TRAINING DATA VISUALIZATION USING MICROSOFT EXCEL

Data Visualization Using Microsoft Excel

Deskripsi Pelatihan

Dalam era big data dan pengambilan keputusan berbasis data, visualisasi informasi menjadi salah satu kunci utama untuk menyampaikan pesan secara cepat dan efektif. Oleh karena itu, pelatihan ini secara khusus membekali peserta dengan kemampuan praktis untuk mengubah data mentah menjadi grafik dan dashboard yang menarik, informatif, serta mudah dipahami. Selain itu, peserta juga akan belajar bagaimana memilih jenis visualisasi yang paling sesuai agar pesan bisnis tersampaikan secara tepat sasaran.

Selama pelatihan berlangsung, peserta akan secara aktif menggunakan fitur-fitur unggulan di Microsoft Excel seperti PivotChart, Conditional Formatting, Sparklines, hingga Dynamic Dashboards. Lebih lanjut, mereka juga akan memahami bagaimana mengemas laporan secara visual untuk berbagai kepentingan, mulai dari presentasi internal, laporan manajemen, hingga komunikasi lintas departemen.

Menariknya, hasil riset yang diterbitkan oleh Harvard Business Review menunjukkan bahwa visualisasi data mampu meningkatkan pemahaman audiens terhadap laporan hingga 80%. Selain itu, studi dari Journal of Data Science mengungkapkan bahwa karyawan yang menguasai visualisasi data dapat mengambil keputusan 5 kali lebih cepat dibanding mereka yang hanya mengandalkan tabel dan angka mentah.

Dengan demikian, pelatihan ini sangat relevan bagi profesional dari berbagai latar belakang yang ingin meningkatkan keterampilan data storytelling, khususnya melalui alat yang paling umum dan mudah diakses, yaitu Microsoft Excel.

Tujuan Pelatihan

1. Meningkatkan pemahaman tentang pentingnya visualisasi data dalam pengambilan keputusan
   Pertama-tama, peserta akan mempelajari peran visualisasi sebagai jembatan antara data dan strategi bisnis.
2. Menguasai teknik-teknik dasar hingga lanjutan dalam membuat grafik di Microsoft Excel
   Selanjutnya, peserta akan menciptakan berbagai jenis grafik seperti bar chart, line chart, combo chart, dan lainnya.
3. Menerapkan prinsip desain visual agar hasil visualisasi menjadi informatif dan menarik
   Peserta akan mengeksplorasi bagaimana penggunaan warna, ukuran, dan elemen grafis memengaruhi persepsi pembaca.
4. Membangun dashboard interaktif menggunakan fitur Excel yang terintegrasi
   Lebih lanjut, peserta akan membuat laporan yang bersifat dinamis, dapat dikustomisasi, dan mudah diperbarui.
5. Menghindari kesalahan umum dalam menampilkan data agar pesan tidak bias atau membingungkan
   Akhirnya, peserta akan menerapkan prinsip-prinsip etis dan efektif dalam menyusun visualisasi data yang akurat dan terpercaya.

Materi Pelatihan

1. Pengenalan Data Visualization dan Peran Strategisnya dalam Dunia Bisnis
   Sebagai langkah awal, peserta akan mengeksplorasi mengapa visualisasi sangat penting dalam komunikasi data modern.
2. Jenis-Jenis Grafik Excel dan Kapan Harus Menggunakannya
   Peserta akan memahami perbedaan antara grafik batang, garis, lingkaran, waterfall, radar, dan bagaimana memilih grafik yang paling sesuai.
3. Teknik Membuat Grafik Profesional dengan Excel
   Selanjutnya, peserta akan langsung mempraktikkan cara membuat grafik yang bersih, konsisten, dan mudah dipahami.
4. Conditional Formatting untuk Visualisasi Cepat
   Di bagian ini, peserta akan menambahkan visual cues otomatis menggunakan warna dan ikon agar tren dan anomali terlihat jelas.
5. Penggunaan Sparklines untuk Tren Mikro
   Peserta akan menyisipkan grafik kecil dalam sel untuk menunjukkan tren secara ringkas namun informatif.
6. Membangun Dashboard Interaktif dengan Slicer, Form Control, dan PivotChart
   Lebih lanjut, peserta akan membangun dashboard dinamis yang bisa digunakan oleh manajemen secara real-time.
7. Prinsip Desain Visual dan Storytelling Data
   Dalam sesi ini, peserta akan mempelajari cara menyampaikan pesan secara visual dengan urutan yang logis dan berdampak.
8. Studi Kasus: Membuat Laporan Visual dari Dataset Nyata
   Akhirnya, peserta akan mempraktikkan seluruh keterampilan yang telah dipelajari untuk membuat laporan profesional berbasis studi kasus aktual.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
   Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.

Silakan hubungi tim kami untuk konsultasi gratis, dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!