Document Control memegang peran penting untuk pengendalian dokumen dan pengendalian salinan dokumen, termasuk distribusi salinan dari perubahan dokumen selama operasional proyek. Lingkup manajemen dokumen termasuk pengorganisasian dokumen dan siklus hidupnya, termasuk bagaimana dan kapan dokumen-dokumen dibuat, direview, diterbitkan dan dimusnahkan.
OBJECTIVE
Training Document Control System Fundamental untuk pengelolaan dokumen proyek yang sangat berguna untuk mendapatkan skill tentang Control Document untuk pengelolaan dokumen proyek seperti:
* Perancangan Prosedur dan Flow Chart Dokumen Kontrol Proyek (Document Life Cycle)
* Implementasi Sistem Kearsipan/Tata Kelola Dokumen Proyek yang Efektif Untuk Proyek yang Efektif Untuk Proyek Oil & Gas
* Management of Change pada Dokumen
* Approval system pada dokumen (meninjau, memperbarui dan menyetujui ulang dokumen)
* Memastikan perubahan dan status revisi terbaru dari dokumen teridentifikasi dengan jelas
* Mencegah terpakainya dokumen yang sudah kadaluarsa/superseeded
* Kontrol dokumen pada proses tender dan proses engineering, procurement & construction
MATERI
* Konsep Implementasi Document Control yang Efektif pada Pelaksanaan Proyek
* Organisasi Proyek, Tanggung Jawab dan Wewenang
* Dokumen Referensi Kriteria Project
* Identitas Dokumen (Identifikasi Dokumen Multi-Disiplin)
* Management of Change pada Dokumen (Pengendalian Perubahan/Revisi dan Versioning Dokumen)
* Pengendalian Salinan Dokumen
* Pengesahan Dokumen (Meninjau, Mempebarui dan Menyetujui Ulang Dokumen)
* Pengelolaan Dokumen Kadaluarsa/Superseeded (Mencegah Terpakainya Dokumen yang sudah Kadaluarsa/Superseeded)
* Pengelolaan Dokumen Eksternal
PARTICIPANTS
Project Owner, EPC Contractor, konsultan manajemen proyek serta pihak-pihak yang berkepentingan dengan pengendalian dokumen proyek.
METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
