TRAINING MANAGEMENT EVENT ORGANIZER

Training Management Event Organizer

Deskripsi Pelatihan

Training Management Event Organizer (EO) dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan manajemen acara yang profesional, terstruktur, dan kreatif. Dalam pelatihan ini, peserta belajar mulai dari tahap perencanaan, koordinasi tim, pengelolaan anggaran, hingga pelaksanaan acara yang efektif. Dengan pendekatan berbasis praktik, pelatihan ini memastikan peserta mampu mengelola event dalam berbagai skala—baik seminar, pameran, konser, maupun kegiatan korporasi.

Menurut riset yang dipublikasikan dalam Journal of Convention & Event Tourism (2022), perencanaan event yang sistematis dapat meningkatkan kepuasan klien hingga 40% lebih tinggi dibanding event yang dikelola tanpa strategi yang jelas. Sementara itu, studi dari International Journal of Event and Festival Management (2021) menegaskan bahwa kreativitas, inovasi, dan koordinasi yang solid menjadi faktor utama keberhasilan event organizer di era digital.

Dengan memadukan teori, studi kasus, dan latihan langsung, pelatihan ini membantu peserta menguasai strategi manajemen event secara menyeluruh, sekaligus membangun reputasi profesional sebagai EO yang handal dan kompetitif.

 Tujuan Pelatihan

1. Menguasai Konsep Dasar Event Management
   Pertama, peserta memahami prinsip utama, tahapan, dan siklus hidup event.

2. Meningkatkan Keterampilan Perencanaan dan Koordinasi
   Kedua, peserta belajar menyusun rencana kerja yang rinci serta mengelola tim EO dengan baik.

3. Mengelola Anggaran dan Sumber Daya Secara Efektif
   Selanjutnya, peserta mempraktikkan cara mengatur anggaran, negosiasi vendor, dan pemanfaatan sumber daya secara optimal.

4. Meningkatkan Kreativitas dan Inovasi Event
   Terakhir, peserta mengembangkan ide-ide kreatif dan inovatif untuk menciptakan event yang memorable dan berdampak positif.

 Materi Pelatihan

1. Konsep Dasar Manajemen Event
   Pertama, membahas prinsip, fungsi, dan peran EO dalam industri kreatif dan bisnis.

2. Perencanaan dan Strategi Event
   Kedua, mengulas langkah-langkah merancang event, mulai dari ide konsep, target audiens, hingga timeline kegiatan.

3. Koordinasi Tim dan Manajemen Stakeholder
   Selanjutnya, peserta belajar membangun kerjasama tim EO serta menjalin hubungan dengan sponsor dan stakeholder.

4. Manajemen Anggaran dan Vendor
   Kemudian, membahas cara mengelola biaya event, menyusun kontrak, hingga melakukan negosiasi vendor.

5. Kreativitas, Branding, dan Inovasi Event
   Berikutnya, membahas teknik menghadirkan pengalaman event yang unik, menarik, dan sesuai tren industri.

6. Evaluasi dan Pengukuran Keberhasilan Event
   Terakhir, peserta mempelajari metode evaluasi event, indikator kinerja, serta strategi perbaikan untuk event selanjutnya.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
   Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.