TRAINING TATA USAHA INSTANSI PEMERINTAH
Deskripsi Pelatihan
Pelatihan Tata Usaha Instansi Pemerintah dirancang untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan para pegawai tata usaha dalam menjalankan tugas administrasi pemerintahan secara efektif, efisien, dan sesuai regulasi. Fungsi tata usaha memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional administrasi, terutama dalam hal pengelolaan surat-menyurat, dokumen, pengarsipan, dan penyusunan laporan.
Perkembangan teknologi dan regulasi yang dinamis menuntut aparatur tata usaha agar memiliki kompetensi yang sesuai dengan standar kinerja pemerintahan modern. Melalui pelatihan ini, peserta akan dibekali dengan teknik penyelenggaraan administrasi perkantoran berbasis sistem digital, manajemen dokumen elektronik, serta pemahaman prosedur birokrasi yang berlaku di lingkungan instansi pemerintah.
Selain itu, peserta juga akan diajak memahami pentingnya etika, komunikasi birokrasi, serta standar pelayanan administrasi publik. Pelatihan akan mengupas praktik terbaik dalam penataan arsip dinamis, sistem pengendalian surat masuk dan keluar, serta tata cara pembuatan naskah dinas yang sesuai peraturan perundang-undangan.
Pelatihan ini sangat sesuai diikuti oleh staf administrasi, tata usaha, sekretaris, arsiparis, dan aparatur pemerintahan lainnya yang terlibat langsung dalam proses pengelolaan dokumen dan layanan kesekretariatan. Diharapkan setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu meningkatkan profesionalisme kerja, kualitas layanan, dan akuntabilitas administrasi di instansi masing-masing.
Tujuan Pelatihan
- Meningkatkan pemahaman peserta terhadap konsep dan praktik tata usaha yang sesuai dengan ketentuan pemerintahan.
- Meningkatkan kompetensi dalam menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen kedinasan secara sistematis dan efisien.
- Membekali peserta dengan keterampilan teknis serta etika kerja dalam melaksanakan tugas administrasi perkantoran pemerintahan.
Silabus Pelatihan
- Pengantar Tata Usaha Pemerintahan: ruang lingkup tugas, struktur organisasi, peran strategis dalam mendukung kinerja instansi.
- Manajemen Surat & Arsip: tata naskah dinas, penanganan surat masuk/keluar, sistem pengarsipan manual dan elektronik.
- Keterampilan Pendukung: komunikasi kedinasan, pelayanan prima, pemanfaatan teknologi perkantoran dan tata cara koordinasi birokrasi.
Metode Pelatihan
- Dilaksanakan selama 2 (dua hari) dari mulai pukul 09.00 sampai dengan 16.00.
- Materi disampaikan dengan pemaparan teori, praktek serta studi kasus kemudian dilakukan pre test dan post test.
- Dalam pelatihan yang kami laksanakan umumnya berjalan dengan pemaparan materi interaktif dan dilakukan diskusi seperti pembahasan studi kasus maupun diskusi kelompok yang akan diberikan kepada para peserta kemudian dipresentasikan.
Untuk durasi waktu pelatihan maupun kebutuhan lainnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan dari perusahaan atau peserta.
Jadwal Informasi Training Terbaru Tahun 2025
- Training Bulan Juli : 15 – 16 Juli 2025
- Training Bulan Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
- Training Bulan September : 16 – 17 September 2025
- Training Bulan September : 22 – 23 September 2025
- Training Bulan Oktober : 07 – 08 Oktober 2025
- Training Bulan November : 12 – 13 November 2025
- Training Bulan November : 20 – 21 November 2025
- Training Bulan November : 25 – 26 November 2025
- Training Bulan Desember : 02 – 03 Desember 2025
- Training Bulan Desember : 10 – 11 Desember 2025
- Training Bulan Desember : 18 – 19 Desember 2025
Jadwal dapat berubah menyesuaikan dengan kebutuhan para calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan training serta diharapkan sebelum melakukan reservasi hotel maupun tiket perjalanan agar menghubungi terlebih dahulu kepada tim marketing kami. Apabila ada kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal dan tanpa ada konfirmasi (Confirmation Letter), hal tersebut bukan merupakan tanggung jawab pihak penyelenggara.
Lokasi Pelatihan
REGULER:
- Jakarta, Hotel Amaris Kemang (IDR 6.000.000 / Peserta)
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (IDR 6.500.000 / Peserta)
- Yogyakarta, Hotel Ibis Malioboro (IDR 6.500.000 / Peserta)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (IDR 7.500.000 / Peserta)
- Surabaya, Midtown Hotel Surabaya (IDR 6.500.000 / Peserta)
Harga tersebut akan berubah dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (Negotiable)
ONLINE TRAINING:
Dilaksanakan dengan Zoom
INHOUSE TRAINING:
Apabila perusahaan ingin mengagendakan inhouse training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas dan Benefit Dalam Pelatihan
- Modul dan Training KIT
- Souvenir Eksklusif
- Sertifikat Pelatihan
- Coffee Break dan Makan Siang
- Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
- Meeting Room yang nyaman dan dilengkapi dengan proyektor
- Ice Breaking
FAQ Terkait Pelatihan
1. Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Pelatihan ini terbuka untuk karyawan internal, publik umum, mahasiswa, profesional di bidang tertentu sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan oleh penyelenggara.
2. Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, peserta yang telah menyelesaikan pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan akan mendapatkan sertifikat resmi dari penyelenggara.
3. Berapa lama durasi pelatihan?
Durasi pelatihan bervariasi tergantung jenis dan tingkat pelatihannya. Umumnya berkisar antara 2 – 3 hari, namun disesuaikan juga dengan keinginan perusahaan.
4. Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Peserta disarankan untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen tertentu, serta mempersiapkan diri dengan membaca materi pendahuluan jika disediakan.
5. Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Pelatihan kami dapat diselenggarakan di beberapa kota lain seperti Bandung, Yogyakarta, Lombok, Surabaya, dan juga beberapa negara seperti Malaysia dan Singapura.
6. Apakah ada ujian atau evaluasi selama pelatihan?
Jika perusahaan memerlukan evaluasi untuk menilai pemahaman peserta, seperti pre test atau post test, kami siap menyediakannya.
7. Apakah pelatihan ini dilakukan secara online atau tatap muka?
Pelatihan ini dilakukan secara online, tatap muka, maupun hybrid, dan informasi teknis akan dikirimkan kepada peserta yang telah terdaftar. Kami juga memberikan keleluasaan kepada perusahaan apabila ingin melaksanakan training secara inhouse.
8. Siapa yang menjadi pemateri atau instruktur pelatihan ini?
Instruktur pelatihan kami sudah berpengalaman, kompeten, serta memiliki keahlian di bidang tata usaha dan administrasi pemerintahan.
Catatan:
Untuk materi, lokasi serta jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan kondisi peserta. Dimohon agar dapat melakukan konfirmasi atas segala perubahan.
Hubungi kami untuk konsultasi gratis dan dapatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran training di bulan ini!
