TRAINING ADVANCED GENERAL AFFAIR

Advanced General Affair

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan Advanced General Affair secara mendalam membahas berbagai aspek krusial dalam pengelolaan sumber daya perusahaan yang efektif dan strategis. Program komprehensif ini membekali para profesional dengan wawasan dan keterampilan tingkat lanjut untuk mengatasi tantangan operasional harian, sekaligus berkontribusi signifikan pada pencapaian tujuan bisnis jangka panjang. Para peserta akan mempelajari bagaimana mengelola aset dan fasilitas secara proaktif, mengintegrasikan teknologi terkini, serta membangun sistem kerja yang efisien dan responsif. Sebuah penelitian dari Harvard Business Review (2023) menunjukkan bahwa perusahaan yang menginvestasikan pelatihan manajemen aset dan fasilitas secara berkelanjutan mampu mengurangi biaya operasional hingga 15% dan meningkatkan kepuasan karyawan sebanyak 20%, karena lingkungan kerja yang tertata rapi dan terkelola dengan baik.

Selanjutnya, pelatihan ini menekankan pentingnya peran General Affairs (GA) sebagai jembatan strategis antara operasional harian dan visi perusahaan. Oleh karena itu, Anda akan mengeksplorasi teknik-teknik negosiasi kontrak yang optimal, memahami regulasi ketenagakerjaan yang kompleks, dan mengembangkan kemampuan analisis data untuk pengambilan keputusan yang lebih akurat. Melalui studi kasus nyata dan simulasi praktis, setiap peserta akan merasakan langsung bagaimana mengaplikasikan teori-teori tersebut ke dalam situasi kerja yang sesungguhnya.

Dengan demikian, program ini tidak hanya sekadar meningkatkan kompetensi teknis, tetapi juga mengasah pola pikir strategis yang dibutuhkan oleh para pemimpin GA di masa depan. Pelatihan ini menjadi investasi berharga bagi perusahaan yang ingin membangun tim GA yang andal, proaktif, dan berorientasi pada hasil. Setelah menyelesaikan program ini, para peserta diharapkan dapat membawa perubahan positif dan kontribusi nyata, menjadikan departemen GA sebagai salah satu pilar utama kesuksesan organisasi.

Tujuan Pelatihan

Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi profesional di bidang General Affairs melalui beberapa aspek berikut.

1. Meningkatkan Keterampilan Manajerial. Pertama, Anda akan menguasai teknik-teknik manajerial lanjutan yang relevan untuk pengelolaan operasional sehari-hari. Penjelasan ini mencakup cara membuat anggaran yang efisien, mengelola inventaris, dan mengawasi proyek-proyek penting.
2. Mengoptimalkan Pengelolaan Aset Perusahaan. Kedua, pelatihan ini membekali peserta dengan metode-metode terbaik dalam mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengoptimalkan penggunaan aset perusahaan. Selain itu, Anda akan belajar cara memelihara fasilitas dan aset untuk memperpanjang masa pakainya dan mengurangi biaya perbaikan yang tidak terduga.
3. Mengembangkan Strategi Pengadaan dan Negosiasi. Selanjutnya, program ini mengajarkan cara merancang strategi pengadaan barang dan jasa yang efektif, termasuk teknik negosiasi lanjutan dengan vendor. Anda akan dilatih untuk mencapai kesepakatan yang paling menguntungkan bagi perusahaan, sambil tetap menjaga hubungan profesional yang baik.
4. Membangun Kemampuan Analisis dan Pengambilan Keputusan. Terakhir, Anda akan dilatih untuk menggunakan data sebagai dasar pengambilan keputusan yang strategis. Ini termasuk menguasai alat analisis sederhana hingga kompleks untuk memprediksi kebutuhan operasional dan memecahkan masalah dengan pendekatan yang terstruktur.

Materi Pelatihan

Pelatihan ini mencakup berbagai modul yang dirancang secara komprehensif, mulai dari dasar-dasar hingga topik-topik lanjutan.

1. Strategi Pengelolaan Aset dan Fasilitas. Pertama, Anda akan mendalami bagaimana menyusun strategi pengelolaan aset yang proaktif. Topik ini meliputi cara melakukan audit aset, merencanakan pemeliharaan preventif, dan mengintegrasikan teknologi modern untuk monitoring fasilitas.
2. Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat Lanjut. Kedua, Anda akan mempelajari cara-cara merumuskan kebijakan pengadaan yang transparan dan efisien. Ini mencakup proses pemilihan vendor, penyusunan kontrak yang komprehensif, dan teknik negosiasi kontrak yang profesional.
3. Hukum dan Regulasi Terkait General Affair. Selanjutnya, Anda akan mengkaji berbagai peraturan hukum yang relevan, seperti hukum ketenagakerjaan, peraturan lingkungan, dan regulasi terkait keselamatan kerja. Anda akan belajar cara memastikan semua operasional GA mematuhi standar hukum yang berlaku, sehingga perusahaan terhindar dari masalah hukum.
4. Manajemen Risiko dan Keamanan Lingkungan Kerja. Kemudian, Anda akan mempelajari cara mengidentifikasi potensi risiko di lingkungan kerja dan mengembangkan rencana mitigasi yang efektif. Materi ini juga mencakup protokol keamanan darurat dan strategi untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman dan produktif.
5. Peran Strategis General Affair dalam Perusahaan. Berikutnya, Anda akan memahami bagaimana posisi GA bertransformasi dari sekadar fungsi pendukung menjadi mitra strategis. Modul ini berfokus pada cara menyajikan laporan keuangan dan operasional yang mendukung keputusan bisnis di tingkat manajemen.
6. Pengelolaan Komunikasi dan Hubungan Internal. Terakhir, Anda akan mengembangkan keterampilan komunikasi yang diperlukan untuk mengelola hubungan yang harmonis dengan berbagai departemen. Modul ini juga mengajarkan cara menyelesaikan konflik, membangun kerja sama tim yang solid, dan memimpin tim GA dengan efektif.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
   Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.