TRAINING ONLINE MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI

TRAINING ONLINE MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI

 

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR MENGELOLA ARSIP-ARSIP :

Arsip merupakan komponen penting yang menopang aktivitas sebuah institusi, baik itu institusi pemerintah maupun institusi swasta. Manajemen arsip terkait dengan kegiatan mengelola dokumen-dokumen yang dihasilkan dari aktivitas yang dilakukan sebuah institusi.

Manajemen arsip diperlukan agar institusi mampu memanfaatkan arsip secara optimal dalam rangka penyelenggaraan tertib administrasi institusi serta mencapai tujuan yang ingin dicapai institusi. Manjemen arsip merupakan sebuah kebutuhan karena arsip merupakan bahan utama bagi pimpinan dalam pengambilan keputusan, bukti otentik dipengadilan, alat pengawasan kegiatan, dan alat yang berfungsi sebagai sumber pengingat. Manajemen arsip yang tidak baik akan mengakibatkan arsip sulit ditemukan sehingga akan menghambat pimpinan dalam mengambil keputusan, hilangnya bukti-bukti otentik baik yang menyangkut kepemilikikan/transaksi yang akan mengakibatkan institusi maupun warga organisasi kehilangan hak-haknya, dan hilangnya rekaman kegiatan sehingga institusi akan kehilangan memori.

Sejalan dengan perkembangan teknologi informasi, dokumen atau arsip tidak hanya tersimpan dalam format tercetak. Saat ini arsip atau dokumen mulai tersimpan dalam format digital. Bahkan jumlah arsip digital saat ini melipah dibandingkan dengan arsip tercetak atau arsip manual.

Namun kondisi manajemen arsip dan perpustakaan diberbagai institusi di Tanah Air masih memprihatinkan. Banyak institusi yang tidak mampu melakukan manajemen arsip dan perpustakaan dengan baik. Kondisi ini menyebabkan institusi tidak mampu memanfaatkan arsip yang dimiliki secara optimal serta perpustakaan tidak mampu memainkan perannya secara maksimal.

Atas dasar inilah maka kami berencana melaksanakan pelatihan manajemen arsip manual dan digital. Melalui pelatihan ini penyelenggara berharap mampu memberikan pengetahuan kepada peserta tentang manajemen arsip manual dan digital.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING SANKSI DAN KETENTUAN PIDANA BIDANG KEARSIPAN KEARSIPAN UNTUK PRAKERJA :

1. Peserta pelatihan diharapkan mampu menjelaskan definisi arsip,

2. Memahami arti penting arsip,

3. memahami jenis-jenisnya,

4. Memberikan pengetahuan bagaimana mengelola arsip-arsip yang dimiliki institusi mulai dari arsip tercipta, digunakan, dipelihara, sampai disusutkan (dimusnahkan)

5. Dengan mengikuti pelatihan MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI

MATERI pelatihan mengelola arsip-arsip online Zoom :

1. Pengantar Kearsipan.

1. Pengertian arsip

2. Dasar hukum kearsipan

3. Organisasi kearsipan

4. Jenis arsip

5. Pentingnya arsip

6. Daur hidup arsip

7. Sanksi dan ketentuan pidana bidang kearsipan kearsipan

8. Sarana dan prasarana kearsipan

9. Sumber Daya Manusia Kearsipan

2. Pengurusan Surat

1. Pengertian pengurusan surat

2. Tujuan pengurusan Surat

3. Asas pengurusan surat

4. Sistem pengurusan surat

5. Unit kearsipan dan unit pengolah

6. Prosedur pengurusan surat

3. Penataan Berkas

1. Pengertia penataan berkas

2. Tujuan penataan berkas

3. Azas penataan berkas

4. Macam pemberkasan

5. Tahapan penataan berkas

6. Indeks

7. Klasifikasi

8. Tunjuk silang

9. Penyusunan Daftar Arsip

10. Peralatan penataan berkas

4. Penggunaan dan pemeliharaan arsip

1. Pengertian penggunaan dan pemeliharaan arsip

2. Keterbukaan dan ketertutupan arsip

3. Jenis pemeliharaan

4. Faktor perusak arsip

5. Prosedur penggunaan

6. Bentuk pemeliharaan

7. Hak dan kewajiban pengguna arsip.

5. Penyusutan Arsip

1. Pengertian penyusutan

2. Tujuan Penyusutan

3. Nilaiguna Arsip

4. Jadwal Retensi Arsip

5. Penilaian arsip

6. Syarat dan prosedur penyusutan

7. Pemindahan, penyerahan, dan pemusnahan arsip

6. Pengantar Arsip digital

1. Definisi arsip digital

2. Fungsi arsip digital

3. konsep pengelolaan arsip digital

7. Instalasi program arsip digital

1. Pengantar program arsip digital

2. Ragam aplikasi arsip digital

3. Instalasi OpenDocMan

4. Operasional OpenDocMan

5. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI

METODE pelatihan Sanksi dan ketentuan pidana bidang kearsipan kearsipan online Zoom :

Metode Training MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan Sumber Daya Manusia Kearsipan online Zoom :

Instruktur yang mengajar pelatihan MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA :

1. Arsiparis

2. Pengelola arsip

3. Pejabat struktural bidang kearsipan

4. Staf tata usahadi berbagai institusi baik institusi pemerintah, lembaga pendidikan, maupun swasta.

5. Peserta yang dapat mengikuti training MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini

Jadwal pelatihan Informasi-Pelatihan.com 2024

 

Batch 1 : 23 – 24 Januari 2024

Batch 2 : 7 – 8 Februari 2024

Batch 3 : 6 – 7 Maret 2024

Batch 4 : 23 – 24 April 2024

Batch 5 : 7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024

Batch 6 : 11 – 12 Juni 2024

Batch 7 : 17 – 18 Juli 2024

Batch 8 : 21 – 22 Agustus 2024

Batch 9 : 18 – 19 September 2024

Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024 || 22 – 23 Oktober 2024

Batch 11 : 5 – 6 November 2024 || 19 – 20 November 2024

Batch 12 : 10 – 11 Desember 2024

 

Investasi dan Lokasi pelatihan:

· Yogyakarta

· Jakarta

· Bandung

· Bali

· Surabaya

· Lombok

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

· FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)

· Module / Handout

· Flashdisk

· Sertifikat

· FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

· Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

· 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

· FREE Souvenir Exclusive

· Training room full AC and Multimedia

TRAINING ONLINE MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Tanyakan pada kami ?

We are here to help you! Do not hesitate to ask us anything. Click below to start chat.

Marketing

AFIV

Online

AFIV

Hai, tanyakan pada kami ? 00.00