TRAINING MASTERING PERSONAL ADMINISTRATION

Mastering Personal Administration

Deskripsi Pelatihan

Mengelola tugas-tugas administratif pribadi dengan efisien merupakan keterampilan dasar yang sangat krusial untuk meningkatkan produktivitas, baik di lingkungan profesional maupun personal. Pelatihan ini secara komprehensif membekali Anda dengan pengetahuan dan alat praktis untuk merampingkan alur kerja, mengelola dokumen, dan mengoptimalkan manajemen waktu Anda. Sebuah penelitian dari Journal of Organizational Behavior mengungkapkan bahwa individu dengan keterampilan administrasi pribadi yang kuat memiliki tingkat kepuasan kerja 15% lebih tinggi dan tingkat stres 20% lebih rendah. Dengan kata lain, Anda akan belajar cara meminimalkan pekerjaan yang tidak perlu, tetap teratur, dan fokus pada tugas-tugas yang paling penting, yang pada akhirnya sangat meningkatkan efisiensi dan kesejahteraan.

Lebih dari sekadar teori, kami membimbing Anda untuk menguasai setiap tahapan dari proses administrasi pribadi. Anda akan belajar merancang sistem filing yang efektif, lalu kami akan mengajarkan cara menggunakan tools digital untuk mengelola kalender dan daftar tugas. Selain itu, kami juga akan memperkenalkan Anda pada teknologi terkini, seperti aplikasi manajemen proyek dan cloud storage, yang membantu Anda membuat keputusan yang lebih akurat dan efisien.

Pada akhirnya, pelatihan ini memberikan Anda keahlian yang sangat dibutuhkan untuk menjadi seorang profesional yang andal. Anda akan mampu mengelola pekerjaan sehari-hari dengan lancar, menjaga efisiensi, dan memberikan hasil yang sesuai dengan ekspektasi. Kami tidak hanya memberi Anda ilmu, melainkan kami juga menyiapkan Anda untuk menghadapi tantangan manusia di dunia profesional.

Tujuan Pelatihan

1. Menguasai Prinsip Dasar Manajemen Waktu
   Pertama, pelatihan ini bertujuan untuk membantu peserta memahami prinsip-prinsip dasar manajemen waktu. Kami akan menguraikan bagaimana memprioritaskan tugas dan menghindari penundaan, yang merupakan fondasi dari setiap alur kerja yang efisien.
2. Menerapkan Metode Pengorganisasian Dokumen yang Efektif
   Kedua, kami berfokus pada kemampuan Anda untuk menerapkan metode pengorganisasian dokumen yang efektif. Anda akan mempelajari cara membuat sistem filing yang logis, yang kemudian membantu Anda menemukan informasi dengan cepat.
3. Menggunakan Aplikasi dan Tools Digital
   Selanjutnya, tujuan kami adalah membimbing Anda dalam menggunakan aplikasi dan tools digital. Pelatihan ini akan membahas cara memanfaatkan aplikasi seperti kalender dan daftar tugas, yang pada akhirnya akan meningkatkan produktivitas harian.
4. Menangani Email dan Komunikasi dengan Efisien
   Terakhir, kami mempersiapkan Anda untuk menangani email dan komunikasi dengan efisien. Kami akan memberikan panduan langkah-demi-langkah tentang bagaimana merespons email dan mengelola notifikasi, yang kemudian meminimalkan gangguan dan memastikan pemrosesan informasi yang cepat.

Materi Pelatihan

1. Pengantar Administrasi Pribadi dan Dampaknya
   Pertama, kami akan mengenalkan Anda pada konsep administrasi pribadi dan dampaknya pada produktivitas. Kami akan mengulas mengapa keterampilan ini sangat penting, kemudian kita akan membahas manfaatnya bagi karier Anda.
2. Manajemen Waktu dan Prioritas
   Kedua, kami akan membimbing Anda dalam manajemen waktu. Anda akan mempelajari cara menggunakan matriks Eisenhower dan teknik Pomodoro, selanjutnya kami akan membahas cara menetapkan target yang realistis dan terukur, yang sangat penting untuk fokus.
3. Sistem Pengorganisasian Dokumen
   Selanjutnya, kami akan fokus pada sistem pengorganisasian dokumen. Anda akan belajar cara membuat sistem filing digital dan fisik yang logis, kemudian kami akan membahas cara menggunakan cloud storage untuk menyimpan dan mengakses dokumen dengan aman.
4. Manajemen Email dan Komunikasi
   Kemudian, kami akan membahas secara mendalam tentang manajemen email. Kami akan mengajari Anda cara memilah email, membuat template respons, dan menggunakan filter, yang memungkinkan Anda untuk mengelola kotak masuk dengan lebih efisien.
5. Penggunaan Tools Digital untuk Produktivitas
   Berikutnya, Anda akan mempelajari tentang penggunaan tools digital. Kami akan menjelaskan bagaimana menggunakan aplikasi seperti Trello dan Asana untuk mengelola proyek, lalu kami juga akan mendemonstrasikan cara membuat alur kerja otomatis untuk tugas-tugas rutin.
6. Studi Kasus dan Aplikasi Praktis
   Terakhir, kami akan membekali Anda dengan studi kasus nyata. Anda akan belajar dari contoh-contoh di berbagai industri, yang pada akhirnya akan membantu Anda menerapkan konsep-konsep yang telah dipelajari ke dalam peran Anda sehari-hari.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
   Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.