TRAINING DIGITAL CONGRESS NETWORK

Digital Congress Network

Deskripsi Pelatihan

Mengadakan kongres, konferensi, atau event besar lainnya di era digital membutuhkan platform dan strategi yang andal untuk mencapai audiens yang lebih luas dan menciptakan pengalaman interaktif yang tak terlupakan. Pelatihan ini secara komprehensif membekali Anda dengan pengetahuan dan alat praktis untuk merancang dan mengelola event digital menggunakan Digital Congress Network, sebuah solusi terintegrasi untuk virtual dan hybrid event. Sebuah studi dari Event Leadership Institute mengungkapkan bahwa penggunaan platform digital yang efektif dapat meningkatkan partisipasi audiens hingga 50% dan mengurangi biaya operasional event hingga 30%. Dengan kata lain, Anda akan belajar cara mengubah event tradisional menjadi pengalaman digital yang dinamis, mengelola logistik, dan menciptakan interaksi yang berarti, yang pada akhirnya sangat penting untuk meningkatkan jangkauan dan ROI event.

Lebih dari sekadar teori, kami membimbing Anda untuk menguasai setiap tahapan dari proses ini. Anda akan belajar memahami arsitektur platform digital dan berbagai tools-nya, lalu kami akan mengajarkan cara merancang program yang interaktif dan menarik. Selain itu, kami juga akan memperkenalkan Anda pada teknologi terkini, seperti live streaming dan virtual reality, yang membantu Anda bekerja dengan lebih akurat dan efisien.

Pada akhirnya, pelatihan ini memberikan Anda keahlian yang sangat dibutuhkan untuk menjadi seorang profesional event yang andal. Anda akan mampu mengelola setiap aspek proyek dengan bijak, menjaga kepatuhan etika, dan menciptakan lingkungan kerja yang terorganisir. Kami tidak hanya memberi Anda ilmu, melainkan kami juga menyiapkan Anda untuk menghadapi tantangan teknis dan interpersonal di dunia profesional.

Tujuan Pelatihan

1. Memahami Prinsip Dasar Digital Congress Network Pertama, pelatihan ini bertujuan untuk membantu peserta memahami prinsip-prinsip dasar Digital Congress Network. Kami akan menguraikan konsep dasar event digital dan hybrid, yang merupakan fondasi dari setiap proyek yang efektif.
2. Menerapkan Strategi Event Digital yang Efektif Kedua, kami berfokus pada kemampuan Anda untuk menerapkan strategi event digital yang efektif. Anda akan mempelajari cara merancang program yang interaktif dan menarik, yang kemudian membantu Anda bekerja dengan lebih cepat dan efisien.
3. Menguasai Pengelolaan Operasional dan Logistik Selanjutnya, tujuan kami adalah membimbing Anda dalam menguasai pengelolaan operasional dan logistik. Pelatihan ini akan membahas cara mengelola pendaftaran, memproses pembayaran, dan mengelola pengiriman, yang pada akhirnya akan menjaga integritas proses.
4. Mengukur Kinerja dan Menganalisis Data Terakhir, kami mempersiapkan Anda untuk mengukur kinerja dan menganalisis data. Kami akan memberikan panduan langkah-demi-langkah tentang bagaimana menggunakan Google Analytics untuk mengukur kinerja dan membuat keputusan yang didukung oleh data, yang kemudian memastikan keberlanjutan event.

Materi Pelatihan

1. Pengantar Digital Congress Network Pertama, kami akan mengenalkan Anda pada konsep Digital Congress Network. Kami akan mengulas mengapa platform ini sangat penting untuk pertumbuhan, kemudian kita akan membahas berbagai model event yang relevan.
2. Strategi Event Digital dan Hybrid Kedua, kami akan membimbing Anda dalam strategi event digital dan hybrid. Anda akan mempelajari berbagai saluran, seperti email marketing dan social media marketing, selanjutnya kami akan membahas cara menyusun rencana pemasaran yang efektif.
3. Pengelolaan Operasional Event Digital Selanjutnya, kami akan fokus pada pengelolaan operasional event digital. Anda akan belajar cara mengelola pendaftaran, memproses pembayaran, dan mengelola pengiriman, kemudian kami akan membahas cara mengelola retur barang, yang sangat penting untuk kepuasan pelanggan.
4. Analisis Data dan Pengambilan Keputusan Kemudian, kami akan membahas secara mendalam tentang analisis data dan pengambilan keputusan. Kami akan mengajari Anda cara menggunakan Google Analytics dan data analytics, yang memungkinkan Anda untuk membuat keputusan yang didukung oleh data.
5. Keamanan dan Kepatuhan Berikutnya, Anda akan mempelajari tentang keamanan dan kepatuhan. Kami akan menjelaskan bagaimana melindungi data pelanggan dan memahami regulasi, lalu kami juga akan mendemonstrasikan cara menjaga kepatuhan terhadap standar keamanan.
6. Studi Kasus dan Aplikasi Praktis Terakhir, kami akan membekali Anda dengan studi kasus nyata. Anda akan belajar dari contoh-contoh di berbagai industri, yang pada akhirnya akan membantu Anda menerapkan konsep-konsep yang telah dipelajari ke dalam peran Anda sehari-hari.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
   Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.