Training Effective Accounts Payable and Receivable Management

Deskripsi Pelatihan

Perusahaan yang ingin menjaga arus kas tetap sehat wajib mengelola utang dan piutang secara strategis, efisien, dan terukur. Oleh karena itu, pelatihan ini hadir untuk membekali tim keuangan, akuntan, dan manajer operasional dengan keterampilan praktis dalam mengoptimalkan proses accounts payable (AP) dan accounts receivable (AR) agar perusahaan mampu meningkatkan likuiditas, mempercepat siklus kas, dan meminimalkan risiko gagal bayar.

Menariknya, studi dari The Hackett Group menunjukkan bahwa perusahaan yang menerapkan praktik manajemen AP dan AR berbasis teknologi berhasil menurunkan biaya operasional hingga 25% dan mempercepat siklus pembayaran rata-rata sebesar 30%. Selain itu, riset dari Harvard Business Review mengungkap bahwa pengelolaan piutang yang proaktif mampu meningkatkan cash flow hingga 20% dan memperkuat hubungan bisnis jangka panjang.

Melalui pendekatan berbasis studi kasus, simulasi sistem keuangan, dan diskusi interaktif, pelatihan ini mengajak peserta untuk langsung menerapkan strategi pengelolaan AP dan AR yang sesuai dengan karakteristik bisnis, sistem ERP, dan regulasi yang berlaku. Dengan kata lain, peserta tidak hanya memahami teori, tetapi juga menguasai praktik yang berdampak langsung pada stabilitas keuangan perusahaan.

Tujuan Pelatihan

Agar pelatihan ini memberikan hasil yang konkret dan berkelanjutan, kami menetapkan tujuan yang terukur dan aplikatif. Berikut adalah sasaran utama yang akan Anda capai:

1. Menguasai prinsip dan siklus kerja AP dan AR, agar Anda mampu mengelola transaksi secara akurat dan efisien.
2. Meningkatkan efektivitas proses pembayaran dan penagihan, sehingga perusahaan dapat menjaga arus kas tetap lancar.
3. Menerapkan strategi pengendalian internal dalam pengelolaan AP dan AR, guna mencegah fraud dan kesalahan pencatatan.
4. Menyusun kebijakan kredit dan termin pembayaran yang sehat, agar hubungan bisnis tetap terjaga dan risiko piutang macet dapat diminimalkan.
5. Mengintegrasikan sistem ERP dan teknologi digital dalam proses AP dan AR, untuk mempercepat otomatisasi dan pelaporan.
6. Menganalisis performa AP dan AR melalui KPI dan dashboard keuangan, sehingga Anda dapat mengambil keputusan berbasis data.

Materi Pelatihan

Untuk memastikan proses pembelajaran berlangsung sistematis dan aplikatif, kami menyusun materi pelatihan dalam urutan yang logis dan progresif. Berikut adalah topik-topik utama yang akan Anda pelajari:

1. Memahami Struktur dan Siklus Accounts Payable dan Receivable : Pertama-tama, Anda akan mengeksplorasi alur transaksi, dokumen pendukung, dan peran tim keuangan dalam proses AP dan AR.
2. Meningkatkan Efisiensi Proses Pembayaran dan Penagihan : Selanjutnya, Anda akan mempelajari teknik mempercepat invoice processing, mengelola termin pembayaran, dan mengoptimalkan cash discount.
3. Menerapkan Pengendalian Internal dan Kepatuhan Regulasi : Setelah itu, Anda akan menyusun prosedur validasi, otorisasi, dan audit internal untuk memastikan integritas transaksi.
4. Menyusun Kebijakan Kredit dan Manajemen Risiko Piutang : Kemudian, Anda akan merancang strategi penilaian kredit pelanggan, menetapkan limit, dan mengelola aging schedule secara proaktif.
5. Mengintegrasikan Teknologi dan Sistem ERP dalam AP & AR : Di tahap ini, Anda akan mengimplementasikan fitur otomatisasi, e-invoicing, dan dashboard analitik untuk mempercepat proses dan pelaporan.
6. Menganalisis Kinerja AP dan AR dengan KPI yang Relevan : Terakhir, Anda akan mengukur efektivitas pengelolaan AP dan AR melalui indikator seperti DPO (Days Payable Outstanding), DSO (Days Sales Outstanding), dan turnover ratio.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Pelatihan

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2026:

• Training Bulan Januari : 14 – 15 Januari 2026
• Training Bulan Januari : 22 – 23 Januari 2026
• Training Bulan Februari : 09 – 10 Februari 2026
• Training Bulan Februari : 23 – 24 Februari 2026
• Training Bulan Maret : 05 – 06 Maret 2026
• Training Bulan Maret : 16 – 17 Maret 2026
• Training Bulan April : 13 – 14 April 2026
• Training Bulan April : 20 – 21 April 2026
• Training Bulan Mei : 11 – 12 Mei 2026
• Training Bulan Mei : 25 – 26 Mei 2026
• Training Bulan Juni : 08 – 09 Juni 2026 || 22 – 23 Juni 2026

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu. Silakan hubungi tim marketing kami untuk konsultasi gratis dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!