TRAINING ONLINE MANAJEMEN FILING DAN TATA KELOLA KANTOR
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PENGENALAN MANAJEMEN FILING DAN TATA KELOLA KANTOR :
Tuntutan global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti
perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor
dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi
mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku,
tepat sasaran dan dengancara yang sifisien. Staff dituntut untukÂ
memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi
perkantoran. Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang
pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan,
mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan
tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta
pelayanan tamu). Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di
bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi,
maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas
kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan
bisnis global yang penuh tuntutan.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Manajemen Filing dan Tata Kelola Kantor ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING FILING MANAGEMENT UNTUK PRAKERJA :
* Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
* Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
* Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik
* Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk
kelancaran aktifitas kantor
* Dengan mengikuti pelatihan Manajemen Filing dan Tata Kelola Kantor Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Manajemen Filing dan Tata Kelola Kantor dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Manajemen Filing dan Tata Kelola Kantor.
MATERI pelatihan pengenalan Manajemen Filing dan Tata Kelola Kantor online Zoom :
Paradigma dan Filosofi Tata Kelola Kantor Modern
* Keunggulan bersaing di era informasi dan desain.
* Efektifitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen
manusia.
* Efektifitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan
produktivitas.
* Standardisasi pengelolaan kantor Model Jepang vs Barat dan
implikasinya.
Konsep Modern Office
* Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
* Ruang lingkup administrasi perkantoran
* Tujuan administrasi perkantoran
* Karakteristik administrasi perkantoran modern
Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
* Pengelolaan sumber daya kantor
* Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
* Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
* Pemeliharaan perlengkapan kantor
* Struktur organisasi kantor
Tata Ruang Kantor
* Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
* Azas tata ruang kantor
* Jenis tata ruang kantor
* Fasilitas kantor
* Penyusunan tata letak fasilitas kantor
* Tata lingkungan kantor
* Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
Korespondensi
* Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
* Bagian-bagian surat
* Format surat
* Bahasa surat
* Langkah-langkah penyusunan surat
* Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
Dokumentasi dan Pengarsipan
* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
* Jenis arsip
* Tujuan Pengelolaan Arsip
* Penggandaan dan pendistribusian arsip
* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
* Peminjaman arsip
* Penyusutan arsip
* Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
* 4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan,
SOP, Manual dan Usual-Business documents.
* Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.
* Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan tujuan penyimpanan arsip.
* Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
* Kewenangan sekretaris/pengelola arsip.
* Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA.
Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
* Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik
mengelola arsip dan pemeliharaannya.
* Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing
system yang tepat di perusahaan.
* Electronic Filing, Document Management Software (system), tren
baru dan model pelaksanaannya.
Aspek Strategis dan Tren Ke Depan Manajemen Filing Modern: Penerapan
E-Filing dan Document Management
* Tren terbaru: Electronic Filing dan Document Management dalam
bisnis.
* Beragam keunggulan dari Electronic Filing dan Document Management
pada: penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan
pemusnahan arsip.
* Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media
digital.
* Sistem indeks dan abjad dalam filing.
* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Manajemen Filing dan Tata Kelola Kantor
METODE pelatihan filing management online Zoom :
* Presentasi
* Diskusi
* Studi kasus
* Evaluasi
* Metode Training Manajemen Filing dan Tata Kelola Kantor dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan pengelolaan kantor online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan Manajemen Filing dan Tata Kelola Kantor ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Manajemen Filing dan Tata Kelola Kantor baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA :
Peserta yang dapat mengikuti training Manajemen Filing dan Tata Kelola Kantor ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Manajemen Filing dan Tata Kelola Kantor.
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal pelatihan Informasi-Pelatihan.com 2024
Batch 1 : 23 – 24 Januari 2024
Batch 2 : 7 – 8 Februari 2024
Batch 3 : 6 – 7 Maret 2024
Batch 4 : 23 – 24 April 2024
Batch 5 : 7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024
Batch 6 : 11 – 12 Juni 2024
Batch 7 : 17 – 18 Juli 2024
Batch 8 : 21 – 22 Agustus 2024
Batch 9 : 18 – 19 September 2024
Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024 || 22 – 23 Oktober 2024
Batch 11 : 5 – 6 November 2024 || 19 – 20 November 2024
Batch 12 : 10 – 11 Desember 2024
Investasi dan Lokasi pelatihan:
· Yogyakarta
· Jakarta
· Bandung
· Bali
· Surabaya
· Lombok
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
· FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
· Module / Handout
· Flashdisk
· Sertifikat
· FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
· Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
· 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
· FREE Souvenir Exclusive
· Training room full AC and Multimedia
