TRAINING COST ESTIMATION AND COST ANALYSIS IN PROCUREMENT AND PURCHASING

Cost Estimation & Cost Analysis in Procurement & Purchasing

Deskripsi Pelatihan

Mengelola biaya pengadaan dan pembelian secara efektif merupakan langkah strategis untuk meningkatkan profitabilitas dan efisiensi operasional. Pelatihan ini secara komprehensif membekali Anda dengan pengetahuan dan alat praktis untuk melakukan estimasi biaya dan analisis biaya yang akurat dalam setiap proses pengadaan. Sebuah studi dari The Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS) mengungkapkan bahwa perusahaan yang menerapkan analisis biaya yang kuat dapat mengurangi total biaya pengadaan hingga 15% dan meningkatkan daya saing secara signifikan. Dengan kata lain, Anda akan belajar cara memecah struktur biaya, mengidentifikasi peluang penghematan, dan melakukan negosiasi yang didukung oleh data, yang pada akhirnya sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional dan mendukung tujuan bisnis.

Lebih dari sekadar teori, kami membimbing Anda untuk menguasai setiap tahapan dari proses ini. Anda akan belajar mengidentifikasi komponen biaya langsung dan tidak langsung, lalu kami akan mengajarkan cara menggunakan model-model estimasi biaya yang canggih. Selain itu, kami juga akan memperkenalkan Anda pada teknologi terkini, seperti software manajemen biaya dan data analytics, yang membantu Anda membuat keputusan yang lebih akurat dan efisien.

Pada akhirnya, pelatihan ini memberikan Anda keahlian yang sangat dibutuhkan untuk menjadi seorang profesional pengadaan yang andal. Anda akan mampu mengelola setiap aspek pengadaan dengan bijak, menjaga kepatuhan hukum, dan menciptakan lingkungan kerja yang adil. Kami tidak hanya memberi Anda ilmu, melainkan kami juga menyiapkan Anda untuk menghadapi tantangan strategis di dunia profesional.

Tujuan Pelatihan

1. Memahami Prinsip Dasar Estimasi dan Analisis Biaya Pertama, pelatihan ini bertujuan untuk membantu peserta memahami prinsip-prinsip dasar estimasi dan analisis biaya. Kami akan menguraikan siklus pengadaan dan titik-titik kritisnya, yang merupakan fondasi dari setiap proses pengadaan yang efektif.
2. Menerapkan Metode Estimasi Biaya yang Berbeda Kedua, kami berfokus pada kemampuan Anda untuk menerapkan metode estimasi biaya yang berbeda. Anda akan mempelajari cara menggunakan metode seperti analisis biaya historis dan analisis biaya kuantitatif, yang kemudian membantu Anda mendapatkan gambaran yang komprehensif.
3. Menguasai Pengelolaan Biaya dan Negosiasi yang Berbasis Data Selanjutnya, tujuan kami adalah membimbing Anda dalam menguasai pengelolaan biaya dan negosiasi yang berbasis data. Pelatihan ini akan membahas cara mengidentifikasi peluang penghematan dan melakukan negosiasi yang didukung oleh data, yang pada akhirnya akan menjaga integritas proses.
4. Menyusun Laporan dan Rekomendasi yang Efektif Terakhir, kami mempersiapkan Anda untuk menyusun laporan dan rekomendasi yang efektif. Kami akan memberikan panduan langkah-demi-langkah tentang bagaimana menyajikan temuan dan memberikan rekomendasi yang terukur, yang kemudian memastikan perbaikan yang berkelanjutan.

Materi Pelatihan

1. Pengantar Estimasi Biaya dan Analisis Biaya Pertama, kami akan mengenalkan Anda pada konsep estimasi dan analisis biaya. Kami akan mengulas mengapa keduanya sangat penting untuk menjaga integritas, kemudian kita akan membahas dampak dari pengadaan yang buruk.
2. Model-Model Estimasi Biaya Kedua, kami akan membimbing Anda dalam model-model estimasi biaya. Anda akan mempelajari berbagai model, seperti model analogi dan parametrik, selanjutnya kami akan membahas kelebihan dan kekurangan dari setiap model.
3. Teknik Analisis Biaya Selanjutnya, kami akan fokus pada teknik analisis biaya. Anda akan belajar cara mengidentifikasi komponen biaya langsung dan tidak langsung, kemudian kami akan membahas cara memecah struktur biaya dan mencari peluang penghematan, yang sangat penting untuk efisiensi.
4. Negosiasi Berbasis Biaya Kemudian, kami akan membahas secara mendalam tentang negosiasi berbasis biaya. Kami akan mengajari Anda cara menggunakan data biaya untuk melakukan negosiasi yang efektif, yang memungkinkan Anda untuk mendapatkan harga yang lebih baik.
5. Pengelolaan Risiko dan Pengendalian Biaya Berikutnya, Anda akan mempelajari tentang pengelolaan risiko dan pengendalian biaya. Kami akan menjelaskan bagaimana mengidentifikasi risiko dalam rantai pasok dan membuat strategi mitigasi, lalu kami juga akan mendemonstrasikan cara membuat sistem yang memastikan biaya tidak melebihi anggaran.
6. Studi Kasus dan Aplikasi Praktis Terakhir, kami akan membekali Anda dengan studi kasus nyata. Anda akan belajar dari contoh-contoh di berbagai industri, yang pada akhirnya akan membantu Anda menerapkan konsep-konsep yang telah dipelajari ke dalam peran Anda sehari-hari.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
   Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.