TRAINING CUSTOMS PROCEDURE, SHIPPING, AND EXPORT-IMPORT DOCUMENT

Customs Procedure, Shipping and Export-Import Document

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan Customs Procedure, Shipping and Export-Import Document ini dirancang untuk membekali para profesional di bidang logistik dan perdagangan internasional dengan pemahaman mendalam tentang tata cara kepabeanan dan manajemen dokumen. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta secara aktif meningkatkan kapabilitas mereka dalam menyusun dokumen ekspor-impor yang akurat, mempercepat proses pengiriman, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Kami memberikan peserta serangkaian alat dan pengetahuan praktis yang mereka perlukan untuk menavigasi kompleksitas perdagangan global, yang pada akhirnya memastikan kelancaran rantai pasok perusahaan dari awal hingga akhir.

Lebih jauh lagi, urgensi penguasaan prosedur kepabeanan didukung oleh data penelitian yang solid. Sebuah studi yang dipublikasikan dalam International Journal of Supply Chain Management menemukan bahwa kesalahan dalam dokumentasi ekspor-impor dapat menyebabkan penundaan pengiriman hingga 40% dan denda hingga 30% dari nilai kargo, yang berujung pada kerugian finansial yang signifikan. Oleh karena itu, pelatihan ini bukan hanya mengajarkan cara mengisi formulir, tetapi juga menekankan pentingnya akurasi dan ketepatan waktu dalam setiap langkah. Hasilnya, peserta tidak hanya menjadi staf yang kompeten, tetapi juga menjadi pelindung aset perusahaan yang proaktif.

Secara keseluruhan, pelatihan ini memberikan solusi strategis bagi perusahaan yang ingin mengoptimalkan operasional perdagangan internasional mereka dan mengurangi biaya sengketa. Kami membimbing peserta melalui setiap tahapan kunci, mulai dari analisis persyaratan dokumen, pengisian formulir, hingga koordinasi dengan pihak-pihak terkait seperti bea cukai dan perusahaan pelayaran. Dengan fokus pada perpaduan antara teori dan praktik, pelatihan ini secara langsung membantu peserta membangun proses kerja yang lebih andal dan dapat dipertanggungjawabkan, yang pada akhirnya akan meningkatkan daya saing perusahaan di pasar global.

Tujuan Pelatihan

Pelatihan ini memiliki beberapa tujuan utama yang ingin dicapai, semuanya berfokus pada penguasaan peserta terhadap prosedur kepabeanan dan dokumen ekspor-impor.

1. Menguasai Regulasi dan Prosedur Kepabeanan. Pertama-tama, pelatihan ini bertujuan agar peserta memahami dan menguasai kerangka hukum dan prosedur yang mengatur kegiatan ekspor-impor. Kami memberikan pemahaman yang jelas tentang peraturan terbaru dari Bea Cukai, sehingga mereka dapat menghindari denda dan sanksi.
2. Menganalisis dan Menyusun Dokumen Ekspor-Impor. Selanjutnya, kami membekali peserta dengan keterampilan untuk menganalisis dan menyusun semua dokumen yang diperlukan. Peserta belajar cara mengidentifikasi dokumen yang dibutuhkan untuk setiap jenis kargo, mengisi formulir dengan akurat, dan memastikan kelengkapan data.
3. Melakukan Koordinasi Efektif dengan Pihak Terkait. Kemudian, pelatihan ini juga mengajarkan cara berkoordinasi secara efektif dengan pihak-pihak terkait. Peserta memahami bagaimana berinteraksi dengan perusahaan pelayaran, maskapai, agen pengurusan dokumen, dan petugas bea cukai untuk memastikan proses pengiriman berjalan lancar.
4. Menyelesaikan Masalah dan Menghindari Sengketa Bea Cukai. Terakhir, tujuan utama dari pelatihan ini adalah agar peserta dapat menyelesaikan masalah dan menghindari sengketa yang mungkin timbul. Kami memastikan peserta mampu mengidentifikasi potensi masalah, melakukan negosiasi yang profesional, dan mengajukan permohonan keberatan jika diperlukan.

Materi Pelatihan

Kami telah menyusun materi pelatihan ini secara sistematis untuk memastikan peserta mendapatkan pengetahuan dan keterampilan yang paling relevan dan aplikatif.

1. Pengantar Perdagangan Internasional dan Incoterms. Pertama, peserta akan memulai dengan pemahaman dasar tentang perdagangan internasional, peran dokumen di dalamnya, dan penggunaan Incoterms (International Commercial Terms) dalam kontrak jual beli.
2. Jenis-Jenis Dokumen Ekspor dan Impor. Kedua, materi ini fokus pada pengenalan berbagai jenis dokumen, mulai dari Bill of Lading, Airway Bill, Commercial Invoice, Packing List, hingga Certificate of Origin. Peserta belajar fungsi dan cara pengisian masing-masing dokumen.
3. Prosedur Kepabeanan Ekspor dan Impor. Selanjutnya, kami langsung masuk ke inti materi, yaitu teknik praktis dalam mengurus prosedur kepabeanan. Peserta belajar alur proses di kantor bea cukai, mekanisme pemeriksaan fisik barang, dan pembayaran bea masuk.
4. Sistem E-Customs dan Aplikasi Bea Cukai. Kemudian, materi ini mengajarkan cara menggunakan sistem elektronik yang dikembangkan oleh Bea Cukai, seperti Sistem Online Bea Cukai. Peserta memahami bagaimana mengajukan dokumen secara elektronik dan memantau statusnya.
5. Perhitungan Bea Masuk dan Pajak Impor. Berikutnya, peserta akan mempelajari cara menghitung bea masuk, PPN impor, dan PPh 22 impor. Kami memberikan panduan tentang cara menentukan nilai pabean dan tarif yang benar untuk setiap komoditas.

6. Studi Kasus dan Workshop Penyusunan Dokumen. Terakhir, peserta akan menerapkan semua pengetahuan yang mereka dapatkan melalui serangkaian studi kasus nyata. Dalam sesi ini, peserta secara langsung berlatih menyusun set lengkap dokumen ekspor-impor, dengan bimbingan dari instruktur ahli.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
   Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.