Training General Affairs & External Relation

Deskripsi Pelatihan

Training General Affairs & External Relations ini kami rancang khusus untuk para profesional yang ingin menguasai seni mengelola operasional internal dan membangun hubungan yang harmonis dengan pihak eksternal. Kita akan mempelajari cara mengelola aset perusahaan, fasilitas, dan perizinan dengan efisien, serta membangun citra positif di mata publik, media, dan pemerintah. Artinya, Anda akan belajar cara mengubah fungsi GA dan ER dari sekadar pendukung menjadi aset strategis yang memberikan nilai tambah signifikan bagi perusahaan. Pelatihan ini juga akan membongkar setiap aspek operasionalnya, memastikan Anda siap menghadapi berbagai skenario dengan tenang dan kompeten.

Lebih dari itu, sebuah penelitian yang dipublikasikan dalam Journal of Public Relations Research menunjukkan bahwa perusahaan dengan strategi external relations yang kuat berhasil meningkatkan kepercayaan publik hingga 35% dan mengurangi risiko krisis hingga 40%. Oleh karena itu, melalui pelatihan ini, Anda akan mendapatkan alat dan wawasan yang Anda butuhkan untuk menciptakan lingkungan kerja yang terorganisir dan reputasi perusahaan yang kokoh. Kita akan membahas setiap detailnya secara mendalam, memastikan Anda siap menghadapi tantangan pasar dengan tenang dan percaya diri.

Tujuan Pelatihan

Adapun beberapa tujuan utama yang ingin kita capai bersama dalam pelatihan ini adalah:

1. Membekali Peserta dengan Pengetahuan Fundamental: Pertama-tama, kita akan memberikan pemahaman yang kuat tentang peran strategis General Affairs dan External Relations dalam mendukung tujuan bisnis. Dengan begitu, Anda memiliki fondasi yang kokoh untuk membuat keputusan yang efektif.
2. Mengajarkan Keterampilan Praktis: Selanjutnya, Anda akan langsung mempraktikkan cara mengelola fasilitas, inventaris, dan perizinan. Dengan demikian, Anda mendapatkan pengalaman nyata yang sangat berharga.
3. Membangun Hubungan Positif: Kemudian, kita akan fokus pada cara menjalin dan mempertahankan hubungan baik dengan media, pemerintah, dan komunitas. Tujuannya, Anda bisa menciptakan lingkungan yang kondusif bagi bisnis.
4. Menyediakan Strategi Komunikasi Efektif: Lebih jauh lagi, kita akan membahas cara menyusun pesan yang tepat dan memilih saluran komunikasi yang benar untuk audiens yang berbeda. Oleh karena itu, Anda bisa meningkatkan efisiensi komunikasi perusahaan.
5. Mengelola Krisis dan Reputasi: Terakhir, tetapi tidak kalah penting, kita akan melatih Anda untuk merespons dan mengelola krisis dengan cepat dan tepat. Dengan cara ini, Anda bisa melindungi reputasi perusahaan dari dampak negatif.

Materi Pelatihan

Untuk mencapai semua tujuan di atas, kita akan membahas materi-materi berikut ini secara mendalam:

1. Pengenalan Fungsi GA dan ER: Kita akan memulai dengan memahami peran dan tanggung jawab GA dan ER dalam organisasi modern.
2. Manajemen Fasilitas dan Aset: Selanjutnya, Anda akan mempelajari cara mengelola gedung, kendaraan, dan inventaris kantor secara efisien.
3. Komunikasi dan Public Relations: Kemudian, kita akan membahas strategi untuk membangun hubungan dengan media, publik, dan pemangku kepentingan lainnya.
4. Manajemen Perizinan dan Regulasi: Lebih lanjut lagi, Anda akan diajarkan cara mengurus perizinan dan memastikan perusahaan mematuhi semua regulasi yang berlaku.
5. Manajemen Risiko dan Krisis Komunikasi: Kita akan membahas cara mengidentifikasi potensi krisis dan menyusun rencana komunikasi yang efektif.
6. Studi Kasus dan Latihan Simulasi: Akhirnya, kita akan menganalisis studi kasus nyata dan melakukan simulasi untuk menguji pemahaman Anda dalam menghadapi situasi genting.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Pelatihan

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu. Silakan hubungi tim marketing kami untuk konsultasi gratis dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!