Training e-Filing Management Berbasis ISO 15489

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan e-Filing Management Berbasis ISO 15489 menghadirkan pengalaman pembelajaran yang intensif dan terstruktur sekaligus memandu peserta memahami prinsip pengelolaan arsip elektronik secara profesional, khususnya sesuai standar internasional ISO 15489. Selain itu, karena pengelolaan arsip yang efektif tidak hanya bergantung pada perangkat teknologi semata, pelatihan ini juga menekankan pentingnya kebijakan, tanggung jawab pengelola arsip, serta praktik kerja yang sistematis sehingga seluruh siklus hidup rekaman dapat dikelola dengan baik dari penciptaan hingga penemuan kembali sesuai kebutuhan organisasi. Standar ISO 15489 sendiri mendefinisikan konsep dan prinsip mendasar dalam records management, termasuk kebijakan, sistem recod, metadata, prosedur perekaman, serta proses pengendalian yang relevan untuk catatan elektronik maupun fisik sehingga memberikan kerangka kerja yang kuat bagi organisasi yang ingin menyusun sistem e-filing yang Handal.(ISO)

Kemudian, pelatihan ini memperkenalkan pendekatan manajemen rekaman yang telah dibuktikan secara ilmiah mampu meningkatkan efisiensi organisasi dalam pengelolaan arsip melalui studi kasus dan prinsip implementasi yang teruji. Misalnya, penelitian menunjukkan bahwa penerapan standar ISO 15489 dalam pengelolaan arsip dinamis di institusi besar mampu memperbaiki sistem penciptaan, perekaman, penyimpanan, dan akses arsip sehingga mendorong kinerja organisasi secara umum.(LIS FIKOM Unpad) Selain itu, pelatihan ini menyelaraskan praktik pengelolaan e-filing dengan kebutuhan operasional modern sehingga peserta tidak hanya memahami teori, tetapi juga cara kerja sistem arsip elektronik (electronic records management system/ERMS) dengan pendekatan yang praktis dan aplikatif.

Dengan demikian, peserta mampu membangun dan mengimplementasikan sistem e-filing yang tidak saja sesuai standar ISO 15489 tetapi juga efektif dalam mendukung tata kelola organisasi yang lebih transparan, responsif, dan akun tabel. Dengan cara ini, pelatihan ditutup secara profesional tanpa kesan promosi berlebihan namun tetap menunjukkan nilai nyata dari pembelajaran yang diperoleh.

Tujuan Pelatihan

  1. Memahami Prinsip ISO 15489 Records Management
    Pertama, pelatihan ini bertujuan agar peserta mampu memahami konsep, prinsip, dan komponen utama standar ISO 15489 terkait pengelolaan rekaman secara sistematis sehingga dapat diaplikasikan dalam konteks e-filing perusahaan.(ISO)
  2. Menguasai Teknik e-Filing Elektronik
    Kedua, peserta diarahkan untuk menguasai teknik pengelolaan arsip elektronik (e-filing) yang sesuai dengan prinsip records management, termasuk penetapan kebijakan, klasifikasi, dan penanganan dokumen berbasis metadata sehingga sistem e-filing berjalan sesuai kebutuhan organisasi.(Training Center |)
  3. Meningkatkan Kapabilitas Sistem Pengelolaan Arsip
    Selanjutnya, tujuan pelatihan ini adalah meningkatkan kapabilitas peserta dalam merancang, mengevaluasi, dan mengembangkan sistem pengelolaan arsip berbasis teknologi untuk mendukung operasional yang lebih efisien dan terkontrol.(Training Center |)
  4. Menguatkan Kebijakan dan Tanggung Jawab Manajemen Rekaman
    Kemudian, peserta akan belajar membangun kebijakan manajemen rekaman dan menetapkan struktur tanggung jawab yang jelas sesuai standar internasional sehingga proses pengelolaan arsip menjadi lebih tertib dan terukur.(ISO)
  5. Menerapkan Praktik Terbaik Pengelolaan e-Filing
    Terakhir, pelatihan ini menargetkan agar peserta dapat menerapkan praktik terbaik dalam pengelolaan e-filing yang relevan dengan dinamika teknologi dan regulasi, serta mampu meminimalisir risiko kesalahan operasional dalam siklus hidup rekaman.(Training Center |)

Materi Pelatihan

  1. Pengantar e-Filing & ISO 15489
    Pertama, materi ini memperkenalkan dasar pengelolaan arsip elektronik dan prinsip utama standar ISO 15489 termasuk tujuan, ruang lingkup, dan manfaat penerapannya.(ISO)
  2. Manajemen Dokumen & Kebijakan Rekaman
    Kedua, peserta mempelajari bagaimana merumuskan kebijakan pengelolaan dokumen dan rekaman sesuai standar serta menetapkan tanggung jawab dan wewenang dalam sistem manajemen rekaman.(Training Center |)
  3. Klasifikasi & Sistem Pengendalian Arsip
    Selanjutnya, materi ini membahas metode klasifikasi dokumen, pengendalian arsip, serta pengaturan siklus hidup rekaman mulai dari penciptaan hingga disposisi yang terstruktur.(Training Center |)
  4. Pengembangan Sistem e-Filing & EDMS
    Kemudian, peserta belajar mengembangkan dan menerapkan Electronic Document Management System (EDMS) termasuk komponen teknis seperti document capture, scanning, metadata, dan alat bantu pencarian arsip.(Training Center |)
  5. Perlindungan & Akses Kontrol Arsip
    Berikutnya, materia ini mengulas cara menetapkan proteksi, otorisasi, dan kebijakan akses untuk menjamin keamanan dan keandalan data dalam sistem e-filing.(Training Center |)
  6. Evaluasi & Audit Pengelolaan Arsip
    Terakhir, peserta diajak memahami proses evaluasi sistem, pemantauan kinerja, serta mekanisme audit untuk menjamin sistem e-filing tetap relevan dan memenuhi standar operasional yang berlaku.(ISO)

Metode Pelatihan

  1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya. Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi 20 % pemaparan teori, 20% diskusi pembahasan studi kasus dan 60 % praktik langsung.
  2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
  3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta , sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
  4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
  5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Konsultan Pelatihan Indonesia Tahun 2026

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2026:

  • Training Bulan Januari : 14 – 15 Januari 2026
  • Training Bulan Januari: 22 – 23 Januari 2026
  • Training Bulan Februari : 09 – 10 Februari 2026
  • Training Bulan Februari : 23 – 24 Februari 2026
  • Training Bulan Maret : 05 – 06 Maret 2026
  • Training Bulan Maret : 16 – 17 Maret 2026
  • Training Bulan April : 13 – 14 April 2026
  • Training Bulan April : 20 – 21 April 2026
  • Training Bulan Mei : 11 – 12 Mei 2026
  • Training Bulan Mei : 25 – 26 Mei 2026
  • Training Bulan Juni : 08 – 09 Juni 2026
  • Training Bulan Juni : 22 – 23 Juni 2026

💡 Catatan:

  1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
  2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)


Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

  • Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
  • Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
  • Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
  • Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
  • Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training


Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training


Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas Lengkap, Manfaat dan Benefit Untuk Peserta Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas lengkap, manfaat dan benefit untuk peserta pelatihan, antara lain:

  1. Module atau Handout Materi Pelatihan
  2. GRATIS Training KIT (Dokumentasi, Blocknote, ATK, dan lain-lain)
  3. GRATIS Souvenir Eksklusif (Tas, Handbag, Goodie Bag, atau lain-lain)
  4. Sertifikat Pelatihan
  5. Coffee Break dan Lunch atau Dinner
  6. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
  7. Ruang Pelatihan yang Nyaman dengan Proyektor dan Sound System yang Jernih
  8. GRATIS Layanan Akomodasi Aman (Transportasi atau Penginapan) Sesuai Request
  9. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?


Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?


Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?


Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?


Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?


Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?


Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?


Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?


Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:


Karena silabus materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu agar tidak terjadi kesalahan komunikasi

Silakan hubungi tim kami untuk konsultasi gratis, dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!

📈 Klik Follow @konsultanpelatihan.id  untuk langsung konsultasikan pelatihan perusahaan kalian supaya langsung jalan! Dan tentunya supaya selalu update jadwal training, materi pembelajaran, dan berbagai insight menarik langsung di feed Anda!

Mari Improve skill. Improve Tim. Unlock growth. Growth with Us. #GrowthWithKPI

Beberapa Klien Kami yang Sudah Mengikuti Pelatihan

  1. KPPA Kratos Communication Singapore Pte Ltd.: Training Basic Payroll 
  2. PT. Newport Marine Service Tbk (MNA INA): Training Internal Auditor ISM Code, ISPS dan MLC 
  3. BUMN (PT. Angkasa Pura I dan PT. Askrindo: Asuransi Kredit Indonesia) : Training Strategic Handling Complain 
  4. PT. Pertamina Hulu Indonesia Regional Kalimantan:  Training Computational Fluid Dinamics 
  5. PT. Donggi Senoro LNG (DSNLG): Training Professional Business Writing  & Vendor Management 
  6. PT. Asahimas Chemical (ASC): Training Corporate Social Responsibility & Created Share Value 
  7. PT. DOWA Eco System Indonesia (DESI):  Training Tingkat Komponen Dalam Negeri 
  8. PT. Teladan Prima Agro Tbk (TLDN): Training Programmable Logic Controller 
  9. Sertifikasi Profesi: Training Kearsipan Skema Okupasi Office Administration 
  10. Online Individual Training: Training Anti Pencucian Uang & Pencegahan Pendanaan Terorisme 
  11. Private Training and Consultation: Training Basic SPSS and Study Case 

Tags: , , , ,
Categories: