TRAINING NOTULA ATAU NOTULEN RAPAT

TRAINING NOTULA ATAU NOTULEN RAPAT

Deskripsi Pelatihan

Notulen rapat merupakan dokumen penting yang merekam jalannya diskusi dan keputusan dalam sebuah pertemuan resmi. Keberhasilan penyampaian isi rapat secara ringkas, jelas, dan akurat sangat bergantung pada kemampuan seorang notulis. Oleh karena itu, pelatihan Training Notula atau Notulen Rapat ini diselenggarakan untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam menyusun notulen yang efektif, terstruktur, dan profesional.

Dalam pelatihan ini, peserta akan dibekali pemahaman mengenai fungsi dan peran notulen dalam mendukung sistem dokumentasi dan pengambilan keputusan organisasi. Pelatihan ini juga akan membahas teknik pencatatan cepat, penggunaan simbol dan singkatan, hingga metode penyusunan laporan hasil rapat yang sistematis sesuai dengan format organisasi.

Lebih dari sekadar mencatat, peserta juga akan dilatih untuk menyaring informasi penting, memahami konteks pembahasan rapat, serta menjaga objektivitas dalam penulisan. Pelatihan ini menghadirkan kombinasi antara teori dan latihan langsung, termasuk praktik membuat notulen dari rekaman simulasi rapat.

Pelatihan ini sangat tepat diikuti oleh sekretaris, staf administrasi, personalia, hingga pejabat struktural yang memiliki tugas mencatat hasil pertemuan. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta akan lebih percaya diri dan terampil dalam menjalankan peran sebagai notulis dalam berbagai forum resmi maupun informal.

Tujuan Pelatihan

1. Meningkatkan keterampilan peserta dalam menyusun notulen rapat secara cepat, akurat, dan sesuai dengan format organisasi.
2. Memberikan pemahaman mengenai struktur, jenis, dan teknik pencatatan hasil rapat secara profesional.
3. Membekali peserta dengan kemampuan menyaring informasi penting dan menyusunnya menjadi laporan yang informatif dan mudah dipahami.

Silabus Pelatihan

1. Pengenalan Notula: pengertian, fungsi, jenis notulen (resmi dan tidak resmi), dan peran notulis dalam organisasi.
2. Teknik Menyusun Notula: teknik mencatat cepat, penggunaan singkatan, struktur kalimat efektif, serta etika pencatatan.
3. Praktik Menyusun Notulen: studi kasus, simulasi rapat, latihan mendengarkan rekaman dan membuat laporan hasil rapat.

Metode Pelatihan

1. Dilaksanakan selama 2 (dua hari) dari mulai pukul 09.00 sampai dengan 16.00.
2. Materi disampaikan dengan pemaparan teori, praktek serta studi kasus kemudian dilakukan pre test dan post test.
3. Dalam pelatihan yang kami laksanakan umumnya berjalan dengan pemaparan materi interaktif dan dilakukan diskusi seperti pembahasan studi kasus maupun diskusi kelompok yang akan diberikan kepada para peserta kemudian dipresentasikannya. Untuk durasi waktu pelatihan maupun kebutuhan lainnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan dari perusahaan atau peserta.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

Jadwal dapat berubah menyesuaikan dengan kebutuhan para calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan training serta diharapkan sebelum melakukan reservasi hotel maupun tiket perjalanan agar menghubungi terlebih dahulu kepada tim marketing kami. Apabila ada kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal dan tanpa ada konfirmasi (Confirmation Letter), hal tersebut bukan merupakan tanggung jawab pihak penyelenggara.

Lokasi Pelatihan

REGULER

• Jakarta, Hotel Amaris Kemang (IDR 6.000.000 / Peserta)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (IDR 6.500.000 / Peserta)
• Yogyakarta, Hotel Ibis Malioboro (IDR 6.500.000 / Peserta)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (IDR 7.500.000 / Peserta)
• Surabaya, Midtown Hotel Surabaya (IDR 6.500.000 / Peserta)
  Harga tersebut akan berubah dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (Negotiable)

ONLINE TRAINING

• Dilaksanakan dengan Zoom

INHOUSE TRAINING

• Apabila perusahaan ingin mengagendakan inhouse training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan

Fasilitas dan Benefit Dalam Pelatihan

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Meeting Room yang nyaman dan dilengkapi dengan proyektor
7. Ice Breaking

FAQ Terkait Pelatihan

1. Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Pelatihan ini terbuka untuk karyawan internal, publik umum, mahasiswa, profesional di bidang tertentu sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan oleh penyelenggara.

2. Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, peserta yang telah menyelesaikan pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan akan mendapatkan sertifikat resmi dari penyelenggara.

3. Berapa lama durasi pelatihan?
Durasi pelatihan bervariasi tergantung jenis dan tingkat pelatihannya. Umumnya berkisar antara 2 – 3 hari, namun disesuaikan juga dengan keinginan perusahaan.

4. Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Peserta disarankan untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen tertentu, serta mempersiapkan diri dengan membaca materi pendahuluan jika disediakan.

5. Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Pelatihan kami dapat diselenggarakan di beberapa kota lain seperti Bandung, Yogyakarta, Lombok, Surabaya, dan juga beberapa negara seperti Malaysia dan Singapura.

6. Apakah ada ujian atau evaluasi selama pelatihan?
Jika perusahaan memerlukan evaluasi untuk menilai pemahaman peserta, akan dilakukan pre test dan post test.

7. Apakah pelatihan ini dilakukan secara online atau tatap muka?
Pelatihan ini dilakukan secara online, tatap muka, atau hybrid, dan informasi teknis akan dikirimkan kepada peserta yang telah terdaftar. Kami juga memberikan keleluasaan kepada perusahaan apabila ingin melakukan training secara inhouse.

8. Siapa yang menjadi pemateri atau instruktur pelatihan ini?
Instruktur pelatihan kami berpengalaman, memiliki kompetensi serta keahlian di bidang pencatatan administrasi, sekretariat, dan dokumentasi rapat.

Catatan:
Untuk materi, lokasi, serta jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan kondisi peserta. Dimohon agar dapat melakukan konfirmasi atas segala perubahan.
Hubungi kami untuk konsultasi gratis dan dapatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran training di bulan ini!