Training Manajemen Kearsipan
Deskripsi
Manajemen kearsipan adalah rangkaian kegiatan pengelolaan arsip, mulai dari penciptaan, penerimaan, pengolahan, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan, hingga pemusnahan. Tujuannya adalah untuk memastikan arsip tertata rapi, mudah ditemukan saat dibutuhkan, dan dikelola secara efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan organisasi. Dengan adanya manajemen kearsipan yang baik, akan mempermudah dalam pencarian informasi, sehingga mampu menghemat waktu dan juga tenaga. Selain itu adanya sistem arsip yang rapih dan baik akan melindungi arsip dari kehilangan, kerusakan, atau akses yang tidak sah.
Pelatihan Manajemen Kearsipan dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh tentang pengelolaan arsip secara profesional dan sistematis sesuai dengan prinsip, standar, serta regulasi kearsipan yang berlaku. Pelatihan ini membekali peserta dengan keterampilan teknis dalam mengelola arsip aktif, inaktif, dan permanen baik dalam bentuk fisik maupun digital. Dengan berkembangnya teknologi informasi, manajemen arsip kini tidak hanya terbatas pada pengarsipan konvensional, tetapi juga mencakup transformasi digital arsip dan sistem pengelolaan dokumen elektronik (e-arsip). Oleh karena itu, pelatihan ini juga akan membahas penggunaan software dan sistem informasi kearsipan yang terkini.
Tujuan Pelatihan
- Memahami konsep dan prinsip dasar manajemen kearsipan.
- Menguasai teknik pengklasifikasian, penyimpanan, pemeliharaan, dan pemusnahan arsip.
- Meningkatkan kemampuan dalam merancang sistem kearsipan yang efektif dan efisien.
- Mengetahui kebijakan dan peraturan perundangan terkait kearsipan (UU No. 43 Tahun 2009 dan turunannya).
- Mengenal sistem pengelolaan arsip digital (e-filing) dan aplikasi kearsipan modern.
- Mampu mengelola arsip sesuai standar SNI ISO 15489 (Records Management).
Materi Pelatihan
- Pengantar Manajemen Kearsipan
- Sistem dan Prosedur Pengelolaan Arsip
- Pengelolaan Arsip Aktif dan Inaktif
- Kearsipan Digital
- Kebijakan dan Regulasi Kearsipan
- Studi Kasus dan Praktik
Metode Pelatihan
- Dilaksanakan selama 2 ( dua hari ) dari mulai Pukul 09.00 sampai dengan 16.00.
- Materi disampaikan dengan pemaparan teori, praktek serta studi kasus kemudian dilakukan pre test dan post test
Untuk durasi waktu pelatihan maupun kebutuhan lainnya dapat di sesuaikan dengan kebutuhan dari perusahaan atau peserta. Dalam pelatihan yang kami laksanakan umumnya berjalan dengan pemaparan materu interaktif dan dilakukan diskusi seperti pembahasan studi kasus maupun diskusi kelompok yang akan diberikan kepada para peserta kemudian mempresentasikannya.
Jadwal Informasi Training Terbaru tahun 2025
Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025
Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
Training Bulan September : 16 – 17 September 2025
Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025
*Jadwal dapat berubah menyesuaikan dengan kebutuhan para calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan training serta diharapkan sebelum melakukan reservasi Hotel maupun tiket perjalanan agar menghubungi terlebih dahulu kepada tim marketing kami. Apabila ada kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal dan tanpa ada konfirmasi ( Confirmation Letter ), hal tersebut bukan merupakan tanggung jawab pihak penyelenggara
Lokasi Pelatihan
REGULER
Jakarta, Hotel Amaris Kemang ( IDR 6.000.000 / Peserta )
Bandung, Hotel Neo Dipatiukur ( IDR 6.500.000 / Peserta )
Yogyakarta, Hotel Ibis Malioboro ( IDR 6.500.000 / Peserta )
Bali, Hotel Ibis Kuta ( IDR 7.500.000 / Peserta )
Surabaya, Midtown Hotel Surabaya ( IDR 6.500.000 / Peserta )
*Harga tersebut akan berubah dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan ( Negotiable )
ONLINE TRAINING
Dilaksanakan dengan Zoom
INHOUSE TRAINING
Apabila perusahaan ingin mengagendakan inhouse training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas dan Benefit Dalam Pelatihan
- Modul dan Training KIT
- Souvenir Eksklusif
- Sertifikat Pelatihan
- Coffee Break dan Makan Siang
- Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
- Meeting Room yang nyaman dan dilengkapi dengan proyektor
- Ice Breaking
FAQ Terkait Pelatihan
1. Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Pelatihan ini terbuka untuk [misalnya: karyawan internal, publik umum, mahasiswa,
profesional di bidang tertentu] sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan oleh penyelenggara.
2. Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, peserta yang telah menyelesaikan pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan
akan mendapatkan sertifikat resmi dari penyelenggara.
3. Berapa lama durasi pelatihan?
Durasi pelatihan bervariasi tergantung jenis dan tingkat pelatihannya.
Umumnya berkisar antara 2 – 3 hari, namun disesuaikan juha dengan keinginan perusahaan
4. Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Peserta disarankan untuk membawa [misalnya: alat tulis, laptop, dokumen tertentu,
serta mempersiapkan diri dengan membaca materi pendahuluan jika disediakan.
5. Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarkan?
Pelatihan kami dapat diselenggarakan di beberapa kota lain seperti Bandung,
Yogyakarta, Lombok, Surabaya dan juga beberapa Negara seperti Malaysia dan Singapura
6. Apakah ada ujian atau evaluasi selama pelatihan?
Jika perusahaan memerlukan evaluasi untuk menilai pemahaman peserta
seperti pre test atau post test
7. Apakah pelatihan ini dilakukan secara online atau tatap muka?
Pelatihan ini dilakukan secara [online/tatap muka/hybrid], dan informasi teknis
akan dikirimkan kepada peserta yang telah terdaftar. Kami juga memberikan keleluasaan
kepada perusahaan apabila ingin melalukan training secara Inhouse
8. Siapa yang menjadi pemateri atau instruktur pelatihan ini?
Instruktur pelatihan kami sudah berpengalam, kompetensi serta memiliki keahlian di bidang terkait.
Catatan :
Untuk Materi, Lokasi serta jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu – waktu sesuai dengan kondisi peserta.
Dimohon agar dapat melakukan konfirmasi atas segala perubahan.
Jangan lupa untuk segera daftarkan training di bulan ini dan dapatkan benefit tambahan.
