TRAINING HR POLICY AND PROCEDURE DEVELOPMENT

Training HR Policy and Procedure Development

Deskripsi Pelatihan

Kebijakan dan prosedur Sumber Daya Manusia (SDM) yang terdokumentasi dengan baik menjadi fondasi hukum dan operasional perusahaan yang efektif. Oleh karena itu, pelatihan HR Policy and Procedure Development membekali para profesional SDM dengan kerangka kerja komprehensif untuk merancang dan mengimplementasikan manual SDM yang jelas, adil, dan sepenuhnya sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan terkini. Pelatihan ini secara khusus mengajarkan peserta cara mengubah peraturan hukum yang kompleks menjadi pedoman kerja yang praktis dan mudah dipahami oleh seluruh karyawan.

Selanjutnya, temuan penelitian ilmiah di bidang Industrial Relations menggarisbawahi bahwa organisasi yang memiliki HR Handbook yang kuat berhasil meminimalkan risiko litigasi dan meningkatkan employee trust. Sebagai contoh, riset dari Journal of Legal Studies menunjukkan bahwa kebijakan yang transparan tentang disiplin dan pengupahan berfungsi sebagai instrumen pencegahan sengketa, sekaligus mendukung budaya keadilan di tempat kerja. Artinya, pelatihan ini memberikan strategi penulisan kebijakan yang tidak hanya patuh secara hukum, tetapi juga menciptakan lingkungan kerja yang stabil dan produktif.

Akhirnya, pelatihan ini menawarkan pendekatan holistik, meliputi audit kebijakan yang sudah ada, teknik penyusunan prosedur operasional standar (SOP) SDM, dan strategi sosialisasi yang efektif. Peserta menguasai cara memastikan setiap kebijakan selaras dengan visi perusahaan dan mendukung tujuan strategis. Pelatihan ini memastikan tim SDM Anda siap menjadi penjaga kepatuhan dan arsitek tata kelola SDM yang modern dan profesional.

Tujuan Pelatihan

Pelatihan ini bertujuan untuk menghasilkan spesialis SDM yang mampu menyusun dan mengelola kerangka kerja kebijakan SDM yang kokoh dan legal.

1. Menguasai Dasar Hukum dan Kepatuhan Ketenagakerjaan Pertama, peserta memahami secara mendalam undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku, kemudian mengidentifikasi area-area risiko hukum dalam praktik SDM saat ini. Tujuan ini memungkinkan mereka merancang kebijakan yang sepenuhnya patuh dan mengurangi potensi tuntutan hukum.
2. Merancang Struktur Kebijakan dan Prosedur yang Sistematis Kedua, pelatihan mengajarkan metodologi perancangan HR Handbook yang terstruktur dan logis. Selanjutnya, peserta mengembangkan template standar untuk penulisan prosedur operasional SDM (Standard Operating Procedure), sehingga memastikan konsistensi dalam pelaksanaan fungsi SDM.
3. Mengintegrasikan Kebijakan HR dengan Budaya dan Strategi Bisnis Selanjutnya, peserta memperoleh kemampuan menyesuaikan kebijakan SDM agar mendukung strategi dan budaya perusahaan, bukan sekadar mengatur. Mereka belajar cara menciptakan kebijakan pro-karyawan yang tetap mempertahankan disiplin dan produktivitas.
4. Melakukan Audit Kebijakan dan Sosialisasi yang Efektif Terakhir, pelatihan membekali peserta dengan tools untuk melakukan audit kebijakan SDM secara berkala dan mengidentifikasi kebutuhan pembaruan. Tujuan ini meliputi teknik sosialisasi yang persuasif untuk memastikan pemahaman dan penerimaan kebijakan baru oleh seluruh karyawan.

 Materi Pelatihan

Materi pelatihan dirancang secara praktis dan berfokus pada aplikasi langkah demi langkah dalam penyusunan dokumen HR yang bermutu.

1. Analisis Regulasi Ketenagakerjaan dan Kepatuhan Hukum Pertama, modul ini membahas peraturan terkini mengenai hubungan industrial, hak dan kewajiban karyawan, serta aspek pengupahan. Selanjutnya, peserta mengidentifikasi risiko kepatuhan yang paling sering ditemui di perusahaan Indonesia.
2. Struktur dan Arsitektur HR Handbook yang Modern Kedua, materi mengupas elemen-elemen esensial dalam panduan SDM perusahaan (Employee Handbook). Peserta belajar cara mengorganisasi kebijakan menurut siklus hidup karyawan, mulai dari rekrutmen hingga pensiun.
3. Teknik Penulisan Kebijakan yang Jelas, Tegas, dan Adil Selanjutnya, pelatihan mengajarkan writing skills khusus untuk dokumen legal, termasuk penggunaan bahasa yang tidak ambigu dan struktur kalimat yang tidak menimbulkan interpretasi ganda. Modul ini mengulas studi kasus kebijakan yang bermasalah di pengadilan.
4. Pengembangan Standard Operating Procedures (SOP) HR Kritis Kemudian, fokus beralih pada penyusunan SOP untuk proses SDM utama, seperti rekrutmen, cuti, penilaian kinerja, dan prosedur disiplin. Peserta menciptakan flowchart dan diagram alur yang memudahkan implementasi.
5. Strategi Komunikasi dan Sosialisasi Kebijakan Baru Berikutnya, peserta mempelajari cara mengembangkan rencana komunikasi strategis untuk peluncuran kebijakan baru. Mereka menguasai teknik pelatihan dan sesi Q&A yang interaktif untuk memastikan penyerapan informasi maksimal oleh seluruh lini manajemen.
6. Pembaruan dan Pengendalian Dokumen Kebijakan (Document Control) Terakhir, materi menyoroti pentingnya sistem kontrol dokumen yang terdigitalisasi. Peserta belajar cara mengelola revisi, memastikan akses ke versi terbaru, dan memelihara catatan riwayat perubahan yang akuntabel.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.