TRAINING CONTRACT MANAGEMENT AND EFFECTIVE NEGOTIATION

Contract Management and Effective Negotiation

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan Contract Management and Effective Negotiation secara khusus membekali para profesional dengan keahlian penting untuk mengelola kontrak dan melakukan negosiasi yang menghasilkan kemenangan bersama. Program ini secara komprehensif mengupas tuntas cara merancang, mengimplementasikan, dan mengelola setiap tahap siklus kontrak, mulai dari perumusan hingga penutupan. Pertama, Anda akan mendalami prinsip-prinsip dasar contract management yang efisien, sebuah kunci untuk meminimalkan risiko dan memaksimalkan nilai bisnis. Sebuah studi dari International Association for Contract and Commercial Management (IACCM) menunjukkan bahwa perusahaan dengan praktik manajemen kontrak yang matang dapat mengurangi biaya operasional hingga 9% dan meningkatkan kepatuhan hingga 55%. Oleh karena itu, Anda akan belajar menyusun kontrak yang jelas, adil, dan mengikat secara hukum.

Selanjutnya, pelatihan ini menekankan pentingnya negosiasi yang efektif. Negosiasi bukan hanya tentang tawar-menawar, tetapi juga tentang membangun hubungan jangka panjang dan menemukan solusi kreatif. Kami akan membahas berbagai strategi negosiasi, mulai dari teknik persiapan yang cermat hingga cara merespons dengan tenang di bawah tekanan. Sebuah riset dari Harvard Business Review menemukan bahwa negosiator yang fokus pada kepentingan bersama, bukan hanya pada posisi, memiliki kemungkinan 65% lebih tinggi untuk mencapai kesepakatan yang memuaskan kedua belah pihak dan menciptakan nilai tambah. Dengan demikian, Anda akan menguasai cara mengubah konflik potensial menjadi peluang kolaborasi yang produktif.

Jadi, pada akhirnya, pelatihan ini memberikan Anda alat dan pola pikir yang Anda butuhkan untuk mengelola setiap kesepakatan bisnis dengan percaya diri dan profesionalisme. Anda akan meninggalkan pelatihan ini dengan pemahaman mendalam tentang cara mengelola siklus hidup kontrak secara proaktif, mengidentifikasi risiko, dan menyusun strategi negosiasi yang kuat. Dengan demikian, Anda dapat memposisikan diri Anda dan perusahaan sebagai mitra yang kredibel dan dapat diandalkan, menciptakan nilai jangka panjang bagi semua pihak yang terlibat.

Tujuan Pelatihan

Pelatihan ini secara spesifik merancang beberapa tujuan utama bagi para peserta.

1. Menguasai Siklus Hidup Manajemen Kontrak. Pertama, pelatihan ini bertujuan membekali Anda dengan pemahaman menyeluruh tentang siklus kontrak. Oleh karena itu, Anda akan mampu mengelola setiap tahap, dari perencanaan dan penandatanganan hingga pelaksanaan dan penutupan, secara sistematis dan efisien.
2. Meningkatkan Keterampilan Negosiasi yang Persuasif. Kedua, pelatihan ini melatih Anda menguasai teknik negosiasi yang efektif. Dengan demikian, Anda akan mampu mencapai kesepakatan yang optimal, mengelola perbedaan, dan membangun hubungan yang kuat dengan mitra bisnis.
3. Mengidentifikasi dan Mengelola Risiko Kontrak. Selanjutnya, program ini mengajarkan cara mengenali berbagai risiko yang terkait dengan kontrak. Anda akan belajar merumuskan mitigasi risiko, sehingga melindungi perusahaan dari kerugian finansial atau hukum di masa depan.
4. Menciptakan Nilai Lebih dari Kontrak. Terakhir, tujuan utama pelatihan ini adalah membantu Anda melihat kontrak sebagai alat strategis. Anda akan mampu mengoptimalkan setiap perjanjian untuk menciptakan nilai tambah, meningkatkan efisiensi, dan mendorong pertumbuhan bisnis.

Materi Pelatihan

Kami menyusun materi pelatihan ini secara komprehensif untuk memastikan Anda menguasai setiap aspek penting.

1. Siklus Hidup Kontrak dan Kerangka Kerjanya. Pertama, kita akan mengeksplorasi setiap fase dalam manajemen kontrak, dari perumusan kebutuhan hingga penutupan kontrak. Anda akan mempelajari peran setiap pihak yang terlibat dan pentingnya dokumentasi.
2. Hukum Dasar dan Elemen Kunci dalam Kontrak. Kedua, materi ini fokus pada aspek hukum yang harus Anda ketahui. Di dalam sesi ini, Anda akan berlatih mengidentifikasi elemen-elemen penting, seperti klausul, hak, dan kewajiban, serta memahami implikasinya.
3. Strategi dan Taktik Negosiasi Efektif. Selanjutnya, kita akan melatih kemampuan Anda dalam menyusun strategi negosiasi yang kuat. Kemampuan ini mencakup persiapan, taktik tawar-menawar, dan cara menghadapi situasi yang sulit dengan tenang.
4. Manajemen Hubungan dan Resolusi Konflik. Kemudian, Anda akan mempelajari cara menjaga hubungan baik dengan mitra bisnis sepanjang masa kontrak. Kami akan membahas berbagai strategi resolusi konflik, seperti mediasi dan arbitrase, untuk menyelesaikan perselisihan secara damai.
5. Penggunaan Teknologi dalam Manajemen Kontrak. Berikutnya, Anda akan diajak memahami peran teknologi, seperti Contract Lifecycle Management (CLM) software, dalam mengotomatisasi proses. Materi ini akan menyoroti bagaimana teknologi dapat meningkatkan efisiensi dan mengurangi kesalahan manusia.
6. Simulasi Negosiasi dan Studi Kasus Kontrak. Terakhir, pelatihan ini akan ditutup dengan simulasi negosiasi praktis dan analisis studi kasus. Anda akan mendapatkan kesempatan untuk menerapkan semua teori yang sudah dipelajari dan menerima umpan balik yang membangun.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
   Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.