TRAINING PERFORMANCE MANAGEMENT SYSTEM DESIGN

Training Performance Management System Design

Deskripsi Pelatihan

Departemen Sumber Daya Manusia (SDM) menyadari bahwa merancang sistem manajemen kinerja (Performance Management System/PMS) yang efektif merupakan fondasi utama untuk mencapai tujuan strategis perusahaan. Oleh karena itu, pelatihan Training Performance Management System Design membekali para profesional SDM dan manajer dengan metodologi terstruktur untuk menciptakan PMS yang transparan, objektif, dan benar-benar mendorong peningkatan kinerja individu dan tim. Pelatihan ini secara komprehensif mengupas elemen-elemen kunci, mulai dari penentuan indikator kinerja utama (Key Performance Indicators/KPI) hingga desain proses umpan balik (feedback) yang konstruktif.

Selanjutnya, hasil penelitian ilmiah di bidang Organizational Behavior menguatkan pentingnya PMS yang dirancang dengan baik. Sebagai contoh, studi menunjukkan bahwa sistem manajemen kinerja yang terintegrasi dengan strategi bisnis dan menerapkan continuous feedback berhasil meningkatkan employee engagement hingga 30% dan secara langsung berkontribusi pada produktivitas perusahaan. Artinya, pelatihan ini tidak hanya mengajarkan teori, melainkan memberikan strategi berbasis bukti untuk menghilangkan penilaian yang bias dan mengubah PMS menjadi instrumen pengembangan talenta yang kuat, bukan hanya alat administrasi semata.

Akhirnya, peserta mengembangkan kemampuan analitis untuk menyesuaikan desain PMS dengan budaya organisasi dan kebutuhan spesifik industri mereka. Mereka belajar cara mengintegrasikan Goal Setting, Performance Review, dan Talent Development dalam satu siklus yang kohesif. Dengan demikian, pelatihan ini memastikan bahwa peserta memiliki keahlian kompetitif untuk merancang PMS yang modern, relevan, dan siap menghadapi dinamika pasar tenaga kerja di masa depan.

 Tujuan Pelatihan

Pelatihan ini bertujuan untuk menghasilkan spesialis SDM yang mampu merancang, mengimplementasikan, dan mengevaluasi sistem manajemen kinerja kelas dunia di perusahaan mereka.

1. Menguasai Perancangan Arsitektur Performance Management System (PMS) Pertama, peserta memahami berbagai model PMS, kemudian mengidentifikasi model yang paling sesuai dengan visi dan strategi perusahaan. Tujuan ini memungkinkan mereka menyusun kerangka kerja integral yang menghubungkan kinerja individu dengan sasaran korporasi.
2. Mengembangkan Key Performance Indicators (KPI) yang Efektif Kedua, pelatihan memastikan peserta mampu merumuskan KPI yang SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) dan berbobot secara strategis. Selanjutnya, mereka menguasai teknik melakukan penurunan KPI (cascading) dari level direksi hingga staf pelaksana, sehingga menciptakan keselarasan kinerja.
3. Mengimplementasikan Continuous Feedback dan Coaching Selanjutnya, peserta memperoleh keahlian dalam mendesain mekanisme continuous performance discussion dan coaching yang berkelanjutan, menggantikan model penilaian tahunan yang kaku. Hal ini membantu manajer memberikan umpan balik secara tepat waktu dan mendorong perbaikan kinerja secara proaktif.
4. Menghubungkan Kinerja dengan Kompensasi dan Pengembangan Karir Terakhir, pelatihan membekali peserta dengan metode membangun keterkaitan yang jelas dan adil antara hasil penilaian kinerja, sistem kompensasi (reward system), dan program pengembangan karir (Talent Development), sehingga meningkatkan motivasi dan retensi karyawan.

 Materi Pelatihan

Materi pelatihan tersusun secara sistematis, fokus pada desain dan implementasi praktis dari elemen-elemen kunci PMS.

1. Performance Management Framework dan Strategic Alignment Pertama, modul ini mengenalkan konsep PMS modern dan membahas cara menyinkronkan PMS dengan Balanced Scorecard atau strategi perusahaan. Materi ini meliputi pemetaan fungsi pekerjaan dan penentuan kompetensi inti yang dibutuhkan.
2. Teknik Perumusan KPI dan Target Setting yang Berorientasi Hasil Kedua, peserta mendalami metodologi perumusan KPI untuk berbagai level jabatan (corporate, functional, individual), kemudian melakukan kalibrasi target yang menantang namun realistis untuk memastikan akuntabilitas kinerja.
3. Desain Sistem Penilaian: Metode dan Penghindaran Bias Selanjutnya, pelatihan mengulas berbagai metode penilaian kinerja (360-degree, Management by Objectives, Rating Scales), kemudian memberikan strategi praktis untuk mengurangi bias penilaian (leniency, central tendency) dan meningkatkan objektivitas.
4. Penyusunan Pedoman Coaching dan Performance Discussion Kemudian, fokus beralih pada pengembangan pedoman detail untuk melaksanakan performance review dan sesi coaching yang efektif. Peserta belajar cara memberikan umpan balik yang spesifik dan fokus pada solusi pengembangan.
5. Integrasi PMS dengan Reward Management dan Talent Management Berikutnya, modul ini membahas perancangan sistem bonus, kenaikan gaji, dan promosi yang berbasis kinerja (P4P – Pay for Performance). Peserta menganalisis cara menggunakan hasil penilaian untuk memetakan High Potential Employees (Hi-Po).
6. Audit dan Evaluasi Efektivitas Performance Management System Terakhir, pelatihan mengajarkan cara melakukan audit berkala terhadap PMS untuk mengukur tingkat adopsi, keadilan, dan dampaknya terhadap kinerja bisnis, kemudian menentukan langkah perbaikan yang berkelanjutan.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.