TRAINING MANAGEMENT EVENT ORGANIZER (EO)

Management Event Organizer (EO)

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan Management Event Organizer (EO) ini dirancang untuk membekali para profesional, pemilik bisnis, dan mahasiswa dengan strategi serta teknik terkini dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengelola acara dari berbagai skala. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta secara langsung meningkatkan kapabilitas mereka dalam mengidentifikasi kebutuhan klien, menyusun proposal kreatif, dan mengendalikan setiap detail logistik. Kami memberikan peserta serangkaian metodologi teruji yang mereka butuhkan untuk menavigasi kompleksitas industri event, yang pada akhirnya menjamin kesuksesan acara dan membangun reputasi yang kuat.

Lebih jauh lagi, urgensi penguasaan manajemen event yang profesional didukung oleh data penelitian yang solid. Sebuah studi yang dipublikasikan dalam International Journal of Event and Festival Management menemukan bahwa acara yang dikelola oleh tim profesional yang terlatih memiliki kemungkinan 40% lebih tinggi untuk mencapai tujuan finansial dan kepuasan peserta. Oleh karena itu, pelatihan ini tidak hanya mengajarkan cara mengadakan acara, tetapi juga menekankan pentingnya analisis pasar yang mendalam, kreativitas, dan manajemen risiko yang proaktif, yang menjadi inti dari setiap event yang sukses. Hasilnya, peserta tidak hanya menjadi perencana yang andal, tetapi juga menjadi arsitek pengalaman yang mampu menciptakan momen tak terlupakan bagi audiens.

Secara keseluruhan, pelatihan ini memberikan solusi strategis bagi individu dan perusahaan yang ingin mengoptimalkan kemampuan mereka dalam industri event organizer yang kompetitif. Kami membimbing peserta melalui setiap tahapan kunci, mulai dari penentuan konsep, manajemen anggaran, hingga pemasaran dan evaluasi pasca-acara. Dengan fokus pada perpaduan antara teori dan praktik, pelatihan ini secara langsung membantu peserta membangun proses kerja yang lebih andal dan dapat dipertanggungjawabkan, yang pada akhirnya akan meningkatkan daya saing mereka di pasar yang sangat dinamis.

Tujuan Pelatihan

Pelatihan ini memiliki beberapa tujuan utama yang ingin dicapai, semuanya berfokus pada penguasaan peserta terhadap manajemen event.

1. Menguasai Prinsip Dasar Manajemen Event. Pertama-tama, pelatihan ini bertujuan agar peserta memahami dan menguasai prinsip-prinsip dasar dari manajemen event, termasuk siklus hidup acara dari pra-produksi hingga pasca-produksi. Kami memberikan fondasi pengetahuan yang kuat, sehingga mereka dapat mengelola setiap tahap secara sistematis.
2. Menganalisis Kebutuhan Klien dan Merancang Konsep Kreatif. Selanjutnya, kami membekali peserta dengan keterampilan untuk menganalisis kebutuhan klien dan merancang konsep kreatif yang unik. Peserta belajar cara mengidentifikasi tujuan acara, target audiens, dan membuat proposal yang menarik serta persuasif.
3. Mengembangkan Strategi Pemasaran dan Promosi. Kemudian, pelatihan ini juga mengajarkan cara mengembangkan strategi pemasaran dan promosi yang efektif. Peserta memahami bagaimana menggunakan media sosial, influencer marketing, dan public relations untuk menjangkau audiens dan meningkatkan partisipasi.
4. Menyusun Anggaran dan Mengelola Risiko Acara. Terakhir, tujuan utama dari pelatihan ini adalah agar peserta dapat menyusun anggaran yang realistis dan mengelola risiko acara. Kami memastikan peserta mampu membuat perkiraan biaya yang akurat, serta merumuskan rencana mitigasi untuk setiap potensi masalah, seperti cuaca buruk atau masalah teknis.

Materi Pelatihan

Kami telah menyusun materi pelatihan ini secara sistematis untuk memastikan peserta mendapatkan pengetahuan dan keterampilan yang paling relevan dan aplikatif.

1. Pengantar Industri Event dan Peran EO. Pertama, peserta akan memulai dengan pemahaman tentang lanskap industri event, jenis-jenis acara, dan peran serta tanggung jawab seorang event organizer.
2. Perencanaan dan Pengembangan Konsep Acara. Kedua, materi ini fokus pada tahapan awal proyek event. Peserta belajar cara melakukan riset, mengidentifikasi tren, dan mengembangkan konsep acara yang orisinal dan menarik.
3. Manajemen Anggaran, Vendor, dan Logistik Acara. Selanjutnya, kami langsung masuk ke inti materi, yaitu teknik praktis dalam mengelola anggaran dan logistik. Peserta belajar cara menyusun breakdown biaya, menegosiasikan kontrak dengan vendor, dan mengelola kebutuhan teknis di lokasi.
4. Pemasaran dan Promosi Acara. Kemudian, materi ini mengajarkan cara memasarkan acara secara efektif. Peserta memahami bagaimana membangun brand acara, membuat kalender promosi, dan menggunakan berbagai saluran digital untuk menarik peserta.
5. Manajemen Risiko, Keselamatan, dan Keamanan. Berikutnya, peserta akan mempelajari cara mengelola risiko yang mungkin terjadi. Kami memberikan panduan tentang cara membuat rencana darurat, memastikan keselamatan peserta, dan berkoordinasi dengan pihak keamanan.

6. Studi Kasus dan Simulasi Penyelenggaraan Acara. Terakhir, peserta akan menerapkan semua pengetahuan yang mereka dapatkan melalui serangkaian studi kasus nyata. Dalam sesi ini, peserta secara langsung berlatih menyelenggarakan acara dari awal hingga akhir, dengan bimbingan dari para ahli, yang pada akhirnya memperkuat pemahaman mereka.

Metode Pelatihan

1. Kami menyelenggarakan pelatihan selama dua (2) hari, dimulai dari pukul 09.00 hingga 16.00 setiap harinya.
   Selama sesi berlangsung, tim trainer secara aktif menyampaikan materi melalui kombinasi pemaparan teori, praktik langsung, serta pembahasan studi kasus.
2. Setelah penyampaian materi, kami langsung melaksanakan pre-test dan post-test guna mengukur tingkat pemahaman peserta secara objektif.
3. Selain itu, kami juga menyesuaikan durasi pelatihan dan kebutuhan teknis lainnya berdasarkan permintaan dari perusahaan atau peserta, sehingga pelatihan menjadi lebih relevan dan berdampak.
4. Sepanjang pelatihan, kami secara aktif mendorong keterlibatan peserta dengan menyajikan materi secara interaktif. Kami pun mengajak peserta berdiskusi, baik dalam kelompok kecil maupun besar.
5. Selanjutnya, kami memberikan studi kasus kepada peserta, dan meminta mereka untuk mempresentasikan hasil analisisnya di hadapan peserta lainnya, sehingga terjadi proses belajar yang kolaboratif dan menyeluruh.

Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2025:

• Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025 (Sudah Lewat dan Terisi) ✅
• Training Bulan September : 16 – 17 September 2025
• Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
• Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
• Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
• Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
• Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
• Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas organisasi Anda.

Fasilitas dan Manfaat Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

1. Modul dan Training KIT
2. Souvenir Eksklusif
3. Sertifikat Pelatihan
4. Coffee Break dan Makan Siang
5. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
6. Ruang Pelatihan yang Nyaman dan Dilengkapi Proyektor
7. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun demikian, kami dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif.

💡Catatan Penting:
Karena materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu.