Sudah dapat diprediksi pada era delapan puluhan, bahwa akan ada peledakan komunikasi surat menyurat dan kertas kerja disemua jenis perkantoran. Hal ini hampir melibatkan semua petugas, dari sekretaris sampai kepada petugas pengolahan data. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari disemua perusahaan yang segera di file, akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka tehnik-tehnik filling atau pengetahuan filling dan prosedur-prosedur yang efektif makin diperlukan Untuk mengatasi hal tersebut di atas, kami hadir memberi solusi dalam bentuk pelatihan. Filling System and e Filing EDMS.
MATERI
1. Prosedur Filling
2. Langkah-langkah proses filling
3. Filing Alfabetis, Surat Numerik
4. Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
5. Metode pengawasan dan pemindahan arsip
6. Memilih peralatan & perlengkapan filling
7. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
8. Membuat prosedur filling
9. Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
10. Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
11. Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
12. Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
13. Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
14. Micro film dan Elektonik data.
PESERTA
* Sekretaris
* Customer service
* Adm. Marketing
* Pengolahan data.
MANFAAT
1. Memiliki karyawan yang profesional khususnya yang berhadapan langsung dengan dokumen/arsip
2. Mampu memberikan pelayanan dengan cepat dan tepat kepada atasan, antar divisi atau pelanggan mengenai dokumen yang diperlukan
3. Mampu menyimpan arsip dengan baik
4. Memiliki pengetahuan dan keterampilan mengenai kearsipan
5. Bertanggung jawab kepada manajemen atas penyimpanan dokumen yang baik dan rapi
6. Mampu memahami proses e-filing atau Electonic Document Management System.
METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
Instructor by: Budi Sutedjo
