Apakah Anda Seorang :
- Staff disebuah perusahaan
- Foreman
- Supervisor
- Administrasi yang ingin mengembangkan kemampuan dalam melakukan perbaikan di tempat kerja.
Berikut ini adalah Fakta Mengenai Modern E-Filing and Office Management :
Tahukah Anda bahwa dalam perkantoran yang kompleks, pastinya akan dikelola oleh banyak karyawan/pegawai, dimana tiap orang mempunuai fungsi yang berbeda, untuk itu tentunya akan banyak divisi serta tugas yang banyak pula.
Dalam modern office ini, akan dipeelajari konsep efektifitas dan efisiensi sebuah kantor agar semua dapat berjalan dengan baik dan maksimal, dan juga akan banyak dipelajri mengenai pengelolaan arsip (fuling system) secara integrasi dan efektif.
Apa manfaat mengikuti pelatihan ini ?
- Memahami konsep modern office dengan baik
- Memahami fungsi dan peran kantor dalam perusahaan/organisasi
- Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
- Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik
- Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk
kelancaran aktifitas kantor
Berita Baiknya adalah :
Manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan,
pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta menggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu ini bersangkut paut dengan
peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya sampai pemusnahan data atau peralatan yang tidak dibutuhkan lagi.
Siapa Yang Akan Menjadi Pembicara Pada Pelatihan ini ?
Instruktur yang mengajar pelatihan Modern E-Filing and Office Management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Modern E-Filing and Office Management baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Materi Pelatihan Apa Yang Akan Didapatkan?
- Konsep Modern Office:
- Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
- Ruang lingkup administrasi perkantoran
- Tujuan administrasi perkantoran
- Karakteristik administrasi perkantoran modern
- Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran:
- Pengelolaan sumber daya kantor
- Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
- Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
- Pemeliharaan perlengkapan kantor
- Struktur organisasi kantor
- Pengelolaan Tata Ruang & Fasilitas, dan Manajemen Kantor Pengertian dan Tujuan Tata Ruang Kantor:
- Azas tata ruang kantor
- Jenis tata ruang kantor
- Fasilitas kantor
- Penyusunan tata letak fasilitas kantor
- Tata lingkungan kantor
- Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
- Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi:
- Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
- Bagian-bagian surat, Format surat, Bahasa surat
- Langkah-langkah penyusunan surat
- Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
- Pengelolaan Pelayanan Telepon:
- Persiapan yang perlu dilakukan
- Menerima telepon
- Menelepon
- Mencatat pesan-pesan melalui telepon
- Kesalahan dalam bertelepon
- Administrasi & Pelayanan Tamu:
- Syarat penting penerima tamu
- Catatan identitas tamu
- Pelayanan terhadap tamu
- Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP):
- Manfaat penyusunan SOP
- Pengertian/defenisi SOP
- Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
- Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor
- Manfaat menginventarisasi perlengkapan/peralatan kantor
- Pelaksanaan inventarisasi
- Mutasi barang
- Pemberian label dan kode barang
- Penghapusan barang
- Time Management & Pengaturan Jadwal Aktifitas di Kantor:
- Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
- Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
- Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
- Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
- Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi:
- Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
- Software untuk administrasi perkantoran
- Sistem Arsip Elektronik
- Sistem Informasi Manajemen
- Manajemen basis data
- LAN, intranet, dan internet
- Mengelola Kearsipan Kantor:
- Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
- Jenis arsip
- Tujuan Pengelolaan Arsip
- Penggandaan dan pendistribusian arsip
- Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
- Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
- Peminjaman arsip
- Penyusutan arsip
- Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
- Metode dan SOP Pemusnahan arsip
Metode Pelatihan
Presentasi
Pelatihan dengan metode Presentation untuk matrikulasi dan penyampaian materi
Diskusi
Komunikasi interaktif antara trainer dan peserta didalam kelas
Studi Kasus
Membahas contoh permasalahan yang ada dan berbagi pengalaman
Praktek
Praktek Lapangan untuk peserta belajar dan berlatih secara mandiri
Selain Materi Pelatihan Benefit Apa Lagi Yang Akan Didapatkan
Sertifikat
Lunch
Coffee Break
USB Flasdisk
Modul
Souvenir
Transport
Jogja Dinner
Training Kit
Affrodable Investment
Lokasi Pelatihan
Berapa Investasi Jika Saya Upgrade Skill?
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket lain IN HOUSE TRAINING, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan
JADWAL PELATIHAN TAHUN 2023
Januari
18-19 / 26-27
Februari
15-16 / 23-24
Maret
8-9 / 23-24
April
18-19 / 20-21
Mei
19-20 / 24-25
Juni
15-16 / 22-23
Juli
18-19 / 26-27
Agustus
11-12 / 24-25
September
14-15 / 21-22
Oktober
12-13 / 26-27
November
16-17 / 26-27
Desember
7-8 / 22-23
