulan Januari : 22 – 23 Januari 2026
• Training Bulan Februari : 09 – 10 Februari 2026
• Training Bulan Februari : 23 – 24 Februari 2026
• Training Bulan Maret : 05 – 06 Maret 2026
• Training Bulan Maret : 16 – 17 Maret 2026
• Training Bulan April : 13 – 14 April 2026
• Training Bulan April : 20 – 21 April 2026
• Training Bulan Mei : 11 – 12 Mei 2026
• Training Bulan Mei : 25 – 26 Mei 2026
• Training Bulan Juni : 08 – 09 Juni 2026 || 22 – 23 Juni 2026

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.