Training Tender Management & Contract Administration

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan Tender Management & Contract Administration secara langsung mengarahkan peserta untuk memahami, menguasai, dan menerapkan proses pengadaan barang/jasa serta pengelolaan kontrak proyek secara profesional. Sejak sesi awal, peserta mulai memetakan alur tender, menyusun dokumen pengadaan, dan mengevaluasi penawaran dengan pendekatan berbasis data dan regulasi.

Menariknya, berdasarkan penelitian dari Institut Pemerintahan Dalam Negeri (IPDN), pelatihan pengadaan barang/jasa terbukti meningkatkan efektivitas proses tender dan memperkuat akuntabilitas lembaga pemerintah. Selain itu, studi dari Universitas Dr. Soetomo menunjukkan bahwa metode tender terbatas yang dipelajari dalam pelatihan mampu mempercepat proses pengadaan dan mengurangi risiko administratif secara signifikan.

Dengan pendekatan studi kasus, simulasi dokumen, dan diskusi interaktif, pelatihan ini secara konsisten mendorong peserta untuk berpikir strategis, bertindak sesuai regulasi, dan mengelola kontrak proyek dengan presisi.

Tujuan Pelatihan

Melalui pelatihan ini, peserta akan:

1. Menguasai proses pengadaan barang/jasa dari tahap perencanaan hingga evaluasi penawaran.
2. Meningkatkan kemampuan menyusun dokumen tender sesuai standar hukum dan teknis.
3. Menerapkan strategi evaluasi penawaran yang objektif dan transparan.
4. Mengelola administrasi kontrak proyek secara sistematis dan sesuai ketentuan hukum.
5. Mengidentifikasi risiko kontraktual dan menyusun strategi mitigasi yang efektif.

Materi Pelatihan

Agar proses pembelajaran berlangsung optimal dan menyeluruh, pelatihan ini menyajikan materi secara bertahap dan sistematis:

1. Pengantar Tender Management dan Kontrak Proyek. Sebagai langkah awal, peserta memahami prinsip dasar pengadaan dan pentingnya administrasi kontrak dalam keberhasilan proyek.
2. Perencanaan Pengadaan dan Penyusunan Dokumen Tender. Selanjutnya, peserta menyusun dokumen tender seperti RKS, TOR, dan HPS dengan pendekatan berbasis kebutuhan proyek.
3. Strategi Evaluasi Penawaran dan Seleksi Penyedia. Setelah itu, peserta menerapkan metode evaluasi teknis dan harga untuk memilih penyedia yang paling sesuai.
4. Penyusunan dan Pengelolaan Kontrak. Kemudian, peserta menyusun kontrak kerja berdasarkan hasil tender dan mengelola pelaksanaannya secara aktif.
5. Administrasi Kontrak dan Monitoring Kinerja Penyedia. Di tahap ini, peserta memantau pelaksanaan kontrak dan mengevaluasi kinerja penyedia secara berkala.
6. Manajemen Risiko dan Penyelesaian Sengketa Kontrak. Selanjutnya, peserta mengidentifikasi potensi risiko dan menyusun strategi penyelesaian sengketa secara hukum dan administratif.
7. Studi Kasus dan Simulasi Tender Proyek. Sebagai penutup, peserta mengerjakan simulasi tender dan pengelolaan kontrak untuk menguji pemahaman secara praktis.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Pelatihan

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu. Silakan hubungi tim marketing kami untuk konsultasi gratis dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!